Văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành phải được quản lý theo trình tự nào? Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày các văn bản này như thế nào?

Nội dung chính

• Tất cả văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành phải được quản lý theo trình tự nào?
• Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như thế nào?
• Việc ghi số và ngày tháng ban hành của văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như thế nào?

Tất cả văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành phải được quản lý theo trình tự nào?

Căn cứ theo Điều 17 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước Ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định về trình tự giải quyết văn bản đi như sau:

Trình tự giải quyết văn bản đi

Tất cả các văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành phải được quản lý theo trình tự sau:

1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng, năm của văn bản;

2. Đăng ký văn bản đi;

3. Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ mật, khẩn (nếu có);

4. Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;

5. Lưu văn bản đi.

Như vậy, tất cả các văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành phải được quản lý theo trình tự sau:

- Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng, năm của văn bản;

- Đăng ký văn bản đi;

- Nhân bản, đóng dấu cơ quan và dấu mức độ mật, khẩn (nếu có);

- Làm thủ tục phát hành, chuyển phát và theo dõi việc chuyển phát văn bản đi;

- Lưu văn bản đi.

Trình tự giải quyết văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành (Hình từ Internet)

Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước Ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định như sau:

Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng của văn bản

1. Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

Trước khi phát hành văn bản, văn thư cơ quan có trách nhiệm kiểm tra một lần nữa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Nếu phát hiện sai sót thì báo cáo Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước xem xét, giải quyết.

...

Theo đó, trước khi phát hành văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành, văn thư cơ quan có trách nhiệm kiểm tra một lần nữa thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. Nếu phát hiện sai sót thì báo cáo Chánh Văn phòng Kiểm toán Nhà nước xem xét, giải quyết.

Việc ghi số và ngày tháng ban hành của văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như thế nào?

Theo khoản 2 Điều 18 Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Kiểm toán Nhà nước Ban hành kèm theo Quyết định 2175/QĐ-KTNN năm 2014 quy định như sau:

Kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản; ghi số và ngày, tháng của văn bản

...

2. Ghi số và ngày, tháng ban hành văn bản

a) Ghi số của văn bản

- Tất cả văn bản đi của Kiểm toán Nhà nước được ghi số liên tục theo hệ thống số của Kiểm toán Nhà nước do Văn phòng Kiểm toán Nhà nước thống nhất quản lý. Căn cứ số lượng văn bản, tên loại, tính chất và nội dung văn bản, Văn phòng Kiểm toán Nhà nước phân thành nhiều hệ thống số cho văn bản.

- Việc ghi số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 8 Quyết định số 757/QĐ-KTNN ngày 15 tháng 6 năm 2011 của Tổng Kiểm toán Nhà nước ban hành Quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Kiểm toán Nhà nước. Số văn bản được ghi bằng số Ả rập bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

b) Ghi ngày, tháng của văn bản

Việc ghi ngày, tháng, năm của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được viết bằng chữ số Ả rập. Đối với những ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi phải ghi thêm số 0 ở trước.

3. Văn bản mật đi được đánh số riêng.

Theo đó, ghi số của văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như sau:

- Tất cả văn bản đi của Kiểm toán Nhà nước được ghi số liên tục theo hệ thống số của Kiểm toán Nhà nước do Văn phòng Kiểm toán Nhà nước thống nhất quản lý. Căn cứ số lượng văn bản, tên loại, tính chất và nội dung văn bản, Văn phòng Kiểm toán Nhà nước phân thành nhiều hệ thống số cho văn bản.

- Việc ghi số văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được thực hiện theo quy định tại Khoản 1, 2 Điều 8 Quyết định 757/QĐ-KTNN năm 2011. Số văn bản được ghi bằng số Ả rập bắt đầu từ số 01 vào ngày đầu năm và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.

Ghi ngày, tháng của văn bản do Kiểm toán Nhà nước ban hành như sau: Việc ghi ngày, tháng, năm của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính được viết bằng chữ số Ả rập. Đối với những ngày nhỏ hơn 10 và tháng 1, 2 phải ghi phải ghi thêm số 0 ở trước.

Lưu ý: Văn bản mật đi sẽ được đánh số riêng.