Thủ tục xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự như thế nào?
• Chấp hành viên có trách nhiệm như thế nào trong xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự?
• Khi xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự cần tuân theo nguyên tắc gì?

Thủ tục xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 19 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định như sau:

Thủ tục xuất kho đối với tài sản tạm giữ, kê biên để thi hành án

1. Thủ tục xuất kho đối với vật chứng, tài sản thông thường

1.1. Bước 1. Lập chứng từ, tài liệu

- Chấp hành viên lập giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho; Kế toán nghiệp vụ lập phiếu xuất kho;

- Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự xem xét và ký duyệt giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho và phiếu xuất kho.

1.2. Bước 2. Tổ chức thực hiện

- Thủ kho và Chấp hành viên thực hiện giao nhận vật chứng;

- Thủ kho phối hợp với Chấp hành viên lập biên bản giao nhận vật chứng.

1.3. Bước 3. Lưu trữ chứng từ, tài liệu

Bộ chứng từ, tài liệu lưu trữ gồm: Giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho và biên bản giao nhận vật chứng.

Chấp hành viên lưu 01 bộ, Kế toán nghiệp vụ lưu 01 bộ, Thủ kho lưu 01 bộ.

2. Thủ tục xuất kho đối với vật chứng đặc thù hoặc vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng

Ngoài các bước thực hiện như đối với vật chứng thông thường thì cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:

2.1. Bước 1. Lập chứng từ, tài liệu

- Chấp hành viên dự thảo văn bản đề nghị cá nhân, tổ chức đang lưu giữ, bảo quản vật chứng đó làm thủ tục xuất kho và chuyển giao lại vật chứng cho cơ quan thi hành án dân sự theo đề nghị;

- Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự xem xét, ký duyệt văn bản đề nghị.

2.2. Bước 2. Tổ chức thực hiện

- Chấp hành viên phối hợp với cá nhân, tổ chức đang lưu giữ, bảo quản vật chứng đó thực hiện tiếp nhận vật theo đề nghị;

- Chấp hành viên lập biên bản giao giữa cá nhân, tổ chức được giao lưu giữ, bảo quản vật chứng với cơ quan thi hành án dân sự.

2.3. Bước 3. Lưu trữ chứng từ, tài liệu

Chứng từ, tài liệu lưu trữ gồm: Văn bản đề nghị, biên bản giao nhận vật chứng và những tài liệu khác nếu có.

Chấp hành viên lưu 01 bộ, Kế toán nghiệp vụ lưu 01 bộ và Thủ kho lưu 01 bộ.

Theo đó, ngoài các bước thực hiện như đối với vật chứng thông thường thì khi thực hiện xuất kho đối với vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng cần thực hiện thêm một số thủ tục sau:

Bước 1. Lập chứng từ, tài liệu

- Chấp hành viên dự thảo văn bản đề nghị cá nhân, tổ chức đang lưu giữ, bảo quản vật chứng đó làm thủ tục xuất kho và chuyển giao lại vật chứng cho cơ quan thi hành án dân sự theo đề nghị;

- Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự xem xét, ký duyệt văn bản đề nghị.

Bước 2. Tổ chức thực hiện

- Chấp hành viên phối hợp với cá nhân, tổ chức đang lưu giữ, bảo quản vật chứng đó thực hiện tiếp nhận vật theo đề nghị;

- Chấp hành viên lập biên bản giao giữa cá nhân, tổ chức được giao lưu giữ, bảo quản vật chứng với cơ quan thi hành án dân sự.

Bước 3. Lưu trữ chứng từ, tài liệu

- Chứng từ, tài liệu lưu trữ gồm: Văn bản đề nghị, biên bản giao nhận vật chứng và những tài liệu khác nếu có.

- Chấp hành viên lưu 01 bộ, Kế toán nghiệp vụ lưu 01 bộ và Thủ kho lưu 01 bộ.

Xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự (Hình từ Internet)

Chấp hành viên có trách nhiệm như thế nào trong xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự?

Theo Điều 6 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định như sau:

Trách nhiệm của Chấp hành viên

1. Thực hiện thủ tục nhập kho vật chứng được thu giữ theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 58 và khoản 1, Điều 115 Luật Thi hành án dân sự.

2. Lập phiếu xác định tiền, giá trị hạch toán tài sản, tang vật; thực hiện các thủ tục xuất kho và xử lý vật chứng theo quy định của pháp luật.

3. Lập và quản lý hồ sơ liên quan đến việc xử lý vật chứng.

4. Phối hợp với Kế toán nghiệp vụ, Thủ kho, Bảo vệ kho vật chứng trong việc giao nhận, bảo quản, kiểm tra, kiểm kê, xử lý vật chứng.

Như vậy, Chấp hành viên có trách nhiệm lập phiếu xác định tiền, giá trị hạch toán tài sản, tang vật; thực hiện các thủ tục xuất kho và xử lý vật chứng theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, Chấp hành viên còn có trách nhiệm phối hợp với Kế toán nghiệp vụ, Thủ kho, Bảo vệ kho vật chứng trong việc giao nhận, bảo quản, kiểm tra, kiểm kê, xử lý vật chứng.

Khi xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự cần tuân theo nguyên tắc gì?

Theo Điều 3 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định như sau:

Nguyên tắc tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng

1. Đảm bảo đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục, thời hạn theo quy định của Luật Thi hành án dân sự và các quy định pháp luật có liên quan.

2. Đảm bảo an ninh, an toàn và vệ sinh môi trường.

3. Không làm ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan thi hành án dân sự và các cá nhân, tổ chức có liên quan.

Theo đó, khi xuất kho vật chứng không thể vận chuyển, di dời về kho vật chứng kê biên để thi hành án dân sự cần tuân theo những nguyên tắc được quy định cụ thể trên.