Phó tổng giám đốc có được thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc ký biên bản họp hội đồng quản trị không?

Nội dung chính

• Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị khi nào?
• Phó tổng giám đốc có được thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc ký biên bản họp hội đồng quản trị không?
• Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu phó tổng giám đốc cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty không?

Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị khi nào?

Chủ tịch Hội đồng quản trị triệu tập cuộc họp Hội đồng quản trị khi nào, thì theo quy định tại khoản 3 Điều 157 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

- Có đề nghị của Ban kiểm soát hoặc thành viên độc lập Hội đồng quản trị;

- Có đề nghị của Giám đốc hoặc Tổng giám đốc hoặc ít nhất 05 người quản lý khác;

- Có đề nghị của ít nhất 02 thành viên Hội đồng quản trị;

- Trường hợp khác do Điều lệ công ty quy định.

Phó tổng giám đốc có được thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc ký biên bản họp hội đồng quản trị không? (Hình từ Internet)

Phó tổng giám đốc có được thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc ký biên bản họp hội đồng quản trị không?

Phó tổng giám đốc có được thay mặt chủ tịch Hội đồng quản trị kiêm Tổng giám đốc ký biên bản họp hội đồng quản trị không, thì theo quy định tại khoản 4 Điều 156 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

Chủ tịch Hội đồng quản trị

...

3. Chủ tịch Hội đồng quản trị có quyền và nghĩa vụ sau đây:

...

b) Chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập, chủ trì và làm chủ tọa cuộc họp Hội đồng quản trị;

...

4. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị vắng mặt hoặc không thể thực hiện được nhiệm vụ của mình thì phải ủy quyền bằng văn bản cho một thành viên khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp không có người được ủy quyền hoặc Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị.

...

Theo đó tại Điều 158 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

Biên bản họp Hội đồng quản trị

1. Các cuộc họp Hội đồng quản trị phải được ghi biên bản và có thể ghi âm, ghi và lưu giữ dưới hình thức điện tử khác. Biên bản phải lập bằng tiếng Việt và có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

...

i) Họ, tên, chữ ký chủ tọa và người ghi biên bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.

...

3. Chủ tọa, người ghi biên bản và những người ký tên trong biên bản phải chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của nội dung biên bản họp Hội đồng quản trị.

Như vậy, theo quy định trên thì Chủ tịch Hội đồng quản trị làm chủ tọa và ký vào biển bản họp chỉ khi nào Chủ tịch Hội đồng quản trị ủy quyền lại cho phó tổng giám đốc là thành viên của Hội đồng quản trị làm chủ tọa thì mới được ký vào biên bản.

Trường hợp Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì các thành viên còn lại bầu một người trong số các thành viên giữ chức Chủ tịch Hội đồng quản trị theo nguyên tắc đa số thành viên còn lại tán thành cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng quản trị

Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu phó tổng giám đốc cung cấp thông tin về tình hình tài chính của công ty không?

Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu phó tổng giám đốc cung cấp thong tin về tình hình tài chính của công ty không, thì theo quy định tại khoản 1 Điều 159 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

Quyền được cung cấp thông tin của thành viên Hội đồng quản trị

1. Thành viên Hội đồng quản trị có quyền yêu cầu Giám đốc, Phó giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, người quản lý khác trong công ty cung cấp thông tin, tài liệu về tình hình tài chính, hoạt động kinh doanh của công ty và của đơn vị trong công ty.

2. Người quản lý được yêu cầu phải cung cấp kịp thời, đầy đủ và chính xác thông tin, tài liệu theo yêu cầu của thành viên Hội đồng quản trị. Trình tự, thủ tục yêu cầu và cung cấp thông tin do Điều lệ công ty quy định.

Như vậy, theo quy định trên thì thành viên Hội đồng quản trị được quyền yêu cầu phó tổng giám đốc cung cấp thong tin về tình hình tài chính của công ty.