Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 có những nhiệm vụ và quyền hạn nào? Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 như thế nào?

Nội dung chính

• Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 thực hiện chức năng gì?
• Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 có những nhiệm vụ và quyền hạn nào?
• Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 như thế nào?

Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 thực hiện chức năng gì?

Chức năng của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 được quy định tại khoản 1 Điều 1 Quyết định 119/QĐ-VTLTNN năm 2010 như sau:

Vị trí và chức năng

1. Trung tâm Lưu trữ quốc gia II là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước có chức năng sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trung ương và cá nhân thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc, Mỹ - Ngụy và của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn từ Đồng Nai vào phía Nam theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

...

Theo đó, Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 là tổ chức sự nghiệp thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước có chức năng sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức trung ương và cá nhân thời kỳ Phong kiến, Pháp thuộc, Mỹ - Ngụy và của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam trên địa bàn từ Đồng Nai vào phía Nam theo quy định của pháp luật và quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 (Hình từ Internet)

Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 có những nhiệm vụ và quyền hạn nào?

Nhiệm vụ và quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 được quy định tại Điều 2 Quyết định 119/QĐ-VTLTNN năm 2010 như sau:

Nhiệm vụ và quyền hạn

1. Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.

2. Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm.

3. Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ.

4. Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

5. Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

6. Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ.

7. Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm.

8. Thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm.

9. Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.

10. Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

Theo đó, Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 có những nhiệm vụ và quyền hạn sau đây:

- Sưu tầm, thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân theo thẩm quyền được giao.

- Phân loại, chỉnh lý, xác định giá trị tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc phạm vi quản lý của Trung tâm.

- Bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu, tư liệu lưu trữ.

- Lập bản sao bảo hiểm tài liệu lưu trữ quý hiếm (ở dạng số hóa) theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Tu bổ, phục chế tài liệu, tư liệu lưu trữ bị hư hỏng của Trung tâm theo quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê, tra cứu tài liệu, tư liệu lưu trữ.

- Thực hiện các hình thức tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu, tư liệu lưu trữ bảo quản tại Trung tâm.

- Thực hiện nghiên cứu khoa học, ứng dụng thành tựu khoa học và công nghệ vào thực tiễn công tác của Trung tâm.

- Thực hiện các dịch vụ lưu trữ theo quy định pháp luật.

- Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm theo quy định pháp luật và quy định phân cấp của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng giao.

Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 như thế nào?

Cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 được quy định tại khoản 2 Điều 3 Quyết định 119/QĐ-VTLTNN năm 2010 như sau:

Cơ cấu tổ chức

...

2. Cơ cấu tổ chức

a) Phòng Thu thập tài liệu.

b) Phòng Chỉnh lý tài liệu.

c) Phòng Bảo quản tài liệu.

d) Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu.

đ) Phòng Tin học và Công cụ tra cứu.

e) Phòng Tu bổ - Bảo hiểm tài liệu.

g) Phòng Đọc.

h) Phòng Hành chính – Tổ chức.

i) Phòng Kế toán.

k) Phòng Bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy.

Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia II quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Trung tâm.

Theo đó, cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 như sau:

- Phòng Thu thập tài liệu.

- Phòng Chỉnh lý tài liệu.

- Phòng Bảo quản tài liệu.

- Phòng Công bố và Giới thiệu tài liệu.

- Phòng Tin học và Công cụ tra cứu.

- Phòng Tu bổ - Bảo hiểm tài liệu.

- Phòng Đọc.

- Phòng Hành chính – Tổ chức.

- Phòng Kế toán.

- Phòng Bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy.

Giám đốc Trung tâm Lưu trữ quốc gia 2 quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị thuộc Trung tâm.