Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số trong thời gian vắng mặt tại đơn vị có bắt buộc phải ủy quyền cho Phó Vụ trưởng thay mặt mình điều hành công việc của Vụ không?

Nội dung chính

• Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số được ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký những văn bản nào?
• Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số trong thời gian vắng mặt tại đơn vị có bắt buộc phải ủy quyền cho Phó Vụ trưởng thay mặt mình điều hành công việc của Vụ không?
• Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có trách nhiệm cung cấp thông tin gì đến cán bộ, công chức?

Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số được ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký những văn bản nào?

Căn cứ khoản 3 Điều 4 Quy chế làm việc của Vụ Dân tộc thiểu số ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 quy định như sau:

Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng và quan hệ công tác đối với các Phó Vụ trưởng

1. Vụ trưởng là Thủ trưởng đơn vị; quản lý, chỉ đạo, điều hành toàn diện mọi hoạt động của Vụ theo quy định của Ủy ban và của pháp luật; chủ động tổ chức thực hiện công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị; chịu trách nhiệm cá nhân trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm và các Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm về toàn bộ công việc được giao, kể cả khi đã phân công hoặc ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng; thực hiện đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo, chế độ họp, hội nghị theo quy định của Ủy ban.

2. Vụ trưởng phải thực hiện trách nhiệm và phạm vi giải quyết công việc theo Điều 7 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc ban hành kèm theo Quyết định số 559/QĐ-UBDT ngày 25/9/2017 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc.

3. Phân công cho các Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách, chỉ đạo một số nhiệm vụ của Vụ; ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký văn bản trình hoặc văn bản giao dịch trong phạm vi hoạt động triển khai nhiệm vụ được phân công sau khi có sự thống nhất với Vụ trưởng.

4. Trường hợp xét thấy cần thiết vì tính chất quan trọng, cấp bách của công việc, Vụ trưởng giải quyết hoặc có ý kiến chỉ đạo trực tiếp xử lý công việc đã phân công cho các Phó Vụ trưởng hoặc liên quan đến các Phó Vụ trưởng nhưng còn ý kiến khác nhau.

...

Như vậy, theo quy định thì Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số được ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký văn bản trình hoặc văn bản giao dịch trong phạm vi hoạt động triển khai nhiệm vụ được phân công sau khi có sự thống nhất với Vụ trưởng.

Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số được ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký những văn bản nào? (Hình từ Internet)

Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số trong thời gian vắng mặt tại đơn vị có bắt buộc phải ủy quyền cho Phó Vụ trưởng thay mặt mình điều hành công việc của Vụ không?

Căn cứ khoản 5 Điều 4 Quy chế làm việc của Vụ Dân tộc thiểu số ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 quy định như sau:

Trách nhiệm, phạm vi giải quyết công việc của Vụ trưởng và quan hệ công tác đối với các Phó Vụ trưởng

...

3. Phân công cho các Phó Vụ trưởng trực tiếp phụ trách, chỉ đạo một số nhiệm vụ của Vụ; ủy quyền cho các Phó Vụ trưởng ký văn bản trình hoặc văn bản giao dịch trong phạm vi hoạt động triển khai nhiệm vụ được phân công sau khi có sự thống nhất với Vụ trưởng.

4. Trường hợp xét thấy cần thiết vì tính chất quan trọng, cấp bách của công việc, Vụ trưởng giải quyết hoặc có ý kiến chỉ đạo trực tiếp xử lý công việc đã phân công cho các Phó Vụ trưởng hoặc liên quan đến các Phó Vụ trưởng nhưng còn ý kiến khác nhau.

5. Trong thời gian vắng mặt, nếu thấy cần thiết, Vụ trưởng ủy quyền bằng văn bản hoặc ủy quyền trực tiếp cho một Phó Vụ trưởng thay mặt Vụ trưởng chỉ đạo, điều hành công việc của Vụ và giải quyết các công việc được giao trong thời gian Vụ trưởng vắng mặt. Người được ủy quyền phải báo cáo kết quả các công việc đã giải quyết để Vụ trưởng biết, sau khi hết thời gian ủy quyền. Phó Vụ trưởng được ủy quyền phải chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng, Bộ trưởng, Chủ nhiệm và trước pháp luật về mọi hoạt động của đơn vị trong thời gian và phạm vi công việc được ủy quyền.

Theo quy định trên, trong thời gian vắng mặt tại đơn vị, nếu thấy cần thiết, Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số ủy quyền bằng văn bản hoặc ủy quyền trực tiếp cho một Phó Vụ trưởng thay mặt Vụ trưởng chỉ đạo, điều hành công việc của Vụ và giải quyết các công việc được giao trong thời gian Vụ trưởng vắng mặt.

Như vậy, việc ủy quyền cho Phó vụ trưởng thay mặt điều hành công việc của Vụ là không bắt buộc.

Vụ trưởng Vụ Dân tộc thiểu số có trách nhiệm cung cấp thông tin gì đến cán bộ, công chức?

Căn cứ Điều 12 Quy chế làm việc của Vụ Dân tộc thiểu số ban hành kèm theo Quyết định 336/QĐ-UBDT năm 2018 quy định về chế độ cung cấp thông tin của Vụ Dân tộc thiểu số như sau:

Chế độ cung cấp thông tin của Vụ DTTS

Vụ trưởng có trách nhiệm thông báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức nắm bắt được những thông tin sau đây:

1. Chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ủy ban liên quan đến công việc của Vụ và của ngành.

2. Chương trình công tác của Ủy ban và của Vụ, kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm (nếu có).

3. Tuyển dụng, đi học, đi công tác nước ngoài, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch, quy hoạch, bổ nhiệm và điều động cán bộ, công chức.

4. Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Vụ.

5. Nội quy, quy chế làm việc của Ủy ban, của Vụ.

6. Các vấn đề khác theo quy định.

Như vậy, theo quy định thì Vụ trưởng có trách nhiệm thông báo bằng những hình thức thích hợp, thuận tiện để cán bộ, công chức nắm bắt được những thông tin sau đây:

(1) Chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước và của Ủy ban liên quan đến công việc của Vụ và của ngành.

(2) Chương trình công tác của Ủy ban và của Vụ, kinh phí hoạt động và quyết toán kinh phí hằng năm (nếu có).

(3) Tuyển dụng, đi học, đi công tác nước ngoài, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương, nâng ngạch, quy hoạch, bổ nhiệm và điều động cán bộ, công chức.

(4) Văn bản kết luận về việc giải quyết khiếu nại, tố cáo trong Vụ.

(5) Nội quy, quy chế làm việc của Ủy ban, của Vụ.

(6) Các vấn đề khác theo quy định.