Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp là gì? Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản chính không?

Nội dung chính

• Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp là gì?
• Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản chính không?
• Ai có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp?

Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp là gì?

Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp được giải thích tại Điều 8 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH như sau:

Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp

1. Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp là tài liệu do trường cấp bằng tốt nghiệp lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong đó ghi chép đầy đủ những nội dung tiếng Việt như bản chính bằng tốt nghiệp mà trường đó đã cấp.

2. Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp phải được ghi chép chính xác, đánh số trang, đóng dấu giáp lai, không được tẩy xóa, đảm bảo quản lý chặt chẽ và lưu trữ vĩnh viễn.

3. Mẫu sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp được quy định tại Phụ lục 3 kèm theo Thông tư này.

Theo đó, sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp được hiểu là tài liệu do trường cấp bằng tốt nghiệp lập ra khi thực hiện việc cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong đó ghi chép đầy đủ những nội dung tiếng Việt như bản chính bằng tốt nghiệp mà trường đó đã cấp.

Sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp là gì? Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản chính không? (hình từ internet)

Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị pháp lý như bản chính không?

Tại Điều 15 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH giải thích về cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc như sau:

Bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là việc các trường đang quản lý sổ gốc căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao. Các nội dung ghi trong bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Đồng thời tại Điều 16 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH quy định như sau:

Giá trị pháp lý của bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc

1. Bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc không được yêu cầu xuất trình bản chính bằng tốt nghiệp để đối chiếu, trừ trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, bất hợp pháp thì yêu cầu xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh nếu thấy cần thiết.

Theo quy định này thì bản sao bằng tốt nghiệp được cấp từ sổ gốc sẽ có có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Ai có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp trung cấp?

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được quy định tại Điều 18 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

Người có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Những người sau đây có quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc:

1. Người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

2. Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

3. Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong trường hợp người đó đã chết.

Như vậy, những người sau đây có thẩm quyền yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc:

- Người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

- Người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

- Cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; người thừa kế của người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp trong trường hợp người đó đã chết.

Về trình tự, thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc sẽ thực hiện theo quy định tại Điều 19 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH, cụ thể như sau:

Bước 01: Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc có đơn đề nghị cấp bản sao bằng tốt nghiệp, xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước công dân còn giá trị sử dụng để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc là người quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều 18 Thông tư 10/2017/TT-BLĐTBXH ngoài giấy tờ theo quy định trên, phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ với người được cấp bản chính bằng tốt nghiệp.

Trường hợp người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc gửi yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện, ngoài hồ sơ theo quy định tại khoản 1 Điều này phải gửi một (01) phong bì có dán tem ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại liên lạc của người nhận.

Trường đang quản lý sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao bằng tốt nghiệp cho người yêu cầu; nội dung bản sao bằng tốt nghiệp phải ghi theo đúng nội dung đã ghi trong sổ gốc. Trường hợp không còn lưu trữ được sổ gốc hoặc trong sổ gốc không có thông tin về nội dung yêu cầu cấp bản sao thì nhà trường có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho người yêu cầu.

Trường hợp không cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc cho người yêu cầu thì nhà trường phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 02: Xử lý hồ sơ và cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc

Cụ thể, thời hạn cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc được thực hiện như sau:

Được thực hiện trong thời gian không quá 05 ngày làm việc sau khi nhà trường nhận đủ hồ sơ hợp lệ;

Đối với trường hợp yêu cầu cấp nhiều bản sao bằng tốt nghiệp, nội dung bằng tốt nghiệp phức tạp khó kiểm tra, đối chiếu mà nhà trường không thể đáp ứng được thời hạn quy định tại điểm a khoản này thì thời hạn cấp bản sao được kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.

Lưu ý: Người yêu cầu cấp bản sao bằng tốt nghiệp từ sổ gốc phải trả lệ phí cấp bản sao.