Thời gian tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc có được ấn định trước không? Thành phần tham dự Hội nghị gồm những ai?

Nội dung chính

• Thời gian tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc có được ấn định trước không? Thành phần tham dự Hội nghị gồm những ai?
• Nội dung Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc gồm những gì?
• Tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Thời gian tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc có được ấn định trước không? Thành phần tham dự Hội nghị gồm những ai?

Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc được tổ chức vào thời gian quy định tại điểm a khoản 8 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

8. Hội nghị tổng kết năm

a) Thời gian: do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định, phù hợp với điều kiện từng năm.

b) Thành phần: tùy theo nội dung tổng kết và địa điểm tổ chức hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định thành phần dự họp.

(Trường hợp mời lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các tỉnh vùng dân tộc thiểu số và miền núi; Văn phòng Ủy ban soạn tờ trình, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm xin phép Thủ tướng Chính phủ).

...

Theo quy định trên, thời gian tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc do Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định, phù hợp với điều kiện từng năm.

Thành phần tham dự Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc: tùy theo nội dung tổng kết và địa điểm tổ chức hội nghị, Bộ trưởng, Chủ nhiệm quyết định thành phần dự họp.

(Trường hợp mời lãnh đạo các ban, bộ, ngành Trung ương, Lãnh đạo Ủy ban nhân dân các tỉnh vùng dân tộc thiểu số và miền núi; Văn phòng Ủy ban soạn tờ trình, trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm xin phép Thủ tướng Chính phủ).

Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc (Hình từ Internet)

Nội dung Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc gồm những gì?

Thành phần Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc được quy định tại điểm c khoản 8 Điều 25 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Các loại hội nghị, cuộc họp

...

8. Hội nghị tổng kết năm

...

c) Nội dung: kiểm điểm, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của Ủy ban, của ngành trong năm và bàn kế hoạch triển khai nhiệm vụ công tác năm sau, có thể kết hợp các nội dung khác (triển khai thực hiện chính sách, đề án, chương trình) phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành.

...

Theo đó, nội dung Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc gồm:

- Kiểm điểm, đánh giá tình hình và kết quả thực hiện nhiệm vụ công tác của Ủy ban, của ngành trong năm và bàn kế hoạch triển khai nhiệm vụ công tác năm sau, có thể kết hợp các nội dung khác (triển khai thực hiện chính sách, đề án, chương trình) phục vụ nhiệm vụ chính trị của ngành.

Tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc gì?

Tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc được quy định tại khoản 1 Điều 24 Quy chế làm việc của Ủy ban Dân tộc Ban hành kèm theo Quyết định 588/QĐ-UBDT năm 2023 như sau:

Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

1. Nguyên tắc tổ chức hội nghị, cuộc họp

a) Chỉ tổ chức các hội nghị, cuộc họp khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

b) Tăng cường hình thức họp, hội nghị trực tuyến, phòng họp số; sử dụng thư điện tử, hệ thống trên Cổng thông tin điện tử để phục vụ các cuộc họp.

c) Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị, cuộc họp phải được gửi trước ngày hội nghị, ngày họp ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.

d) Văn phòng Ủy ban chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan tham mưu tổ chức các cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban và các cuộc họp khác được Lãnh đạo Ủy ban chỉ định, duyệt chương trình.

đ) Văn phòng Ủy ban cử lãnh đạo, chuyên viên tổng hợp dự các cuộc họp của Ủy ban và các cuộc họp chuyên môn của các đơn vị để thực hiện:

- Ghi biên bản hoặc thông báo kết luận cuộc họp của Ủy ban.

- Tham mưu tổng hợp cho Lãnh đạo Ủy ban nội dung thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, đồng thời cùng các đơn vị đề xuất giải quyết những khó khăn, vướng mắc để cùng hoàn thành nhiệm vụ.

e) Trường hợp Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm, người đứng đầu đơn vị không tham dự được cuộc họp vì lý do chính đáng phải báo cáo xin phép Bộ trưởng, Chủ nhiệm hoặc người được ủy quyền chủ trì cuộc họp. Người đứng đầu đơn vị cử cấp phó đi dự họp thay khi được người chủ trì cuộc họp đồng ý, đồng thời thông báo cho Văn phòng Ủy ban việc cử người dự họp thay thế để tổng hợp thành phần dự họp. Cấp phó dự họp thay có trách nhiệm báo cáo kịp thời người đứng đầu về nội dung, kết quả cuộc họp.

2. Hội nghị, cuộc họp do Lãnh đạo Ủy ban quyết định thì Lãnh đạo Ủy ban chủ trì.

3. Các cuộc họp do thủ trưởng các đơn vị tổ chức thì thủ trưởng đơn vị chủ trì.

4. Các đơn vị trực thuộc Ủy ban khi mời lãnh đạo cơ quan thuộc các bộ, ngành, cơ quan công tác dân tộc, cơ quan chuyên môn thuộc địa phương dự họp phải báo cáo Lãnh đạo Ủy ban phụ trách cho phép.

5. Hội nghị và hội thảo quốc tế do Ủy ban và các đơn vị tổ chức thực hiện theo quy định về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.

Theo đó, tổ chức Hội nghị tổng kết năm của Ủy ban Dân tộc cần đảm bảo những nguyên tắc sau:

- Chỉ tổ chức hội nghị khi thực sự cần thiết, đảm bảo chất lượng, hiệu quả, thiết thực và tiết kiệm.

- Tăng cường hình thức hội nghị trực tuyến;

- Giấy mời, chương trình, văn bản, tài liệu, nội dung, yêu cầu của hội nghị phải được gửi trước ngày hội nghị ít nhất 03 ngày cho đại biểu dự họp, trừ trường hợp đột xuất.