Việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân vào Lưu trữ lịch sử thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Tham mưu cho Chánh án trong việc lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là trách nhiệm của ai?
• Lựa chọn tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử trên cơ sở nào?
• Việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân vào Lưu trữ lịch sử thực hiện như thế nào?

Tham mưu cho Chánh án trong việc lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử là trách nhiệm của ai?

Công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân là hoạt động nghiệp vụ nhằm thu thập, chỉnh lý, thống kê, số hóa, bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ của hệ thống Tòa án nhân dân và thực hiện nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử theo quy định theo khoản 2 Điều 3 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 23 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định như sau:

Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu cho Chánh án trong việc xác định thời hạn bảo quản tài liệu lưu trữ, lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử và loại tài liệu hết giá trị.

Theo đó, Hội đồng xác định giá trị tài liệu được thành lập để tham mưu cho Chánh án trong việc lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.

Việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân vào Lưu trữ lịch sử thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Lựa chọn tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử trên cơ sở nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 24 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu như sau:

Nhiệm vụ của Hội đồng xác định giá trị tài liệu

1. Hội đồng xác định giá trị tài liệu có nhiệm vụ sau:

a) Xem xét đối chiếu danh mục các tài liệu được giữ lại bảo quản và danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị hủy; xem xét thực tế tài liệu đối với danh mục tài liệu hết giá trị đề nghị hủy.

...

2. Trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Chánh án quyết định thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu; lựa chọn tài liệu để nộp lưu vào Lưu trữ cơ quan; lựa chọn tài liệu của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử; hủy tài liệu hết giá trị theo quy định.

Theo quy định trên, trên cơ sở đề nghị của Hội đồng xác định giá trị tài liệu, Chánh án quyết định lựa chọn tài liệu của Lưu trữ cơ quan để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử theo quy định.

Việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu trong hệ thống Tòa án nhân dân vào Lưu trữ lịch sử thực hiện như thế nào?

Căn cứ theo Điều 26 Quy chế về chế độ quản lý hồ sơ vụ án và công tác lưu trữ trong hệ thống Tòa án nhân dân Ban hành kèm theo Quyết định 193/QĐ-TANDTC năm 2022 quy định về nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử như sau:

Nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ lịch sử

Sau thời hạn 70 năm, kể từ năm công việc kết thúc, Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp huyện có trách nhiệm trình Chánh án cùng cấp Danh mục hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước có giá trị bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử. Việc giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được thực hiện theo hướng dẫn của Lưu trữ lịch sử.

Theo đó, sau thời hạn 70 năm, kể từ năm công việc kết thúc, Vụ Tổng hợp Tòa án nhân dân tối cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp cao, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp tỉnh, Văn phòng Tòa án nhân dân cấp huyện có trách nhiệm trình Chánh án cùng cấp Danh mục hồ sơ, tài liệu quản lý nhà nước có giá trị bảo quản vĩnh viễn nộp lưu vào Lưu trữ lịch sử.

Việc giao nộp tài liệu vào Lưu trữ lịch sử được thực hiện theo hướng dẫn của Lưu trữ lịch sử.