Việc triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xem là kết thúc khi nào?

Nội dung chính

• Việc triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xem là kết thúc khi nào?
• Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được khai thác như thế nào?
• Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xây dựng cần phải có những tài liệu nào?

Việc triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xem là kết thúc khi nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 15 Quy định quản lý hoạt động công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 76/QĐ-NHPT năm 2007, có quy định về triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng như sau:

Triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng:

1. Các phần mềm ứng dụng được áp dạng thống nhất trong toàn hệ thống do TT CNTT chịu trách nhiệm tổ chức triển khai, đào tạo và tập huấn sử dụng. Các cán bộ CNTT, nghiệp vụ sau khi tham gia tập huấn có trách nhiệm triển khai tại đơn vị mình.

2. Trung tâm CNTT chịu trách nhiệm quản lý phần mềm ứng dụng được triển khai tại đơn vị loại 1; Thủ trưởng các đơn vị loại 2 chịu trách nhiệm cử cán bộ tiếp nhận và quản lý phần mềm ứng dụng được triển khai tại đơn vị mình.

3. Việc triển khai áp dụng (tự triển khai hoặc thuê ngoài) được xem là kết thúc nếu đáp ứng một trong các trường hợp sau:

a) Đáp ứng các yêu cầu cụ thể được ghi rõ trong hợp đồng

b) Được xác nhận của các bên tham gia triển khai và tiếp nhận triển khai

Như vậy, theo quy định trên thì việc triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xem là kết thúc khi đáp ứng một trong các trường hợp sau:

- Đáp ứng các yêu cầu cụ thể được ghi rõ trong hợp đồng

- Được xác nhận của các bên tham gia triển khai và tiếp nhận triển khai

Việc triển khai áp dụng phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xem là kết thúc khi nào? (Hình từ Internet)

Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được khai thác như thế nào?

Căn cứ tại Điều 16 Quy định quản lý hoạt động công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 76/QĐ-NHPT năm 2007, có quy định về vận hành và khai thác phần mềm ứng dụng như sau:

Vận hành và khai thác phần mềm ứng dụng:

1. Lãnh đạo các đơn vị sử dụng phần mềm ứng dụng chịu trách nhiệm cử cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm theo đúng chức năng của đơn vị mình.

2. Cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm ứng dụng phải tuân thủ các điều kiện vận hành, nhập dữ liệu, khai thác, in mẫu biểu báo cáo, ký xác nhận trên báo cáo, an ninh dữ liệu... theo đúng yêu cầu cụ thể của từng chương trình phần mềm;

3. Cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm ứng dụng phải chịu trách nhiệm đối với dữ liệu đã nhập vào hệ thống chương trình phần mềm. Nghiêm cấm việc khai thác dữ liệu của chương trình phần mềm ứng dụng vào mục đích cá nhân hoặc phát tán ra bên ngoài.

Như vậy, theo quy định trên thì phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được khai thác như sau:

- Lãnh đạo các đơn vị sử dụng phần mềm ứng dụng chịu trách nhiệm cử cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm theo đúng chức năng của đơn vị mình

- Cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm ứng dụng phải tuân thủ các điều kiện vận hành, nhập dữ liệu, khai thác, in mẫu biểu báo cáo, ký xác nhận trên báo cáo, an ninh dữ liệu... theo đúng yêu cầu cụ thể của từng chương trình phần mềm;

- Cán bộ sử dụng và khai thác chương trình phần mềm ứng dụng phải chịu trách nhiệm đối với dữ liệu đã nhập vào hệ thống chương trình phần mềm. Nghiêm cấm việc khai thác dữ liệu của chương trình phần mềm ứng dụng vào mục đích cá nhân hoặc phát tán ra bên ngoài

Phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xây dựng cần phải có những tài liệu nào?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 20 Quy định quản lý hoạt động công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 76/QĐ-NHPT năm 2007, có quy định về hệ thống tài liệu tiêu chuẩn đối với các phần mềm ứng dụng như sau:

Hệ thống tài liệu tiêu chuẩn đối với các phần mềm ứng dụng:

1. Một phần mềm ứng dụng được xây dựng mới phải đảm bảo có ít nhất các tài liệu sau:

a) Tài liệu kế hoạch xây dựng và triển khai

b) Tài liệu khảo sát

c) Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng (User Requirements)

d) Tài liệu đặc tả yêu cầu kỹ thuật của hệ thống (Technical Specifications)

e) Tài liệu phân tích, thiết kế

f) Các biên bản kiểm tra thử (test) ở mức hệ thống (System Test)

g) Các biên bản kiểm tra thử ở mức người sử dụng (User Acceptance Test)

h) Các biên bản triển khai thí điểm

i) Các biên bản nghiệm thu kỹ thuật

j) Tài liệu hướng dẫn sử dụng

k) Tài liệu hướng dẫn cài đặt và cấu hình

l) Tài liệu hướng dẫn quản trị

m) Các biên bản bàn giao tài liệu, chương trình

l) Các biên bản đào tạo, chuyển giao công nghệ (nếu mua ngoài)

2. Trong quá trình hỗ trợ kỹ thuật một phần mềm ứng dụng, cán bộ CNTT đảm trách vai trò hỗ trợ kỹ thuật phải ghi nhật ký hỗ trợ bao gồm các tiêu thức chính sau: thời gian, địa điểm, chức năng chương trình xảy ra sự cố, cán bộ yêu cầu xử lý sự cố, cán bộ tiếp nhận và xử lý sự cố, tình trạng xử lý, kết quả xử lý, mô tả sự cố hoặc yêu cầu phát sinh.

3. Tất cả các tài liệu phải có chữ ký của các bên liên quan, thời điểm hoàn thành và bàn giao, phiên bản của tài liệu.

Như vậy, theo quy định trên thì phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống Ngân hàng Phát triển được xây dựng cần phải có những tài liệu sau:

- Tài liệu kế hoạch xây dựng và triển khai

- Tài liệu khảo sát

- Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng (User Requirements)

- Tài liệu đặc tả yêu cầu kỹ thuật của hệ thống (Technical Specifications)

- Tài liệu phân tích, thiết kế

- Các biên bản kiểm tra thử (test) ở mức hệ thống (System Test)

- Các biên bản kiểm tra thử ở mức người sử dụng (User Acceptance Test)

- Các biên bản triển khai thí điểm

- Các biên bản nghiệm thu kỹ thuật

- Tài liệu hướng dẫn sử dụng

- Tài liệu hướng dẫn cài đặt và cấu hình

- Tài liệu hướng dẫn quản trị

- Các biên bản bàn giao tài liệu, chương trình

- Các biên bản đào tạo, chuyển giao công nghệ (nếu mua ngoài).