Ủy ban nhân dân cấp xã có được tự mình quyết định việc sử dụng thêm con dấu xi không? Thời hạn giải quyết việc đăng ký thêm dấu xi là mấy ngày?

Nội dung chính

• Ủy ban nhân dân cấp xã có được tự mình quyết định việc sử dụng thêm con dấu xi không?
• Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu xi của Ủy ban nhân dân cấp xã do ai ký?
• Thời hạn giải quyết việc đăng ký thêm con dấu xi là bao nhiêu ngày và có lệ phí không?

Ủy ban nhân dân cấp xã có được tự mình quyết định việc sử dụng thêm con dấu xi không?

Căn cứ Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP quy định như sau:

Điều kiện sử dụng con dấu

1. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng con dấu khi đã có quy định về việc được phép sử dụng con dấu trong văn bản quy phạm pháp luật hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền; phải đăng ký mẫu con dấu trước khi sử dụng.

2. Việc sử dụng con dấu có hình Quốc huy phải được quy định tại luật, pháp lệnh, nghị định hoặc quyết định của Thủ tướng Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan, tổ chức hoặc được quy định trong điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

3. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có chức năng cấp văn bằng, chứng chỉ và giấy tờ có dán ảnh hoặc niêm phong tài liệu theo quy định của pháp luật thì được phép sử dụng dấu nổi, dấu thu nhỏ hoặc dấu xi.

4. Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước chỉ được sử dụng một con dấu theo mẫu do cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định.

Trường hợp cần thiết phải sử dụng thêm con dấu như con dấu đã cấp (dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi), thực hiện theo quy định sau đây:

a) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước sử dụng thêm dấu ướt phải được sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền;

b) Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước tự quyết định việc sử dụng thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

c) Tổ chức kinh tế tự quyết định việc sử dụng thêm con dấu.

Chiếu theo quy định này thì khi có nhu cầu, Ủy ban nhân dân cấp xã có quyền tự mình thực hiện việc đăng ký thêm con dấu xi mà không cần phải thông qua cơ quan nào trước khi tiến hành.

Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu xi của Ủy ban nhân dân cấp xã do ai ký?

Tại Điều 16 Nghị định 99/2016/NĐ-CP có quy định như sau:

Hồ sơ đề nghị đăng ký thêm con dấu

1. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

2. Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

3. Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

Đồng thời tại Điều 36 Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015 có quy định Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã là người đứng đầu Ủy ban nhân dân xã.

Như vậy, khi đăng ký thêm dấu xi thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải nộp văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu do Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ký.

Ủy ban nhân dân cấp xã có được tự mình quyết định việc sử dụng thêm con dấu xi không? (hình từ Internet)

Thời hạn giải quyết việc đăng ký thêm con dấu xi là bao nhiêu ngày và có lệ phí không?

Căn cứ tiểu mục 3 Mục B Phần II Quyết định 3191/QĐ-BCA năm 2022 quy định như sau:

THỦ TỤC HÀNH CHÍNH ĐƯỢC SỬA ĐỔI, BỔ SUNG THUỘC THẨM QUYỀN GIẢI QUYẾT CỦA BỘ CÔNG AN

...

B. LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ QUẢN LÝ CON DẤU

3. Thủ tục: Đăng ký thêm con dấu

...

b) Hồ sơ đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước

+ Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu ướt: Văn bản cho phép được sử dụng thêm dấu ướt của cơ quan có thẩm quyền.

+ Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đăng ký thêm dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc chức danh nhà nước.

+ Đối với tổ chức kinh tế đăng ký thêm dấu ướt, dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi: Văn bản đề nghị đăng ký thêm con dấu của người đứng đầu tổ chức kinh tế.

+ Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

- Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc.

- Đối tượng thực hiện: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước; Cá nhân.

- Cơ quan thực hiện: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an.

- Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không.

- Lệ phí: Không.

- Kết quả thực hiện thủ tục hành chính: Con dấu; Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

...

Đối chiếu với quy định trên thì việc đăng ký thêm con dấu xi sẽ được giải quyết trong vòng 3 ngày làm việc (không tính ngày nghỉ, ngày lễ, ngày Tết) kể từ ngày nhận được yêu cầu.