Quy trình doanh nghiệp bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay được quy định như thế nào?

Nội dung chính

• Sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?
• Người lao động có được quyền tự giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của chính mình không? Khi bàn giao thì cần thực hiện thủ tục gì?
• Quy trình doanh nghiệp bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay được quy định như thế nào?

Sổ bảo hiểm xã hội được quy định như thế nào?

Căn cứ theo Điều 96 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:

"Điều 96. Sổ bảo hiểm xã hội

1. Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật này.

2. Đến năm 2020, sổ bảo hiểm xã hội sẽ được thay thế bằng thẻ bảo hiểm xã hội.

3. Chính phủ quy định trình tự, thủ tục tham gia và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội bằng phương thức giao dịch điện tử."

Tải về mẫu sổ bảo hiểm xã hội mới nhất 2023: Tại Đây

Sổ bảo hiểm xã hội (Hình từ Internet)

Người lao động có được quyền tự giữ và bảo quản sổ bảo hiểm xã hội của chính mình không? Khi bàn giao thì cần thực hiện thủ tục gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 18 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:

"Điều 18. Quyền của người lao động

[...] 2. Được cấp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội. [...]"

Và căn cứ theo khoản 3 Điều 19 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định như sau:

"Điều 19. Trách nhiệm của người lao động

[...] 3. Bảo quản sổ bảo hiểm xã hội. [...] "

Theo đó, mục đích để người lao động giữ sổ bảo hiểm xã hội nhằm giúp người lao động nắm rõ được quá trình đóng bảo hiểm xã hội của mình.

Nếu sổ bảo hiểm xã hội có sai sót thì người lao động cũng kịp thời làm thủ tục chỉnh sửa và tạo điều kiện cho người lao động phần nào tự mình kiểm soát, quản lý được việc tham gia bảo hiểm xã hội của mình tại công ty; giảm thiểu rủi ro cho hoạt động quản lý sổ của bản thân doanh nghiệp và đồng thời tạo thuận lợi, tiết kiệm thời gian cho người lao động trong việc thực hiện, giải quyết các chế độ, quyền lợi bảo hiểm xã hội.

Theo quy định trên thì người lao động sẽ tự giữ sổ bảo hiểm xã hội của mình.

Quy trình doanh nghiệp bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động hiện nay được quy định như thế nào?

Hiện tại luật không có quy định mẫu cam kết nào để người lao động tự quản lý sổ bảo hiểm xã hội .

Ngoài ra anh có thể tham khảo thêm Mục II Công văn 3118/BHXH-CST năm 2016 về rà soát và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động do Bảo hiểm xã hội thành phố Hồ Chí Minh ban hành như sau:

"II. Quy trình chuyển và bàn giao sổ bảo hiểm xã hội

1. Đơn vị sử dụng lao động:

- Đơn vị rà soát, kiểm tra dữ liệu đóng BHXH của từng người lao động, trường hợp nếu có sai sót đơn vị lập hồ sơ điều chỉnh với cơ quan bảo hiểm xã hội.

- Nộp trực tiếp sổ BHXH tại cơ quan BHXH theo Phiếu giao nhận hồ sơ 320 đồng thời gởi file dữ liệu danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) gởi qua địa chỉ email của cán bộ thu:

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu mới (chỉ có tờ bìa sổ) được cấp tại thành phố Hồ Chí Minh với 4 số đầu là 7909xxxxxx trở về sau đến 7916xxxxxx thì đơn vị không chuyển tờ bìa cho cơ quan BHXH.

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu mới (sổ gồm có tờ bìa và tờ rời) thì đơn vị chuyển toàn bộ sổ cho cơ quan BHXH để rà soát, bổ sung cơ sở dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng.

+ Đối với sổ BHXH theo mẫu cũ (46 hoặc 24 trang) thì đơn vị chuyển toàn bộ sổ và các tờ rời (nếu có) cho cơ quan BHXH để bổ sung cơ sở dữ liệu đồng thời thu hồi sổ mẫu cũ và cấp lại tờ bìa, tờ rời quá trình đóng BHXH, BHTN chưa hưởng.

Lưu ý: sổ BHXH theo mẫu cũ (46 hoặc 24 trang) ghi quá trình đóng BHXH, BHTN đến tháng 12/2009.

- Nhận Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (mẫu số 02) từ cơ quan BHXH, chuyển cho người lao động bổ sung hồ sơ (nếu có).

- Nhận sổ BHXH (tờ bìa, tờ rời) từ cơ quan BHXH, bàn giao sổ cho người lao động theo Danh sách giao nhận sổ BHXH (mẫu số 01) có ký nhận của người lao động.

- Sau khi bàn giao sổ cho người lao động nếu tiếp tục cần điều chỉnh thì đơn vị lập thủ tục đề nghị điều chỉnh theo quy định đã ban hành.

2. Cơ quan BHXH:

- Tiếp nhận sổ BHXH theo PGNHS 320.

- Chuyển đơn vị Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ (Mẫu số 02) (nếu có).

- Chuyển trả tờ rời và sổ BHXH cho đơn vị để trả cho người lao động."