Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định như thế nào theo Quyết định 3666?

Nội dung chính

• Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định như thế nào?
• Kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được lấy từ đâu?
• Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định như thế nào?

Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, cụ thể như sau:

- Tổ chức văn thư tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

+ Văn thư cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Hành chính, Văn phòng. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức hoạt động về công tác văn thư theo các quy định hiện hành.

+ Các đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng bố trí người làm công tác văn thư chuyên trách.

+ Các đơn vị không thuộc Điểm b, Khoản 1 Điều này bố trí người làm công tác văn thư theo chế độ kiêm nhiệm.

- Tổ chức lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm:

+ Lưu trữ cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Quản trị, Văn phòng. Lưu trữ cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Quản trị quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành.

+ Các cục, Thanh tra tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

+ Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng bố trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm.

+ Các Dự án, Đề án, Chương trình thuộc Bộ GDĐT tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm.

- Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật.

Người được giao kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ phải được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc.

>> Xem thêm: Hình thức văn bản trong công tác văn thư của Tổng cục Giáo dục nghề nghiệp?

Tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định như thế nào theo Quyết định 3666? (Hình từ Internet)

Kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được lấy từ đâu?

Kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Điều 4 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, cụ thể như sau:

- Kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT được lấy từ kinh phí hoạt động của Bộ GDĐT và được bố trí vào kế hoạch hằng năm của Bộ.

- Kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị có tài khoản, con dấu riêng được lấy từ kinh phí hoạt động của đơn vị.

- Việc quản lý và sử dụng kinh phí đảm bảo cho công tác văn thư, lưu trữ thực hiện theo quy định hiện hành.

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo?

Trách nhiệm đối với công tác văn thư, lưu trữ theo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo được quy định tại Điều 6 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 3666/QĐ-BGDĐT năm 2023, cụ thể như sau:

- Trách nhiệm của Bộ trưởng trong việc quản lý công tác văn thư, lưu trữ

+ Tổ chức xây dựng, ban hành, chỉ đạo việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật.

+ Kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trực thuộc; giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ theo thẩm quyền.

- Chánh Văn phòng có trách nhiệm giúp Bộ trưởng quản lý thống nhất công tác văn thư, lưu trữ của Bộ GDĐT, bao gồm:

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện các đề án, chương trình, kế hoạch về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa học và công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ văn thư, lưu trữ đối với công chức, viên chức và người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ.

+ Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các chế độ, quy định về công tác văn thư, lưu trữ.

+ Tổ chức sơ kết, tổng kết công tác văn thư, lưu trữ.

- Người đứng đầu đơn vị có trách nhiệm chỉ đạo, tổ chức thực hiện các quy định của Bộ GDĐT, quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ tại đơn vị mình.

- Công chức, viên chức, người lao động trong quá trình giải quyết công việc liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện nghiêm túc các quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.

- Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ được quy định tại Quy chế này và các quy định của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.