Quản lý tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hạn và đang sử dụng vào hoạt động kinh doanh thế nào?

Nội dung chính

• Doanh nghiệp xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định thế nào?
• Quản lý tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hạn và đang sử dụng vào hoạt động kinh doanh thế nào?
• Tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hạn và đang sử dụng vào hoạt động kinh doanh thì có phải trích khấu hao không?

Doanh nghiệp xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định thế nào?

Việc xác định thời gian trích khấu hao tài sản cố định thì doanh nghiệp căn cứ theo Điều 10 Thông tư 45/2013/TT-BTC và Điều 11 Thông tư 45/2013/TT-BTC để thực hiện, cụ thể như sau:

(1) Đối với tài sản cố định hữu hình:

- Đối với tài sản cố định còn mới (chưa qua sử dụng), doanh nghiệp phải căn cứ vào khung thời gian trích khấu hao tài sản cố định quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư này để xác định thời gian trích khấu hao của tài sản cố định.

- Đối với tài sản cố định đã qua sử dụng, thời gian trích khấu hao của tài sản cố định được xác định như sau:

Trong đó: Giá trị hợp lý của tài sản cố định là giá mua hoặc trao đổi thực tế (trong trường hợp mua bán, trao đổi), giá trị còn lại của tài sản cố định hoặc giá trị theo đánh giá của tổ chức có chức năng thẩm định giá (trong trường hợp được cho, được biếu, được tặng, được cấp, được điều chuyển đến) và các trường hợp khác.

(2) Đối với tài sản cố định vô hình:

- Doanh nghiệp tự xác định thời gian trích khấu hao của tài sản cố định vô hình nhưng tối đa không quá 20 năm.

- Đối với tài sản cố định vô hình là giá trị quyền sử dụng đất có thời hạn, quyền sử dụng đất thuê, thời gian trích khấu hao là thời gian được phép sử dụng đất của doanh nghiệp.

- Đối với tài sản cố định vô hình là quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ, quyền đối với giống cây trồng, thì thời gian trích khấu hao là thời hạn bảo hộ được ghi trên văn bằng bảo hộ theo quy định (không được tính thời hạn bảo hộ được gia hạn thêm).

Quản lý tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao (Hình từ Internet)

Quản lý tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hạn và đang sử dụng vào hoạt động kinh doanh thế nào?

Về vấn đề này khoản 4 Điều 5 Thông tư 45/2013/TT-BTC hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành quy định như sau:

Nguyên tắc quản lý tài sản cố định:

1. Mọi TSCĐ trong doanh nghiệp phải có bộ hồ sơ riêng (gồm biên bản giao nhận TSCĐ, hợp đồng, hoá đơn mua TSCĐ và các chứng từ, giấy tờ khác có liên quan). Mỗi TSCĐ phải được phân loại, đánh số và có thẻ riêng, được theo dõi chi tiết theo từng đối tượng ghi TSCĐ và được phản ánh trong sổ theo dõi TSCĐ.

2. Mỗi TSCĐ phải được quản lý theo nguyên giá, số hao mòn luỹ kế và giá trị còn lại trên sổ sách kế toán:

Giá trị còn lại trên sổ kế toán của TSCĐ = Nguyên giá của tài sản cố định - Số hao mòn luỹ kế của TSCĐ

3. Đối với những TSCĐ không cần dùng, chờ thanh lý nhưng chưa hết khấu hao, doanh nghiệp phải thực hiện quản lý, theo dõi, bảo quản theo quy định hiện hành và trích khấu hao theo quy định tại Thông tư này.

4. Doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý đối với những tài sản cố định đã khấu hao hết nhưng vẫn tham gia vào hoạt động kinh doanh như những TSCĐ thông thường.

Như vậy, trong trường hợp này tài sản đã hết khấu hao nhưng vẫn còn sử dụng thì doanh nghiệp phải thực hiện việc quản lý trên sổ sách kế toán như những tài sản cố định thông thường.

Tài sản cố định khi hết thời gian khấu hao nhưng vẫn còn hạn và đang sử dụng vào hoạt động kinh doanh thì có phải trích khấu hao không?

Và tại khoản 1 Điều 9 Thông tư 45/2013/TT-BTC (Được bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Thông tư 147/2016/TT-BTC) có quy định về các trường hợp không phải trích khấu hao nữa như sau:

Nguyên tắc trích khấu hao TSCĐ:

1. Tất cả TSCĐ hiện có của doanh nghiệp đều phải trích khấu hao, trừ những TSCĐ sau đây:

- TSCĐ đã khấu hao hết giá trị nhưng vẫn đang sử dụng vào hoạt động sản xuất kinh doanh.

- TSCĐ khấu hao chưa hết bị mất.

- TSCĐ khác do doanh nghiệp quản lý mà không thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp (trừ TSCĐ thuê tài chính).

- TSCĐ không được quản lý, theo dõi, hạch toán trong sổ sách kế toán của doanh nghiệp.

- TSCĐ sử dụng trong các hoạt động phúc lợi phục vụ người lao động của doanh nghiệp (trừ các TSCĐ phục vụ cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp như: nhà nghỉ giữa ca, nhà ăn giữa ca, nhà thay quần áo, nhà vệ sinh, bể chứa nước sạch, nhà để xe, phòng hoặc trạm y tế để khám chữa bệnh, xe đưa đón người lao động, cơ sở đào tạo, dạy nghề, nhà ở cho người lao động do doanh nghiệp đầu tư xây dựng).

- TSCĐ từ nguồn viện trợ không hoàn lại sau khi được cơ quan có thẩm quyền bàn giao cho doanh nghiệp để phục vụ công tác nghiên cứu khoa học.

- TSCĐ vô hình là quyền sử dụng đất lâu dài có thu tiền sử dụng đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất lâu dài hợp pháp.

- Các tài sản cố định loại 6 được quy định tại Khoản 2 Điều 1 Thông tư này không phải trích khấu hao, chỉ mở sổ chi tiết theo dõi giá trị hao mòn hàng năm của từng tài sản và không được ghi giảm nguồn vốn hình thành tài sản.

Theo đó đối với tài sản cố định đã hết thời hạn khấu hao tức đã khấu hao hết thì không thực hiện trích khấu hao vào chi phí.