Triển khai việc tổ chức hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai như thế nào? Ai có trách nhiệm báo cáo kết quả hội nghị giao ban?

Nội dung chính

• Có những Hội nghị giao ban nào do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng chủ trì?
• Ai có trách nhiệm báo cáo kết quả hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai?
• Tổ chức triển khai thực hiện nội dung đã kết luận tại hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai sau hội nghị là trách nhiệm của ai?

Có những Hội nghị giao ban nào do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng chủ trì?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 24 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định như sau:

Các cuộc họp, hội nghị

1. Các hội nghị gồm: Hội nghị toàn ngành quản lý đất đai, hội nghị chuyên đề (triển khai, sơ kết, tổng kết một hoặc một số chuyên đề), hội nghị tập huấn công tác chuyên môn và Lễ kỷ niệm...

...

3. Các cuộc họp, hội nghị do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng chủ trì, gồm:

a) Họp hội ý công tác của Lãnh đạo Tổng cục hoặc Hội nghị giao ban theo chuyên đề: tổ chức họp vào ngày Thứ Hai hàng tuần hoặc ngày cụ thể do Tổng cục trưởng quyết định, thành phần, nội dung do Tổng cục trưởng quyết định. Đối với Hội nghị giao ban theo chuyên đề, đơn vị được giao chủ trì chuẩn bị nội dung có trách nhiệm chuẩn bị trước tài liệu họp, nếu cần báo cáo Phó Tổng cục trưởng phụ trách lĩnh vực hoặc được Tổng cục trưởng ủy nhiệm theo dõi lĩnh vực trước ngày họp giao ban để xin ý kiến chỉ đạo, gửi Văn phòng Tổng cục tài liệu họp trước 02 ngày làm việc để gửi Lãnh đạo Tổng cục.

b) Hội nghị giao ban tháng: tổ chức trước ngày mùng 5 của tháng tiếp theo.

...

c) Hội nghị giao ban quý: tổ chức trước 05 tháng 4 và 05 tháng 10.

Theo đó, có Hội nghị giao ban theo chuyên đề, Hội nghị giao ban tháng và Hội nghị giao ban quý do Tổng cục trưởng hoặc Phó Tổng cục trưởng chủ trì.

Triển khai việc tổ chức hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai (Hình từ Internet)

Triển khai việc tổ chức hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 27 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định việc Tổ chức hội nghị, cuộc họp như sau:

Tổ chức hội nghị, cuộc họp

1. Triển khai việc tổ chức hội nghị, cuộc họp:

a) Sau khi kế hoạch đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm triển khai thực hiện; đăng ký đại biểu và nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì họp và xử lý những tình huống cần thiết khác.

b) Tại cuộc họp, hội nghị, người chủ trì điều hành theo chương trình dự kiến; tùy theo yêu cầu thực tế có thể quyết định điều chỉnh chương trình họp, hội nghị nhưng phải thông báo để những người dự biết.

c) Người chủ trì, điều hành phải kết luận rõ ràng về các nội dung, chuyên đề đã được thảo luận.

...

Theo quy định trên, triển khai việc tổ chức hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai như sau:

- Sau khi kế hoạch đã được phê duyệt, đơn vị chủ trì chịu trách nhiệm triển khai thực hiện. Đăng ký đại biểu và nội dung tham luận để báo cáo người chủ trì họp và xử lý những tình huống cần thiết khác.

- Tại hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai, người chủ trì điều hành theo chương trình dự kiến. Và tùy theo yêu cầu thực tế có thể quyết định điều chỉnh chương trình hội nghị nhưng phải thông báo để những người dự biết.

- Người chủ trì, điều hành phải kết luận rõ ràng về các nội dung, chuyên đề đã được thảo luận.

Ai có trách nhiệm báo cáo kết quả hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 27 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định việc Tổ chức hội nghị, cuộc họp như sau:

Tổ chức hội nghị, cuộc họp

...

2. Báo cáo kết quả:

a) Phó Tổng cục trưởng báo cáo kết quả cuộc họp, hội nghị do mình chủ trì với Tổng cục trưởng sau khi hội nghị kết thúc.

b) Đối với hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị chủ trì, sau khi kết thúc, người được ủy quyền phải báo cáo Tổng cục trưởng và Phó Tổng cục trưởng phụ trách về kết quả hội nghị, cuộc họp và những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết của đơn vị để Lãnh đạo Tổng cục xử lý kịp thời.

Theo đó, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục Quản lý đất đai báo cáo kết quả hội nghị do mình chủ trì với Tổng cục trưởng sau khi hội nghị kết thúc.

Đối với hội nghị do Lãnh đạo Tổng cục ủy quyền cho Thủ trưởng các đơn vị chủ trì, sau khi kết thúc, người được ủy quyền phải báo cáo Tổng cục trưởng và Phó Tổng cục trưởng phụ trách về kết quả hội nghị và những vấn đề vượt quá thẩm quyền giải quyết của đơn vị để Lãnh đạo Tổng cục xử lý kịp thời.

Tổ chức triển khai thực hiện nội dung đã kết luận tại hội nghị giao ban của Tổng cục Quản lý đất đai sau hội nghị là trách nhiệm của ai?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 27 Quy chế làm việc của Tổng cục Quản lý đất đai Ban hành kèm theo Quyết định 10/QĐ-TCQLĐĐ năm 2017 quy định việc Tổ chức hội nghị, cuộc họp như sau:

Tổ chức hội nghị, cuộc họp

...

3. Các công việc sau họp, hội nghị:

Văn phòng Tổng cục cùng các đơn vị được phân công có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện những nội dung Lãnh đạo Tổng cục đã kết luận tại các hội nghị, cuộc họp; ra thông báo kết luận (nếu có); theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Tổng cục về kết quả thực hiện các kết luận đó.

Như vậy, theo quy định trên, Văn phòng Tổng cục Quản lý đất đai cùng các đơn vị được phân công có trách nhiệm tổ chức triển khai thực hiện những nội dung Lãnh đạo Tổng cục đã kết luận tại các hội nghị giao ban.

Đồng thời, ra thông báo kết luận (nếu có) và theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp báo cáo Lãnh đạo Tổng cục về kết quả thực hiện các kết luận đó.