Tổ chức thu phí, lệ phí có được tự in biên lai thu phí, lệ phí hay không? Có được chèn quảng cáo trên biên lai?

Nội dung chính

• Tổ chức thu phí, lệ phí có được tự in biên lai thu phí, lệ phí hay không?
• Tổ chức thu phí, lệ phí khi sử dụng biên lai thu phí, lệ phí tự in phải thông báo đến cơ quan nào?
• Tổ chức thu phí, lệ phí có được chèn quảng cáo trên biên lai thu phí, lệ phí hay không?

Tổ chức thu phí, lệ phí có được tự in biên lai thu phí, lệ phí hay không?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 35 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức thu phí, lệ phí có thể tự in biên lai thu phí, lệ phí nếu đáp ứng các điều kiện sau đây:

(1) Có hệ thống thiết bị (máy tính, máy in) đảm bảo cho việc in và lập biên lai khi thu tiền phí, lệ phí.

(2) Là đơn vị kế toán theo quy định của Luật Kế toán 2015 và có phần mềm tự in biên lai đảm bảo dữ liệu của biên lai chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán để kê khai theo quy định.

Hệ thống tự in phải đảm bảo các nguyên tắc sau:

- Việc đánh số thứ tự trên biên lai được thực hiện tự động.

Mỗi liên của một số biên lai chỉ được in ra một lần, nếu in ra từ lần thứ 2 trở đi phải thể hiện là bản sao (copy).

- Phần mềm ứng dụng để in biên lai phải đảm bảo yêu cầu về bảo mật bằng việc phân quyền cho người sử dụng, người không được phân quyền sử dụng không được can thiệp làm thay đổi dữ liệu trên ứng dụng.

Trường hợp tổ chức thu phí, lệ phí mua phần mềm của các tổ chức cung ứng phần mềm tự in thì phải lựa chọn tổ chức đủ tiêu chuẩn, đủ điều kiện cung ứng phần mềm theo quy định.

- Biên lai tự in chưa lập phải được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin.

- Biên lai tự in đã lập được lưu trữ trong hệ thống máy tính theo chế độ bảo mật thông tin và nội dung biên lai phải đảm bảo có thể truy cập, kết xuất và in ra giấy khi cần tham chiếu.

Tổ chức thu phí, lệ phí có được tự in biên lai thu phí, lệ phí hay không?(Hình từ Internet)

Tổ chức thu phí, lệ phí khi sử dụng biên lai thu phí, lệ phí tự in phải thông báo đến cơ quan nào?

Việc sử dụng biên lai thu phí, lệ phí tự in được quy định tại khoản 1 Điều 36 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Nguyên tắc tạo biên lai

Thông báo phát hành biên lai đặt in, tự in

1. Tổ chức thu phí, lệ phí trước khi sử dụng biên lai đặt in, tự in phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thông báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử.

2. Phát hành biên lai của cơ quan Thuế

Biên lai do Cục Thuế đặt in trước khi bán lần đầu phải lập thông báo phát hành biên lai. Thông báo phát hành biên lai phải được gửi đến tất cả các Cục Thuế trong cả nước trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày lập thông báo phát hành và trước khi bán. Khi phát hành biên lai phải đảm bảo không được trùng số biên lai trong cùng ký hiệu.

Trường hợp Cục Thuế đã đưa nội dung Thông báo phát hành biên lai lên trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế thì không phải gửi thông báo phát hành biên lai đến Cục Thuế khác.

Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, Cục Thuế phải thực hiện thủ tục thông báo phát hành mới theo hướng dẫn nêu trên.

...

Như vậy, theo quy định, tổ chức thu phí, lệ phí khi sử dụng biên lai thu phí, lệ phí tự in phải lập Thông báo phát hành biên lai và gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Thông báo phát hành biên lai gửi cơ quan thuế theo phương thức điện tử.

Tổ chức thu phí, lệ phí có được chèn quảng cáo trên biên lai thu phí, lệ phí hay không?

Việc chèn quảng cáo trên biên lai thu phí, lệ phí được quy định tại khoản 2 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Nội dung chứng từ

...

2. Biên lai

...

Đối với tổ chức thu phí, lệ phí sử dụng biên lai điện tử trong trường hợp cần điều chỉnh một số tiêu thức nội dung trên biên lai điện tử cho phù hợp với thực tế, tổ chức thu phí, lệ phí có văn bản trao đổi với Bộ Tài chính (Tổng cục Thuế) xem xét và có hướng dẫn trước khi thực hiện.

Ngoài các thông tin bắt buộc theo quy định tại khoản này, tổ chức thu phí, lệ phí có thể tạo thêm các thông tin khác, kể cả tạo lo-go, hình ảnh trang trí hoặc quảng cáo phù hợp với quy định của pháp luật và không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai. Cỡ chữ của các thông tin tạo thêm không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai.

3. Mẫu hiển thị chứng từ điện tử theo hướng dẫn tại khoản 10 Điều 4 Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20 tháng 01 năm 2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Như vậy, ngoài các thông tin bắt buộc theo quy định, tổ chức thu phí, lệ phí có thể chèn quảng cáo trên biên lai thu phí, lệ phí.

Lưu ý: Việc chèn quảng cáo trên biên lai phải phù hợp với quy định của pháp luật và không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai.

Cỡ chữ của quảng cáo không được lớn hơn cỡ chữ của các nội dung bắt buộc thể hiện trên biên lai.