Quy trình cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng ngành Tài chính bao gồm những bước nào?

Nội dung chính

• Quy trình cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng ngành Tài chính bao gồm những bước nào?
• Công chức được giao tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng cần thực hiện nguyên tắc gì để đảm bảo an toàn đối với tài khoản?
• Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong quá trình sử dụng, khai thác phần mềm quản lý thi đua khen thưởng?

Quy trình cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng ngành Tài chính bao gồm những bước nào?

Căn cứ khoản 4 Điều 6 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý Thi đua khen thưởng ngành Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1361/QĐ-BTC năm 2019 quy định về tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng như sau:

Tài khoản sử dụng phần mềm Thi đua khen thưởng

...

4. Quy trình cấp tài khoản sử dụng:

Trong quá trình vận hành, đơn vị có nhu cầu cấp thêm tài khoản cần thực hiện theo các bước sau:

- Đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản gửi yêu cầu cấp tài khoản sử dụng mới tới đơn vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ cấp trên trực tiếp bằng văn bản. Thông tin yêu cầu tạo tài khoản mới phải bao gồm các nội dung sau:

+ Tên người sử dụng (người sẽ được cấp tài khoản)

+ Thuộc đơn vị (ghi rõ tới cấp phòng)

+ Chức vụ

+ Số điện thoại

+ Các yêu cầu về tài khoản (các loại tài khoản cần tạo)

+ Địa chỉ tiếp nhận phản hồi (họ tên, đơn vị, thư điện tử, số điện thoại)

+ Tên người yêu cầu tạo tài khoản

- Đơn vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ thực hiện cấp tài khoản mới cho đơn vị theo Quy định của Quy chế này.

- Tài khoản mới được cấp trong phong bì có dấu mật, được gửi bằng văn bản đến đơn vị có yêu cầu.

- Đơn vị nhận tài khoản mới và đổi mật khẩu trong lần đầu tiên đăng nhập phần mềm Thi đua khen thưởng.

Thời gian xử lý cấp tài khoản mới không quá 03 ngày làm việc tính theo dấu xác nhận công văn đến.

...

Như vậy, quy trình cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng bao gồm những bước sau:

(1) Đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản gửi yêu cầu cấp tài khoản sử dụng mới tới đơn vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ cấp trên trực tiếp bằng văn bản.

(2) Đơn vị quản lý tài khoản quản trị, hỗ trợ thực hiện cấp tài khoản mới cho đơn vị theo quy định.

(3) Tài khoản mới được cấp trong phong bì có dấu mật, được gửi bằng văn bản đến đơn vị có yêu cầu.

(4) Đơn vị nhận tài khoản mới và đổi mật khẩu trong lần đầu tiên đăng nhập phần mềm quản lý thi đua khen thưởng.

Quy trình cấp tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng ngành Tài chính bao gồm những bước nào? (Hình từ Internet)

Công chức được giao tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng cần thực hiện nguyên tắc gì để đảm bảo an toàn đối với tài khoản?

Căn cứ khoản 5 Điều 6 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý Thi đua khen thưởng ngành Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1361/QĐ-BTC năm 2019 quy định về tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng như sau:

Tài khoản sử dụng phần mềm Thi đua khen thưởng

...

5. Đảm bảo an toàn đối với tài khoản sử dụng:

Trách nhiệm quản lý tài khoản nghiệp vụ và tài khoản quản trị thuộc về các cá nhân cán bộ, công chức được cấp tài khoản. Trong quá trình sử dụng và quản lý tài khoản, cán bộ công chức và đơn vị được giao tài khoản cần thực hiện nguyên tắc đảm bảo an toàn đối với tài khoản:

- Khai thác, sử dụng đúng mục đích công việc và trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.

- Đặt mật khẩu và định kỳ thay đổi mật khẩu theo quy định sau: Mật khẩu của tài khoản dịch vụ gồm một chuỗi ký tự kết hợp đồng thời các yếu tố sau: Có tối thiểu 8 ký tự; gồm tối thiểu 3 trong số 4 loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A- Z); chữ cái viết thường (a-z); chữ số (0-9); các ký tự khác trên bàn phím máy tính (' ~ ! @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; " ' < > , . ? /) và dấu cách; Mật khẩu không được trùng với một phần tên của tài khoản.

- Mật khẩu của tài khoản được khuyến nghị thay đổi tối thiểu 3 tháng một lần.

- Khi thay đổi mật khẩu của tài khoản bắt buộc phải khác mật khẩu cũ.

- Quản lý mật khẩu theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước độ "Mật".

6. Điều chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục tài khoản người sử dụng

Khi người dùng thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu, đơn vị quản lý người sử dụng phải:

- Trường hợp thay đổi người dùng sử dụng tài khoản nghiệp vụ theo tên cán bộ: thông báo bằng văn bản cho đơn vị có tài khoản quản trị cấp 1 hoặc cấp 2 theo phân cấp quản lý đơn vị tại Điểm 1.1 Khoản 1 điều này để thực hiện điêu chỉnh, thu hồi, hủy bỏ, khôi phục các quyền sử dụng của người dùng đối với hệ thống mạng, ứng dụng.

...

Như vậy, để đảm bảo an toàn đối với tài khoản, công chức được giao tài khoản sử dụng phần mềm quản lý thi đua khen thưởng cần thực hiện những nguyên tắc sau:

- Khai thác, sử dụng đúng mục đích công việc và trong phạm vi trách nhiệm đã được phân công.

- Đặt mật khẩu và định kỳ thay đổi mật khẩu theo quy định.

- Mật khẩu của tài khoản được khuyến nghị thay đổi tối thiểu 3 tháng một lần.

- Khi thay đổi mật khẩu của tài khoản bắt buộc phải khác mật khẩu cũ.

- Quản lý mật khẩu theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước độ "Mật".

Những hành vi nào bị nghiêm cấm trong quá trình sử dụng, khai thác phần mềm quản lý thi đua khen thưởng?

Căn cứ khoản 2 Điều 8 Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Quản lý Thi đua khen thưởng ngành Tài chính ban hành kèm theo Quyết định 1361/QĐ-BTC năm 2019 quy định như sau:

Quyền sở hữu thông tin và các hành vi nghiêm cấm trong quá trình quản lý, sử dụng, khai thác phần mềm Thi đua khen thưởng

1. Toàn bộ các thông tin thi đua, khen thưởng trên phần mềm Thi đua khen thưởng thuộc sở hữu của Bộ Tài chính.

2. Nghiêm cấm mọi hình thức mua bán, trao đổi hoặc sử dụng thông tin thi đua, khen thưởng vào các mục đích trục lợi và mọi hành vi truy cập trái phép, đánh cắp, làm sai lệch dữ liệu, phá hoại, sao lưu dữ liệu và thông tin Thi đua, khen thưởng bất hợp pháp trên phần mềm thi đua khen thưởng.

Như vậy, hành vi nghiêm cấm trong quá trình sử dụng, khai thác phần mềm quản lý thi đua khen thưởng bao gồm:

(1) Mua bán, trao đổi hoặc sử dụng thông tin thi đua khen thưởng vào các mục đích trục lợi;

(2) Truy cập trái phép, đánh cắp, làm sai lệch dữ liệu, phá hoại, sao lưu dữ liệu và thông tin thi đua khen thưởng bất hợp pháp trên phần mềm thi đua khen thưởng.