Thủ tục chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện như thế nào theo quy định mới nhất hiện nay?

Nội dung chính

• Văn phòng Thừa phát lại chỉ còn lại 01 thành viên hợp danh thì có cần phải chuyển đổi loại hình hoạt động không?
• Hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại bao gồm những giấy tờ gì?
• Thủ tục chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện như thế nào theo quy định mới nhất hiện nay?

Văn phòng Thừa phát lại chỉ còn lại 01 thành viên hợp danh thì có cần phải chuyển đổi loại hình hoạt động không?

Căn cứ theo khoản 3 Điều 25 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về việc thay đổi thành viên hợp danh của Văn phòng Thừa phát lại như sau:

Thay đổi thành viên hợp danh của Văn phòng Thừa phát lại

...

3. Khi thay đổi thành viên hợp danh theo quy định tại khoản 1, 2 Điều này, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động theo quy định tại Điều 24 của Nghị định này.

Trường hợp chấm dứt tư cách thành viên hợp danh quy định tại khoản 1 Điều này mà Văn phòng Thừa phát lại không tiếp nhận được Thừa phát lại hợp danh mới để giữ nguyên loại hình hoạt động thì trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh, Văn phòng Thừa phát lại phải chuyển đổi loại hình hoạt động từ công ty hợp danh sang doanh nghiệp tư nhân theo quy định tại Điều 26 của Nghị định này.

Đồng thời, theo khoản 1 Điều 17 Nghị định 08/2020/NĐ-CP quy định về văn phòng Thừa phát lại như sau:

Văn phòng Thừa phát lại

1. Văn phòng Thừa phát lại là tổ chức hành nghề của Thừa phát lại để thực hiện các công việc được giao theo quy định của Nghị định này và pháp luật có liên quan.

Văn phòng Thừa phát lại do 01 Thừa phát lại thành lập được tổ chức theo loại hình doanh nghiệp tư nhân. Văn phòng Thừa phát lại do 02 Thừa phát lại trở lên thành lập được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh.

Như vậy, theo quy định nêu trên, Văn phòng Thừa phát lại được tổ chức theo loại hình công ty hợp danh thì phải có từ 02 Thừa phát lại hợp danh trở lên.

Do đó, nếu thành viên hợp danh của Văn phòng Thừa phát lại bị chấm dứt tư cách thành viên khiến Văn phòng Thừa phát lại chỉ còn 01 thành viên thì văn phòng phải tiếp nhận thêm Thừa phát lại hợp danh mới để giữ nguyên loại hình hoạt động.

Nếu trong thời hạn 06 tháng, kể từ ngày chấm dứt tư cách thành viên hợp danh mà Văn phòng Thừa phát lại không tiếp nhận được Thừa phát lại hợp danh mới để giữ nguyên loại hình hoạt động thì văn phòng phải chuyển đổi từ công ty hợp danh sang doanh nghiệp tư nhân.

Chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại (Hình từ Internet)

Hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại bao gồm những giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 26 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại bao gồm những giấy tờ sau đây:

- Đơn đề nghị chuyển đổi theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

- Bản thuyết minh về việc chuyển đổi loại hình hoạt động, trong đó nêu rõ phương án chuyển đổi, tình hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng tính đến ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính Quyết định bổ nhiệm, bổ nhiệm lại Thừa phát lại để đối chiếu;

- Bản chính Quyết định cho phép thành lập Văn phòng Thừa phát lại.

Thủ tục chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện như thế nào theo quy định mới nhất hiện nay?

Theo Điều 26 Nghị định 08/2020/NĐ-CP, việc chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại được thực hiện theo trình tự, thủ tục như sau:

Bước 01: Nộp hồ sơ đề nghị chuyển đổi loại hình Văn phòng Thừa phát lại

Văn phòng Thừa phát lại có nhu cầu chuyển đổi loại hình hoạt động từ doanh nghiệp tư nhân sang công ty hợp danh và ngược lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đề nghị chuyển đổi đến Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động.

Bước 02: Thẩm định hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp có trách nhiệm thẩm định hồ sơ và trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Bước 03: Quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ trình của Sở Tư pháp, Ủy ban nhân dân cấp tỉnh xem xét, quyết định cho phép chuyển đổi loại hình hoạt động của Văn phòng Thừa phát lại; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Bước 04: Văn phòng Thừa phát lại đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp.

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận được Quyết định cho phép chuyển đổi, Văn phòng Thừa phát lại phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp nơi cho phép chuyển đổi.

Văn phòng Thừa phát lại nộp trực tiếp hoặc gửi qua hệ thống bưu chính 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động đến Sở Tư pháp.

Hồ sơ bao gồm:

- Đơn đăng ký hoạt động theo mẫu do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định;

- Bản sao có chứng thực hoặc bản chụp kèm bản chính Quyết định cho phép chuyển đổi để đối chiếu;

- Giấy tờ chứng minh có đủ điều kiện bảo đảm hoạt động của Văn phòng:

Bản thuyết minh về việc chuyển đổi loại hình hoạt động, trong đó nêu rõ phương án chuyển đổi, tình hình tổ chức và hoạt động của Văn phòng tính đến ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất;

Bước 05: Cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại chuyển đổi; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản có nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Văn phòng Thừa phát lại, Sở Tư pháp có trách nhiệm thông báo cho các cơ quan quy định tại Điều 23 của Nghị định này.

Lưu ý: Văn phòng Thừa phát lại chuyển đổi loại hình được hoạt động kể từ ngày Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động; kế thừa toàn bộ quyền, nghĩa vụ và có trách nhiệm lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu của Văn phòng Thừa phát lại trước đó.

Tải về mẫu giấy đề nghị chuyển đổi loại hình văn phòng Thừa phát lại mới nhất 2023: Tại Đây