Thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự như thế nào?

Nội dung chính

• Thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự như thế nào?
• Chấp hành viên có trách nhiệm như thế nào khi xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự?
• Trách nhiệm của Kế toán nghiệp vụ thi hành án trong việc tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng trong thi hành án dân sự như thế nào?

Thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự như thế nào?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 18 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định về thủ tục xuất kho đối với vật chứng để sung công hoặc trả cho đương sự như sau:

Thủ tục xuất kho đối với vật chứng để sung công hoặc trả cho đương sự

1. Thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường

1.1. Bước 1. Lập chứng từ, tài liệu

- Chấp hành viên làm thủ tục đề nghị cơ quan tài chính tiếp nhận tài sản sung công hoặc thông báo cho đương sự đến nhận tài sản;

- Chấp hành viên lập giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho; Kế toán nghiệp vụ lập phiếu xuất kho;

- Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự xem xét, ký duyệt giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho.

1.2. Bước 2. Tổ chức thực hiện

- Chấp hành viên phối hợp với Kế toán nghiệp vụ và Thủ kho thực hiện việc giao, nhận vật chứng sung công hoặc trả lại cho đương sự theo quy định;

- Chấp hành viên lập biên bản giao nhận với đại diện cơ quan tài chính hoặc đương sự theo quy định.

1.3. Bước 3. Lưu trữ chứng từ, tài liệu

Bộ chứng từ, tài liệu lưu trữ gồm: Văn bản đề nghị cơ quan tài chính tiếp nhận tài sản sung công hoặc thông báo cho đương sự nhận lại tài sản; giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.

- Chấp hành viên lưu 01 bộ gồm;

- Kế toán nghiệp vụ và Thủ kho lưu 01 bộ gồm: Giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.

...

Theo quy định trên, thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự như sau:

Bước 1. Lập chứng từ, tài liệu

- Chấp hành viên làm thủ tục đề nghị cơ quan tài chính tiếp nhận tài sản sung công;

- Chấp hành viên lập giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho; Kế toán nghiệp vụ lập phiếu xuất kho;

- Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự xem xét, ký duyệt giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho.

Bước 2. Tổ chức thực hiện

- Chấp hành viên phối hợp với Kế toán nghiệp vụ và Thủ kho thực hiện việc giao, nhận vật chứng sung công theo quy định;

- Chấp hành viên lập biên bản giao nhận với đại diện cơ quan tài chính hoặc đương sự theo quy định.

Bước 3. Lưu trữ chứng từ, tài liệu

Bộ chứng từ, tài liệu lưu trữ gồm: Văn bản đề nghị cơ quan tài chính tiếp nhận tài sản sung công; giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.

- Chấp hành viên lưu 01 bộ gồm;

- Kế toán nghiệp vụ và Thủ kho lưu 01 bộ gồm: Giấy đề nghị xuất kho, lệnh xuất kho, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận.

Thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự (Hình từ Internet)

Chấp hành viên có trách nhiệm như thế nào khi xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự?

Theo khoản 2 Điều 6 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định về trách nhiệm của Chấp hành viên như sau:

Trách nhiệm của Chấp hành viên

1. Thực hiện thủ tục nhập kho vật chứng được thu giữ theo quy định tại điểm c, khoản 1, Điều 58 và khoản 1, Điều 115 Luật Thi hành án dân sự.

2. Lập phiếu xác định tiền, giá trị hạch toán tài sản, tang vật; thực hiện các thủ tục xuất kho và xử lý vật chứng theo quy định của pháp luật.

3. Lập và quản lý hồ sơ liên quan đến việc xử lý vật chứng.

4. Phối hợp với Kế toán nghiệp vụ, Thủ kho, Bảo vệ kho vật chứng trong việc giao nhận, bảo quản, kiểm tra, kiểm kê, xử lý vật chứng.

Trách nhiệm của Chấp hành viên trong việc tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự được quy định cụ thể trên.

Theo đó, Chấp hành viên có trách nhiệm thực hiện các thủ tục xuất kho đối với vật chứng thông thường để sung công trong thi hành án dân sự theo quy định của pháp luật.

Trách nhiệm của Kế toán nghiệp vụ thi hành án trong việc tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng trong thi hành án dân sự như thế nào?

Theo Điều 7 Quy trình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng, tài sản tạm giữ trong thi hành án dân sự ban hành kèm theo Quyết định 1478/QĐ-TCTHADS năm 2019 quy định về trách nhiệm của Kế toán nghiệp vụ thi hành án như sau:

Trách nhiệm của Kế toán nghiệp vụ thi hành án

1. Tiếp nhận và xử lý thông tin, số liệu về tình hình tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng.

2. Lập chứng từ, sổ sách theo quy định của nghiệp vụ kế toán về quản lý, xử lý vật chứng.

3. Phối hợp với Thủ kho vật chứng đối chiếu, kiểm kê và báo cáo Thủ trưởng cơ quan thi hành án dân sự về việc quản lý, xử lý vật chứng định kỳ theo quy định.

Theo đó, trách nhiệm của Kế toán nghiệp vụ thi hành án trong việc tiếp nhận, quản lý và xử lý vật chứng trong thi hành án dân sự được quy định cụ thể trên.