Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các vai trò như thế nào? Tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống thì hồ sơ gồm các tài liệu nào?

Nội dung chính

• Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các vai trò như thế nào?
• Tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu nào?
• Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng ký thành công trên Hệ thống có quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình không?

Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các vai trò như thế nào?

Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các vai trò được quy định tại khoản 9 Điều 4 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT thì tổ chức tham gia Hệ thống là các cơ quan, tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống với một hoặc một số vai trò như sau:

- Chủ đầu tư;

- Bên mời thầu;

- Nhà thầu;

- Đơn vị quản lý về đấu thầu;

- Cơ sở đào tạo về đấu thầu.

Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia với các vai trò như thế nào? Tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống thì hồ sơ gồm các tài liệu nào? (Hình từ Internet)

Tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu nào?

Tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu được quy định tại khoản 2 Điều 7 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT như sau:

Đăng ký tham gia Hệ thống và xử lý hồ sơ đăng ký

1. Quy trình đăng ký của Tổ chức tham gia Hệ thống được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng.

2. Hồ sơ đăng ký tham gia Hệ thống gồm:

a) Đơn đăng ký tham gia Hệ thống được hình thành trên Hệ thống theo quy trình đăng ký quy định tại khoản 1 Điều này. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của Tổ chức tham gia Hệ thống ủy quyền ký đơn đăng ký thì giấy ủy quyền này phải được đính kèm trên Hệ thống;

b) Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì phải đính kèm trên Hệ thống bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác.

3. Bổ sung, sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống:

a) Việc sửa đổi thông tin đã đăng ký trên Hệ thống (bao gồm việc bổ sung các vai trò cho Tài khoản tham gia hệ thống) được thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng;

b) Hệ thống tự động cập nhật thông tin của Tổ chức tham gia Hệ thống theo Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

4. Chấm dứt hoặc tạm ngừng tham gia Hệ thống:

a) Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống có yêu cầu tạm ngừng toàn bộ hoặc một số vai trò của Tài khoản tham gia Hệ thống thì thực hiện theo Hướng dẫn sử dụng;

b) Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống không thanh toán chi phí sử dụng dịch vụ theo quy định tại Điều 10 của Thông tư số 06/2021/TT-BKHĐT thì Hệ thống tạm ngừng một hoặc một số vai trò của Tài khoản tham gia Hệ thống cho đến khi hoàn thành trách nhiệm thanh toán theo quy định;

c) Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống đã giải thể, phá sản, chấm dứt tồn tại theo quy định của pháp luật thì Hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái chấm dứt Tài khoản tham gia Hệ thống theo thông tin từ Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;

d) Trường hợp Tài khoản tham gia Hệ thống có trạng thái tài khoản là đang chấm dứt, tạm ngừng đối với vai trò nhà thầu thì Tổ chức tham gia Hệ thống không bảo đảm tư cách hợp lệ theo quy định tại điểm d khoản 1 Điều 5 của Luật Đấu thầu, Mục 5 Chương I các Mẫu E-HSMQT, E-HSMST, E-HSMT ban hành kèm theo Thông tư này.

...

Như vậy, theo quy định trên thì tổ chức đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia thì hồ sơ đăng ký gồm các tài liệu sau:

- Đơn đăng ký tham gia Hệ thống được hình thành trên Hệ thống theo quy trình đăng ký quy định tại khoản 1 Điều này. Trường hợp người đại diện theo pháp luật của Tổ chức tham gia Hệ thống ủy quyền ký đơn đăng ký thì giấy ủy quyền này phải được đính kèm trên Hệ thống;

- Trường hợp Tổ chức tham gia Hệ thống không có tên trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thì phải đính kèm trên Hệ thống bản chụp Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể) hoặc các tài liệu tương đương khác.

Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng ký thành công trên Hệ thống có quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình không?

Tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng ký thành công trên Hệ thống có quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình không, thì theo quy định tại khoản 4 Điều 9 Thông tư 08/2022/TT-BKHĐT như sau:

Gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống

1. Văn bản điện tử quy định tại khoản 5 Điều 3 của Thông tư này có giá trị pháp lý, làm cơ sở đối chiếu, so sánh, xác thực thông tin phục vụ công tác đánh giá, thẩm định, thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân theo quy định tại khoản 5 Điều 85 của Nghị định số 63/2014/NĐ-CP.

2. Thời điểm gửi, nhận văn bản điện tử được xác định căn cứ theo thời gian thực ghi lại trên Hệ thống. Văn bản điện tử đã gửi thành công được lưu trữ trên Hệ thống.

3. Khi người sử dụng gửi văn bản điện tử trên Hệ thống, Hệ thống phải phản hồi cho người sử dụng về việc gửi thành công hoặc không thành công.

4. Tổ chức tham gia Hệ thống đăng ký thành công trên Hệ thống được quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình và các thông tin khác trên Hệ thống. Thông tin về lịch sử giao dịch được sử dụng để giải quyết tranh chấp (nếu có) về việc gửi, nhận văn bản điện tử trên Hệ thống.

5. Tổ chức, cá nhân thực hiện việc thanh tra, kiểm tra, kiểm toán và giải ngân không được yêu cầu cung cấp văn bản giấy khi tổ chức, cá nhân này có thể tra cứu, truy xuất văn bản điện tử tương ứng trên Hệ thống, trừ trường hợp cần kiểm tra, xác nhận bằng văn bản gốc.

Như vậy, theo quy định trên thì tổ chức tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đăng ký thành công trên Hệ thống được quyền truy xuất tình trạng văn bản điện tử của mình.