Việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước nào?

Nội dung chính

• Việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước nào?
• Việc thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được quy định như thế nào?
• Tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được giải mật khi nào?

Việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước nào?

Việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước được quy định tại Điều 9 Thông tư 11/2017/TT-BTNMT như sau:

Phát hành, gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước (văn bản mật Đi)

Việc phát hành, gửi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước được thực hiện theo các bước sau đây:

1. Vào sổ: văn bản mật Đi được đăng ký vào một hệ thống sổ riêng; tài liệu, vật mang bí mật nhà nước trước khi gửi đi phải vào “Sổ đăng ký văn bản mật đi”; mẫu “Sổ đăng ký văn bản mật đi” thực hiện theo hướng dẫn tại Phụ lục VII Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22 tháng 11 năm 2012 của Bộ Nội vụ hướng dẫn quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan. Đối với tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ Tuyệt mật, chỉ ghi trích yếu nội dung khi người duyệt ký văn bản đồng ý.

2. Làm bì: tài liệu, vật mang bí mật nhà nước khi gửi đi phải làm bì riêng, không được bỏ chung trong bì với tài liệu thường. Bì gửi tài liệu mật phải làm bằng chất liệu giấy dai, độ thấm nước thấp, khó bóc, không nhìn thấu qua được.

a) Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước thuộc độ “Tuyệt mật” được gửi bằng hai lớp phong bì: bì trong ghi rõ số, ký hiệu của tài liệu, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” ở ngoài bì. Nếu là tài liệu, vật mang bí mật nhà nước gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu độ “Tuyệt mật” ở ngoài bì.

b) Tài liệu, vật mang bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật” được gửi bằng một lớp phong bì, bên ngoài bì có đóng dấu ký hiệu độ mật tương ứng với độ mật của tài liệu bên trong bì.

3. Đóng dấu ký hiệu các độ mật ngoài bì:

a) Tài liệu độ “Tuyệt mật” đóng dấu chữ “A”.

b) Tài liệu độ “Tối mật” đóng dấu chữ “B”.

c) Tài liệu độ “Mật” đóng dấu chữ “C”.

Như vậy, theo quy định trên thì việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước sau:

- Vào sổ;

- Làm bì;

- Đóng dấu ký hiệu các độ mật ngoài bì.

Việc gửi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được thực hiện theo các bước nào? (Hình từ Internet)

Việc thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được quy định như thế nào?

Việc thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được quy định tại Điều 11 Thông tư 11/2017/TT-BTNMT như sau:

Thu hồi tài liệu, vật mang bí mật nhà nước

1. Những tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, bộ phận văn thư phải theo dõi, thu hồi hoặc trả lại nơi gửi đúng thời hạn; khi nhận, khi trả phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu.

2. Người nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có trách nhiệm trả lại “Tài liệu thu hồi” đúng thời hạn quy định; trường hợp không trả lại tài liệu thì tùy tính chất, hậu quả của hành vi vi phạm gây ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Như vậy, theo quy định trên thì việc thu hồi tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được quy định như sau:

- Những tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có đóng dấu “Tài liệu thu hồi”, bộ phận văn thư phải theo dõi, thu hồi hoặc trả lại nơi gửi đúng thời hạn; khi nhận, khi trả phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu.

- Người nhận tài liệu, vật mang bí mật nhà nước có trách nhiệm trả lại “Tài liệu thu hồi” đúng thời hạn quy định; trường hợp không trả lại tài liệu thì tùy tính chất, hậu quả của hành vi vi phạm gây ra sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật.

Tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được giải mật khi nào?

Tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường được giải mật theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Thông tư 11/2017/TT-BTNMT như sau:

Giải mật, giảm mật, tăng mật tài liệu, vật mang bí mật nhà nước

1. Việc giải mật chỉ được xem xét khi nội dung của tài liệu, vật mang bí mật nhà nước nếu bị tiết lộ không còn gây nguy hại cho nhà nước và cho ngành tài nguyên và môi trường.

2. Căn cứ vào danh mục bí mật nhà nước của ngành tài nguyên và môi trường và tình hình thực tế để đề xuất giải mật, giảm mật, tăng mật.

3. Nguyên tắc, thẩm quyền, trình tự, thủ tục giải mật, giảm mật, tăng mật tài liệu, vật mang bí mật nhà nước được thực hiện theo quy định tại Điều 12, Điều 13 Thông tư số 33/2015/TT-BCA ngày 20 tháng 7 năm 2015 của Bộ Công an hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 33/2002/NĐ-CP ngày 28 tháng 3 năm 2002 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành Pháp lệnh Bảo vệ bí mật nhà nước.

Như vậy, theo quy định trên thì việc giải mật tài liệu mang bí mật nhà nước trong ngành tài nguyên và môi trường chỉ được xem xét khi nội dung của tài liệu mang bí mật nhà nước nếu bị tiết lộ không còn gây nguy hại cho nhà nước và cho ngành tài nguyên và môi trường.