Triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải đáp ứng những yêu cầu gì? Triển khai bằng những phương thức nào?

Nội dung chính

• Việc triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải đáp ứng những yêu cầu gì?
• Triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục bằng những phương thức nào?
• Việc quản lý cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải có kế hoạch, quy chế như thế nào?

Việc triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Theo khoản 1 Điều 2 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT giải thích thì:

Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập duy nhất của cơ quan quản lý giáo dục, cơ sở giáo dục trên môi trường mạng, liên kết, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và các ứng dụng mà qua đó người dùng có thể khai thác, sử dụng.

Theo khoản 2 Điều 1 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT thì các sở giáo dục và đào tạo, phòng giáo dục và đào tạo gọi chung là cơ quan quản lý giáo dục.

Căn cứ theo khoản 1 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

1. Việc triển khai thư điện tử và cổng thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:

a) Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư số 39/2017/TT-BTTTT ngày 15/12/2017 của Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

b) Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định hiện hành; sử dụng thêm tên miền cấp 2 có dạng “edu.vn” phù hợp với điều kiện cụ thể;

c) Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho các cơ sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế.

...

Như vậy, việc triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin quy định tại Thông tư 39/2017/TT-BTTTT về danh mục tiêu chuẩn kỹ thuật về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước;

- Tên miền truy cập hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục thực hiện theo quy định hiện hành; sử dụng thêm tên miền cấp 2 có dạng “edu.vn” phù hợp với điều kiện cụ thể;

- Cơ quan quản lý giáo dục cung cấp cổng thông tin điện tử thành viên cho các cơ sở giáo dục trực thuộc phù hợp với điều kiện thực tế.

Triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục (Hình từ Internet)

Triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục bằng những phương thức nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Phương thức triển khai cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

...

2. Phương thức triển khai hệ thống thư điện tử, cổng thông tin điện tử

a) Tự đầu tư triển khai hệ thống;

b) Thuê dịch vụ công nghệ thông tin;

c) Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin đã được cung cấp.

...

Theo quy định trên, phương thức triển khai cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục như sau:

- Tự đầu tư triển khai hệ thống;

- Thuê dịch vụ công nghệ thông tin;

- Sử dụng dịch vụ công nghệ thông tin đã được cung cấp.

Việc quản lý cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải có kế hoạch, quy chế như thế nào?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 3 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định về Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử như sau:

Yêu cầu chung của thư điện tử và cổng thông tin điện tử

...

3. Yêu cầu của công tác quản lý thư điện tử và cổng thông tin điện tử

a) Có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử;

b) Có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an toàn thông tin và nhu cầu sử dụng.

4. Thủ trưởng đơn vị đảm bảo duy trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử và công thông tin điện tử, an toàn thông tin, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân; chịu trách nhiệm về thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử.

Theo quy định trên, công tác quản lý cổng thông tin điện tử của cơ quan quản lý giáo dục phải có quy chế quản lý, vận hành, sử dụng thư điện tử và cổng thông tin điện tử. Đồng thời, có kế hoạch nâng cấp, bảo trì đáp ứng yêu cầu quản lý, an toàn thông tin và nhu cầu sử dụng.

Thủ trưởng đơn vị đảm bảo duy trì, vận hành ổn định hệ thống thư điện tử và công thông tin điện tử, an toàn thông tin, đảm bảo an toàn thông tin cá nhân. Đồng thời, chịu trách nhiệm về thông tin đăng tải trên cổng thông tin điện tử.

Tại khoản 3 Điều 2 Thông tư 37/2020/TT-BGDĐT quy định thì Thủ trưởng đơn vị là giám đốc sở giáo dục và đào tạo, trưởng phòng giáo dục và đào tạo, hiệu trưởng hoặc người đứng đầu các cơ sở giáo dục.