Tài liệu họp Đại hội cổ đông của công ty đại chúng có bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng anh cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt hay không?

Nội dung chính

• Tài liệu họp Đại hội cổ đông của công ty đại chúng có bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng anh cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt hay không?
• Công ty đại chúng có bắt buộc phải nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông khi công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không?
• Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề nào?

Tài liệu họp Đại hội cổ đông của công ty đại chúng có bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng anh cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt hay không?

Tài liệu họp Đại hội cổ đông của công ty đại chúng có bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng anh cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại điểm g khoản 5 Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 về triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông cụ thể như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

…

5. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải thực hiện các công việc sau đây:

a) Lập danh sách cổ đông có quyền dự họp;

b) Cung cấp thông tin và giải quyết khiếu nại liên quan đến danh sách cổ đông;

c) Lập chương trình và nội dung cuộc họp;

d) Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp;

đ) Dự thảo nghị quyết Đại hội đồng cổ đông theo nội dung dự kiến của cuộc họp; danh sách và thông tin chi tiết của các ứng cử viên trong trường hợp bầu thành viên Hội đồng quản trị, Kiểm soát viên;

e) Xác định thời gian và địa điểm họp;

g) Gửi thông báo mời họp đến từng cổ đông có quyền dự họp theo quy định của Luật này;

h) Công việc khác phục vụ cuộc họp.

Đồng thời theo quy định tại khoản 3 Điều 143 Luật Doanh nghiệp 2020 về mời họp Đại hội đồng cổ đông, cụ thể như sau:

Mời họp Đại hội đồng cổ đông

1. Người triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông phải gửi thông báo mời họp đến tất cả cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp chậm nhất là 21 ngày trước ngày khai mạc nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn. Thông báo mời họp phải có tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp; tên, địa chỉ liên lạc của cổ đông, thời gian, địa điểm họp và những yêu cầu khác đối với người dự họp.

2. Thông báo mời họp được gửi bằng phương thức để bảo đảm đến được địa chỉ liên lạc của cổ đông và đăng trên trang thông tin điện tử của công ty; trường hợp công ty xét thấy cần thiết thì đăng báo hằng ngày của trung ương hoặc địa phương theo quy định của Điều lệ công ty.

3. Thông báo mời họp phải được gửi kèm theo các tài liệu sau đây:

a) Chương trình họp, các tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp;

b) Phiếu biểu quyết.

4. Trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi tài liệu họp kèm theo thông báo mời họp quy định tại khoản 3 Điều này có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty. Trường hợp này, thông báo mời họp phải ghi rõ nơi, cách thức tải tài liệu.

Như vậy, từ các quy định trên có thể thấy rằng, hiện nay, pháp luật chưa có quy định về việc tài liệu họp Đại hội cổ đông của công ty đại chúng có bắt buộc phải kèm theo bản dịch tiếng anh cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt hay không.

Mặc dù vậy, để khuyến khích cổ đông trong và ngoài nước tham gia và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông thì nên loại bỏ những trở ngại về ngôn ngữ.

Hay nói cách khác, tài liệu họp Đại hội cổ đông, bao gồm tài liệu, nghị quyết và biên bản, nên được cung cấp thêm bằng tiếng Anh nhằm tạo điều kiện cho các cổ đông không quen thuộc với tiếng Việt tham gia cuộc họp một cách có hiệu quả.

Công ty đại chúng có bắt buộc phải nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông khi công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên không?

Công bố thông tin định kỳ được quy định tại điểm b khoản 3 Điều 10 Thông tư 96/2020/TT-BTC cụ thể như sau:

Công bố thông tin định kỳ

…

3. Công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên

a) Tối thiểu 21 ngày trước ngày khai mạc họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn dài hơn, công ty đại chúng phải công bố trên trang thông tin điện tử của công ty và của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Sở giao dịch chứng khoán (trường hợp là tổ chức niêm yết, tổ chức đăng ký giao dịch) về việc họp Đại hội đồng cổ đông, trong đó nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông, bao gồm: thông báo mời họp, chương trình họp, phiếu biểu quyết, tài liệu sử dụng trong cuộc họp và dự thảo nghị quyết đối với từng vấn đề trong chương trình họp. Tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông phải được cập nhật các nội dung sửa đổi, bổ sung (nếu có);

Như vậy, Công ty đại chúng phải nêu rõ đường dẫn đến toàn bộ tài liệu họp Đại hội đồng cổ đông khi công bố thông tin về họp Đại hội đồng cổ đông thường niên theo quy định của pháp luật.

Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề nào?

Căn cứ tại khoản 3 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020 thì Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

- Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

- Báo cáo tài chính hằng năm;

- Báo cáo của Hội đồng quản trị về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên Hội đồng quản trị;

- Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

- Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;

- Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

- Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.