Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu lúc vừa hết hạn có được không?

Nội dung chính

• Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu lúc vừa hết hạn có được không?
• Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu có khác nhau không?
• Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi hết hạn theo trình tự nào?

Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu lúc vừa hết hạn có được không?

Căn cứ quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP cụ thể như sau;

“d) Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới quy định tại điểm a khoản này và gửi về cơ quan có thẩm quyền trước ít nhất ba mươi (30) ngày làm việc, trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.”

Theo đó, để yêu cầu cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi Giấy xác nhận hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ theo như quy định của pháp luật (tương tự với trường hợp cấp mới Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu) và gửi về cơ quan có thẩm quyền ít nhất trước 30 ngày làm việc trước khi Giấy xác nhận hết hiệu lực.

Trong trường hợp này, bạn nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu ngay khi Giấy xác nhận vừa hết hạn nên rất có thể cơ quan có thẩm quyền sẽ không chấp nhận yêu cầu của bạn.

Tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu có khác nhau không?

(1) Đối với hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu

Căn cứ điểm c khoản 3 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, thành phần hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu gồm:

"c) Đối với trường hợp cấp lại

Trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác, thương nhân phải lập hồ sơ gửi về cơ quan có thẩm quyền đề nghị cấp lại Giấy xác nhận. Hồ sơ gồm:

- Đơn đề nghị cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 7 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;

- Bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu (nếu có)."

(2) Đối với hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi hết hạn

Theo quy định tại khoản 14 Điều 1 Nghị định 95/2021/NĐ-CP, trường hợp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu hết hiệu lực thi hành, thương nhân phải lập hồ sơ như đối với trường hợp cấp mới và gửi về cơ quan có thẩm quyền. Do đó, hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi hết hạn gồm:

- Đơn đề nghị cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 7 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này;

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Bản sao giấy tờ chứng minh đào tạo nghiệp vụ của cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp kinh doanh theo quy định tại Khoản 5 Điều 16 Nghị định này;

- Bản kê cơ sở vật chất kỹ thuật phục vụ kinh doanh xăng dầu theo quy định tại Khoản 2 và 3 Điều 16 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;

- Danh sách hệ thống phân phối xăng dầu của thương nhân theo quy định tại Khoản 4 Điều 16 Nghị định này, kèm theo các tài liệu chứng minh;

- Bản gốc văn bản xác nhận của thương nhân cung cấp xăng dầu cho tổng đại lý có thời hạn tối thiểu một (01) năm, trong đó ghi rõ chủng loại xăng dầu.

Theo đó, có thể thấy trường hợp cấp lại Giấy xác nhận, thương nhân chỉ cần có đơn đề nghị và bản gốc hoặc bản sao Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu (nếu có); còn trường hợp cấp khi Giấy xác nhận hết hạn, thành phần hồ sơ yêu cầu nhiều hơn cụ thể như trên.

Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi hết hạn theo trình tự nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 17 Nghị định 83/2014/NĐ-CP, trình tự cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu cụ thể như sau:

- Thương nhân gửi một (01) bộ hồ sơ về cơ quan có thẩm quyền;

- Trường hợp chưa đủ hồ sơ hợp lệ, trong vòng bảy (07) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của thương nhân, cơ quan có thẩm quyền có văn bản yêu cầu thương nhân bổ sung;

- Trong thời hạn ba mươi (30) ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu theo Mẫu số 8 tại Phụ lục kèm theo Nghị định này cho thương nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy xác nhận do không đủ điều kiện, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Như vậy, pháp luật hiện hành quy định cụ thể đối với trường hợp cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi hết hạn về trình tự, thành phần hồ sơ và so sánh với hồ sơ của trường hợp cấp lại Giấy xác nhận đủ điều kiện làm tổng đại lý kinh doanh xăng dầu khi bị mất, bị cháy, bị tiêu hủy dưới hình thức khác.