Quyết định Ban chấp hành Hội công chứng viên được thông qua khi nào? Hội viên đang bị xem xét xử lý kỷ luật có được ứng cử để vào Ban chấp hành Hội không?

Nội dung chính

• Để trở thành Ủy viên Ban chấp hành Hội công chứng viên cần đáp ứng những điều kiện gì?
• Hội viên đang bị xem xét xử lý kỷ luật có được ứng cử để vào Ban chấp hành Hội công chứng viên không?
• Quyết định Ban chấp hành Hội công chứng viên được thông qua khi nào?

Để trở thành Ủy viên Ban chấp hành Hội công chứng viên cần đáp ứng những điều kiện gì?

Theo quy định tại khoản 3 Điều 19 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định như sau:

Ban chấp hành Hội công chứng viên

1. Ban chấp hành do Đại hội Hội công chứng viên bầu ra, có nhiệm kỳ 03 (ba) năm theo nhiệm kỳ của Đại hội Hội công chứng viên.

Ban chấp hành điều hành hoạt động của Hội công chứng viên giữa hai nhiệm kỳ Đại hội Hội công chứng viên. Ban chấp hành có Chủ tịch, các Phó Chủ tịch và các Ủy viên. Số lượng Phó Chủ tịch, Ủy viên Ban chấp hành do Đại hội Hội công chứng viên quyết định.

2. Việc bầu Ban chấp hành được thực hiện bằng hình thức bỏ phiếu kín. Công chứng viên trúng cử Ủy viên Ban chấp hành phải đạt được số phiếu trên 1/2 (một phần hai) tổng số phiếu bầu hợp lệ.

3. Ủy viên Ban chấp hành phải có đủ các tiêu chuẩn sau đây:

a) Có phẩm chất đạo đức tốt;

b) Gương mẫu chấp hành quy định của pháp luật, Điều lệ Hiệp hội, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Nội quy Hội công chứng viên;

c) Có uy tín và khả năng tập hợp, đoàn kết hội viên; có năng lực quản lý, điều hành hoạt động Hội công chứng viên.

...

Đối chiếu quy định trên, như vậy, để trở thành Ủy viên Ban chấp hành Hội công chứng viên cần đáp ứng những điều kiện sau đây:

- Có phẩm chất đạo đức tốt;

- Gương mẫu chấp hành quy định của pháp luật, Điều lệ Hiệp hội, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng và Nội quy Hội công chứng viên;

- Có uy tín và khả năng tập hợp, đoàn kết hội viên; có năng lực quản lý, điều hành hoạt động Hội công chứng viên.

Quyết định Ban chấp hành Hội công chứng viên được thông qua khi nào? (Hình từ Internet)

Hội viên đang bị xem xét xử lý kỷ luật có được ứng cử để vào Ban chấp hành Hội công chứng viên không?

Theo quy định tại điểm d khoản 4 Điều 19 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định như sau:

Ban chấp hành Hội công chứng viên

...

4. Hội viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được ứng cử, đề cử vào Ban chấp hành Hội:

a) Thuộc trường hợp bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật công chứng;

b) Đang bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng;

c) Đã bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng nhưng chưa hết thời hạn được coi là chưa bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;

d) Đang bị xem xét kỷ luật; đã bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên trong nhiệm kỳ.

...

Theo quy định trên, Hội viên thuộc một trong các trường hợp sau đây thì không được ứng cử, đề cử vào Ban chấp hành Hội:

- Thuộc trường hợp bị miễn nhiệm công chứng viên theo quy định của Luật công chứng;

- Đang bị tạm đình chỉ hành nghề công chứng;

- Đã bị xử phạt vi phạm hành chính trong hoạt động hành nghề công chứng nhưng chưa hết thời hạn được coi là chưa bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;

- Đang bị xem xét kỷ luật; đã bị xử lý kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên trong nhiệm kỳ.

Do đó, Hội viên đang bị xem xét xử lý kỷ luật không được ứng cử, đề cử vào Ban chấp hành Hội công chứng viên.

Quyết định Ban chấp hành Hội công chứng viên được thông qua khi nào?

Căn cứ quy định khoản 6 Điều 19 Điều lệ Hiệp Hội công chứng viên Việt Nam phê duyệt kèm theo Quyết định 1621/QĐ-BTP năm 2019 quy định như sau:

Ban chấp hành Hội công chứng viên

...

5. Ban chấp hành họp ít nhất 03 (ba) tháng một lần và có thể họp bất thường theo đề nghị của ít nhất 1/2 (một phần hai) số Ủy viên Ban chấp hành hoặc theo quyết định của Chủ tịch để thảo luận, quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của Ban chấp hành.

6. Ban chấp hành làm việc theo nguyên tắc tập thể, quyết định theo đa số. Cuộc họp Ban chấp hành hợp lệ nếu có ít nhất 2/3 (hai phần ba) số Ủy viên Ban chấp hành tham dự. Quyết định của Ban chấp hành được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số Ủy viên Ban chấp hành có mặt biểu quyết tán thành. Trường hợp biểu quyết có số phiếu bằng nhau thì vấn đề được quyết định theo ý kiến của bên có phiếu của Chủ tịch hoặc của Phó Chủ tịch chủ trì cuộc họp.

...

Theo đó, Quyết định Ban chấp hành Hội công chứng viên được thông qua khi có trên 1/2 (một phần hai) số Ủy viên Ban chấp hành có mặt biểu quyết tán thành.

Nếu biểu quyết có số phiếu bằng nhau thì vấn đề được quyết định theo ý kiến của bên có phiếu của Chủ tịch hoặc của Phó Chủ tịch chủ trì cuộc họp.