Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như được thực hiện như thế nào?

Nội dung chính

• Ai có trách nhiệm vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế?
• Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như được thực hiện như thế nào?
• Việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được quy định ra sao?

Ai có trách nhiệm vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế?

Theo khoản 1 Điều 9 Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước ngành Thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 245/QĐ-TCT năm 2023 như sau:

Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

1. Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước do người làm công tác liên quan đến bí mật nhà nước, người làm công tác giao liên hoặc văn thư của cơ quan, đơn vị thực hiện.

…

Theo đó, người làm công tác liên quan đến bí mật nhà nước, người làm công tác giao liên hoặc văn thư của cơ quan, đơn vị ngành Thuế có trách nhiệm vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như được thực hiện như thế nào?

Theo khoản 4 Điều 9 Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước ngành Thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 245/QĐ-TCT năm 2023 như sau:

Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

…

4. Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện như sau:

a) Trước khi giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi”. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” chỉ ghi trích yếu khi người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước đồng ý.

Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”. Bên giao có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin trên Sổ. Bên nhận có trách nhiệm ký nhận khi nhận được tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

b) Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì hoặc đóng gói riêng theo độ mật. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.

Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tuyệt mật” phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu “Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì; trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ “A”.

Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ “Tối mật” và “Mật” được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.

c) Việc chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng “Sổ chuyển giao bí mật nhà nước”.

…

Theo đó, việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như sau:

- Trước khi giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào Sổ đăng ký bí mật nhà nước đi. Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật chỉ ghi trích yếu khi người có thẩm quyền xác định bí mật nhà nước đồng ý:

+ Việc giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng Sổ chuyển giao bí mật nhà nước.

+ Bên giao có trách nhiệm ghi đầy đủ thông tin trên Sổ. Bên nhận có trách nhiệm ký nhận khi nhận được tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước.

- Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải làm bì hoặc đóng gói riêng theo độ mật. Giấy làm bì phải dùng loại giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán phải dính, khó bóc.

+ Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tuyệt mật phải được bảo vệ bằng hai lớp phong bì: Bì trong ghi số, ký hiệu của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước, tên người nhận, đóng dấu Tuyệt mật” và được niêm phong bằng dấu của cơ quan, đơn vị ở ngoài bì;

+ Trường hợp gửi đích danh người có trách nhiệm giải quyết thì đóng dấu Chỉ người có tên mới được bóc bì. Bì ngoài ghi như gửi tài liệu thường và đóng dấu ký hiệu chữ A.

Tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước độ Tối mật và Mật được bảo vệ bằng một lớp bì, ngoài bì đóng dấu chữ “B” và chữ “C” tương ứng với độ mật của tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước bên trong.

- Việc chuyển giao tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải được quản lý bằng Sổ chuyển giao bí mật nhà nước.

Bí mật nhà nước (Hình từ Internet)

Việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được quy định ra sao?

Theo khoản 5 Điều 9 Nội quy bảo vệ bí mật nhà nước ngành Thuế do Tổng cục trưởng Tổng cục Thuế ban hành kèm theo Quyết định 245/QĐ-TCT năm 2023 như sau:

Vận chuyển, giao, nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước

…

5. Việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được thực hiện như sau:

a) Văn thư cơ quan, đơn vị/người được giao tiếp nhận văn bản, tài liệu bí mật nhà nước tại các Vụ/đơn vị, phòng/ban sau khi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào “Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến”.

b) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà phong bì có dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”, người nhận vào số theo ký hiệu ngoài bì, không được mở bì và phải chuyển ngay đến người có tên trên phong bì. Nếu người có tên trên phong bì đi vắng và trên phong bì có thêm dấu “Hỏa tốc” thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc người được thủ trưởng cơ quan, đơn vị ủy quyền giải quyết.

c) Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được gửi đến mà không thực hiện đúng quy định bảo vệ bí mật nhà nước thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hoặc người có tên trên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời phải thông báo nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục. Nếu phát hiện tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì hoặc bị tráo đổi, mất, hư hỏng thì người nhận phải báo cáo ngay thủ trưởng cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý.

…

Theo đó, việc nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước ngành Thuế được thực hiện như sau:

- Văn thư cơ quan, đơn vị hoặc người được giao tiếp nhận văn bản, tài liệu bí mật nhà nước tại các Vụ hoặc đơn vị, phòng hoặc ban sau khi nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước phải đăng ký vào Sổ đăng ký bí mật nhà nước đến.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước mà phong bì có dấu Chỉ người có tên mới được bóc bì, người nhận vào số theo ký hiệu ngoài bì, không được mở bì và phải chuyển ngay đến người có tên trên phong bì.

Nếu người có tên trên phong bì đi vắng và trên phong bì có thêm dấu Hỏa tốc thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị hoặc người được thủ trưởng cơ quan, đơn vị ủy quyền giải quyết.

- Trường hợp tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước được gửi đến mà không thực hiện đúng quy định bảo vệ bí mật nhà nước thì chuyển đến thủ trưởng cơ quan, đơn vị nhận tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước hoặc người có tên trên phong bì (đối với trường hợp gửi đích danh) giải quyết, đồng thời phải thông báo nơi gửi biết để có biện pháp khắc phục.

Nếu phát hiện tài liệu, vật chứa bí mật nhà nước gửi đến có dấu hiệu bóc, mở bì hoặc bị tráo đổi, mất, hư hỏng thì người nhận phải báo cáo ngay thủ trưởng cơ quan, đơn vị để có biện pháp xử lý.