.
Tên tài liệu: Ghi tên cụ thể của từng tài liệu.
Mã tài liệu (nếu có): Đánh mã hoặc phiên bản của tài liệu nếu có để dễ nhận diện.
Số lượng: Ghi rõ số lượng từng tài liệu.
Ghi chú: Để lại phần ghi chú cho các lưu ý hoặc đặc điểm của tài liệu.
(5) Các điều khoản đi kèm
Ghi rõ trách nhiệm của bên nhận, như bảo mật và sử dụng tài liệu đúng mục đích