Quy trình kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ được đơn vị kiểm tra thực hiện như thế nào? Cần xử lý ra sao nếu phát hiện có sai phạm?

Nội dung chính

• Thông báo tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ hiện nay được thực hiện theo mẫu nào?
• Quy trình kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ được đơn vị kiểm tra thực hiện như thế nào?
• Trường hợp phát hiện vi phạm khi tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu thì Đoàn kiểm tra xử lý như thế nào?

Thông báo tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ hiện nay được thực hiện theo mẫu nào?

Căn cứ Điều 17 Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT quy định về mẫu thông báo tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu như sau:

Chuẩn bị kiểm tra

...

4. Xây dựng đề cương báo cáo theo Mẫu số 3A đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà thầu, Mẫu số 3B đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà đầu tư Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này làm cơ sở cho đơn vị được kiểm tra lập báo cáo về hoạt động đấu thầu cần kiểm tra.

5. Thông báo bằng văn bản theo Mẫu số 4 Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này cho đơn vị được kiểm tra, cơ quan quản lý cấp trên của đơn vị được kiểm tra (nếu có) và các đơn vị có liên quan đến việc kiểm tra, nếu có (kèm theo kế hoạch kiểm tra chi Tiết và đề cương báo cáo). Văn bản thông báo được gửi cho đơn vị được kiểm tra trong thời hạn tối thiểu là 10 ngày trước ngày tiến hành kiểm tra.

6. Lập dự toán kinh phí cho Đoàn kiểm tra trên cơ sở Quyết định kiểm tra theo quy định tại Điều 8 và Khoản 2 Điều 14 Thông tư này.

Theo đó, mẫu văn bản thông báo tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ được gửi cho đơn vị được kiểm tra hiện đang sử dụng theo Mẫu số 4 Phụ lục 1 kèm theo Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT. TẢI VỀ

Quy trình kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ được Đơn vị kiểm tra thực hiện như thế nào? (Hình từ Internet)

Quy trình kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ được đơn vị kiểm tra thực hiện như thế nào?

Theo Điều 18 Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT thì đơn vị kiểm tra thực hiện quy trình kiểm tra hoạt động đấu thầu định kỳ theo các bước như sau:

Bước 1: Căn cứ kế hoạch kiểm tra chi Tiết, Trưởng đoàn kiểm tra có trách nhiệm công bố Quyết định kiểm tra, lập biên bản theo Mẫu số 5 Phụ lục 1 kèm theo Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT đồng thời tổ chức thực hiện kiểm tra.

*Tải Mẫu số 5 Phụ lục 1 tại đây: TẢI VỀ

Bước 2: Đoàn kiểm tra tiến hành thu thập, nghiên cứu, phân tích, đánh giá các thông tin, tài liệu liên quan đến hoạt động đấu thầu được kiểm tra, lập biểu đánh giá và nhận xét đối với từng nội dung liên quan; tiến hành kiểm tra, xác minh các thông tin, tài liệu (nếu cần thiết); tiến hành kiểm tra kết quả thực hiện để làm cơ sở kết luận các nội dung kiểm tra.

- Trong quá trình kiểm tra, Đoàn kiểm tra có thể trao đổi với các đơn vị được kiểm tra và tiến hành kiểm tra thực địa khi cần thiết. Tùy thuộc vào quy mô, tính chất của cuộc kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra quyết định việc lập biên bản xác nhận nội dung kiểm tra.

Bước 3: Đoàn kiểm tra thông báo bằng văn bản theo Mẫu số 6 Phụ lục 1 kèm theo Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT cho đơn vị được kiểm tra biết về việc kết thúc kiểm tra trực tiếp tại cơ sở và bàn giao tài liệu, trang thiết bị sử dụng (nếu có) trong quá trình kiểm tra.

*Tải Mẫu số 6 Phụ lục 1 tại đây: TẢI VỀ

Bước 4: Sau khi kết thúc kiểm tra trực tiếp tại cơ sở, Đoàn kiểm tra xây dựng dự thảo Báo cáo kiểm tra và trình Trưởng đoàn kiểm tra xem xét, quyết định trước khi gửi cho đơn vị được kiểm tra có ý kiến. Dự thảo Báo cáo kiểm tra được gửi cho đơn vị được kiểm tra bằng văn bản hoặc đồng thời bằng văn bản, fax và email.

- Lập dự thảo Báo cáo kiểm tra theo Mẫu số 7A tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà thầu;

*Tải Mẫu số 7A tại Phụ lục 1 tại đây: TẢI VỀ

- Lập dự thảo Báo cáo kiểm tra theo Mẫu số 7B tại Phụ lục 1 kèm theo Thông tư Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà đầu tư.

*Tải Mẫu số 7B tại Phụ lục 1 tại đây: TẢI VỀ

Bước 5: Đơn vị được kiểm tra có ý kiến đối với các nội dung của dự thảo Báo cáo kiểm tra trong thời hạn tối đa là 10 ngày kể từ ngày nhận được dự thảo.

- Trường hợp cuộc kiểm tra phức tạp và liên quan đến nhiều đơn vị được kiểm tra thì thời hạn có ý kiến tối đa là 20 ngày.

- Trường hợp đơn vị được kiểm tra có ý kiến chưa thống nhất với dự thảo Báo cáo kiểm tra thì cần giải trình bằng văn bản đối với các nội dung chưa thống nhất được nêu trong dự thảo.

Bước 6: Trên cơ sở dự thảo Báo cáo kiểm tra, ý kiến tiếp thu giải trình của đơn vị được kiểm tra, Trưởng đoàn kiểm tra chỉ đạo việc hoàn thiện Báo cáo kiểm tra trình người đứng đầu cơ quan kiểm tra.

Trường hợp phát hiện vi phạm khi tiến hành kiểm tra hoạt động đấu thầu thì Đoàn kiểm tra xử lý như thế nào?

Căn cứ Điều 19 Thông tư 10/2016/TT-BKHĐT quy định về kết luận kiểm tra như sau:

Kết luận kiểm tra

1. Trên cơ sở Báo cáo kiểm tra, Đoàn kiểm tra dự thảo Kết luận kiểm tra theo Mẫu số 8A đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà thầu, Mẫu số 8B đối với nội dung kiểm tra về lựa chọn nhà đầu tư Phụ lục 1 kèm theo Thông tư này để trình người đứng đầu cơ quan kiểm tra xem xét, phê duyệt.

2. Kết luận kiểm tra được gửi cho đơn vị được kiểm tra và cơ quan quản lý cấp trên của đơn vị được kiểm tra (nếu có) và các đơn vị có liên quan (nếu cần thiết).

3. Trường hợp có hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu, tùy theo mức độ vi phạm, người đứng đầu cơ quan kiểm tra quyết định biện pháp xử lý ngay trong Kết luận kiểm tra hoặc đề nghị chuyển hồ sơ, tài liệu cho cơ quan thanh tra hoặc cơ quan Điều tra đối với trường hợp cấu thành tội phạm theo quy định của pháp luật về hình sự để xử lý theo quy định.

Như vậy, trường hợp phát hiện hành vi vi phạm pháp luật về đấu thầu, tùy theo mức độ vi phạm, người đứng đầu cơ quan kiểm tra quyết định:

- Biện pháp xử lý ngay trong Kết luận kiểm tra;

- Hoặc đề nghị chuyển hồ sơ, tài liệu cho cơ quan thanh tra hoặc cơ quan Điều tra đối với trường hợp cấu thành tội phạm theo quy định của pháp luật về hình sự để xử lý theo quy định.