Trong quá trình ghi nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan nếu có sự nhầm lẫn thì xử lý như thế nào?

Nội dung chính

• Trong quá trình ghi nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan nếu có sự nhầm lẫn thì xử lý như thế nào?
• Trường hợp nào được cấp bổ sung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan?
• Nội dung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan bao gồm những gì?

Trong quá trình ghi nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan nếu có sự nhầm lẫn thì xử lý như thế nào?

Theo khoản 6 Điều 4 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Nhật ký Đoàn thanh tra

...

4. Việc ghi nhật ký đoàn thanh tra phải đảm bảo tính chính xác, khách quan, trung thực, rõ ràng, phản ánh đầy đủ công việc diễn ra trong quá trình thanh tra.

5. Sổ nhật ký đoàn thanh tra được quản lý, sử dụng, lưu trữ như hồ sơ, tài liệu cuộc thanh tra.

6. Quá trình ghi nhật ký đoàn thanh tra, nếu có sự nhầm lẫn thì gạch bỏ phần đã ghi nhầm và ký xác nhận, không được xé bỏ các trang của Sổ nhật ký đoàn thanh tra hoặc làm hư hỏng, tẩy xóa nội dung sổ nhật ký đoàn thanh tra.

Như vậy, trong quá trình ghi nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan nếu có sự nhầm lẫn thì gạch bỏ phần đã ghi nhầm và ký xác nhận, không được xé bỏ các trang của Sổ nhật ký Đoàn thanh tra hoặc làm hư hỏng, tẩy xóa nội dung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra.

Trường hợp nào được cấp bổ sung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan?

Theo khoản 2 Điều 5 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Cấp lại, cấp bổ sung sổ nhật ký đoàn thanh tra

1. Trường hợp vì lý do khách quan mà Sổ nhật ký đoàn thanh tra bị mất hoặc hư hỏng thì Trưởng đoàn thanh tra phải báo cáo ngay bằng văn bản với Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra để xem xét, giải quyết. Văn bản báo cáo phải giải trình rõ lý do mất Sổ nhật ký đoàn thanh tra và đề nghị cấp lại Sổ nhật ký đoàn thanh tra.

2. Trường hợp do yêu cầu của cuộc thanh tra cần cấp bổ sung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra thì Trưởng đoàn thanh tra có văn bản đề nghị Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra xem xét, quyết định việc cấp bổ sung sổ nhật ký đoàn thanh tra.

Theo đó, trường hợp do yêu cầu của cuộc thanh tra cần cấp bổ sung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan thì Trưởng đoàn thanh tra có văn bản đề nghị Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra xem xét, quyết định việc cấp bổ sung sổ nhật ký đoàn thanh tra.

Ngoài ra, trường hợp vì lý do khách quan mà Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan bị mất hoặc hư hỏng thì Trưởng đoàn thanh tra phải báo cáo ngay bằng văn bản với Thủ trưởng đơn vị được giao chủ trì cuộc thanh tra để xem xét, giải quyết.

Văn bản báo cáo phải giải trình rõ lý do mất Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan và đề nghị cấp lại Sổ nhật ký Đoàn thanh tra.

Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan (Hình từ Internet)

Nội dung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan bao gồm những gì?

Theo khoản 3 Điều 4 Quy định tổ chức, hoạt động, quan hệ công tác của Đoàn thanh tra; trình tự, thủ tục tiến hành một cuộc thanh tra chuyên ngành về hải quan ban hành kèm theo Quyết định 4129/QĐ-TCHQ năm 2017 quy định như sau:

Nhật ký Đoàn thanh tra

...

3. Nội dung nhật ký đoàn thanh tra gồm:

a) Ngày, tháng, năm; các công việc đã tiến hành của tổ, của từng thành viên Đoàn thanh tra; tên cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đã làm việc, kiểm tra, xác minh;

b) Ý kiến chỉ đạo, điều hành của người ra quyết định thanh tra, của người được giao chỉ đạo hoạt động Đoàn thanh tra và của Trưởng đoàn thanh tra (nếu có);

c) Khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình tiến hành thanh (nếu có);

d) Các nội dung khác có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra (nếu có).

...

Căn theo quy định nêu trên thì nội dung Sổ nhật ký Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan bao gồm:

- Ngày, tháng, năm;

- Các công việc đã tiến hành của tổ, của từng thành viên Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan;

- Tên cơ quan, tổ chức, cá nhân là đối tượng thanh tra hoặc cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đã làm việc, kiểm tra, xác minh;

- Ý kiến chỉ đạo, điều hành của người ra quyết định thanh tra, của người được giao chỉ đạo hoạt động Đoàn thanh tra và của Trưởng đoàn thanh tra (nếu có);

- Khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình tiến hành thanh tra (nếu có);

- Các nội dung khác có liên quan đến hoạt động của Đoàn thanh tra chuyên ngành hải quan (nếu có).