Nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện phải đảm bảo yêu cầu như thế nào về cấu trúc bên trong và tải trọng?

Nội dung chính

• Tài liệu thư viện là gì?
• Khi chọn nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện cần lựa chọn địa điểm như thế nào?
• Nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện phải đảm bảo yêu cầu như thế nào về cấu trúc bên trong và tải trọng?

Tài liệu thư viện là gì?

Tại tiểu mục 2.1 Mục 2 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11274:2015 (ISO 11799:2015) về Thông tin và tư liệu - Yêu cầu lưu trữ tài liệu đối với tài liệu lưu trữ và tài liệu thư viện quy định như sau:

Thuật ngữ và định nghĩa

Đối với các mục đích của tài liệu này, sử dụng các thuật ngữ và định nghĩa sau đây.

2.1. Tài liệu lưu trữ và tài liệu thư viện (archive and library materials)

Bất kỳ dạng tài liệu nào được lưu giữ trong cơ quan lưu trữ và thư viện, chủ yếu là sách, bản thảo, hồ sơ, tài liệu lưu trữ, bản đồ, sưu tập đồ họa và các tài liệu khác bao gồm tài liệu giấy, cả giấy da, giấy cói, phim, tư liệu ảnh, tài liệu nghe nhìn, phương tiện lưu trữ từ tính và quang học cũng như bìa sách và vật liệu bảo vệ.

...

Theo đó, tài liệu thư viện là bất kỳ dạng tài liệu nào được lưu giữ thư viện, chủ yếu là

- Sách, bản thảo, hồ sơ,

- Tài liệu lưu trữ, bản đồ, sưu tập đồ họa,

- Các tài liệu khác bao gồm tài liệu giấy, cả giấy da, giấy cói, phim, tư liệu ảnh, tài liệu nghe nhìn, phương tiện lưu trữ từ tính và quang học cũng như bìa sách và vật liệu bảo vệ.

Nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện phải đảm bảo yêu cầu như thế nào về cấu trúc bên trong và tải trọng? (Hình từ Internet)

Khi chọn nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện cần lựa chọn địa điểm như thế nào?

Địa điểm cho tòa nhà kho thư viện phải xem xét các nguy cơ được quy định tại Mục 3 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11274:2015 (ISO 11799:2015) về Thông tin và tư liệu - Yêu cầu lưu trữ tài liệu đối với tài liệu lưu trữ và tài liệu thư viện, cụ thể như sau:

Địa điểm cho tòa nhà kho thư viện và/hoặc lưu trữ phải xem xét các nguy cơ sau đây:

- Lũ lụt;

- Sụt lún hay lún hoặc lở đất;

- Sóng thần, núi lửa hoạt động thường xuyên hoặc động đất;

- Hỏa hoạn hoặc cháy nổ từ các địa điểm lân cận,

- Sự cố trên đường bằng hoặc đường tàu hỏa gần đó,

- Gần một vị trí chiến lược có thể là mục tiêu của một cuộc xung đột vũ trang, tấn công khủng bố hoặc tình trạng bất ổn dân sự,

- Gần một nhà máy, hệ thống điện hoặc nguồn tự nhiên phát ra chất độc hại, khói, bụi...

- Gần một địa điểm hoặc tòa nhà thu hút các loài gặm nhấm, côn trùng hoặc dịch hại khác,

Đối với tòa nhà được thiết kế để bảo vệ kho cần đảm bảo giảm thiểu các nguy cơ sau:

- Tác hại có chủ ý,

- Lửa,

- Nước,

- Côn trùng,

- Chất gây ô nhiễm

- Ánh sáng, tia cực tím (UV), tia hồng ngoại (IR),

- Nhiệt độ cực điểm hoặc dao động có hại.

Nếu các yêu cầu này không được đáp ứng, quy định đặc biệt cần được thực hiện trong quá trình xây dựng tòa nhà để ngăn ngừa những rủi ro này.

Để hạn chế tác hại của ánh nắng mặt trời, cần đặc biệt chú ý đến sự định hướng, các môi trường tự nhiên và vi khí hậu của địa điểm này.

Để giảm thiểu tác động có hại của sự thay đổi khí hậu bên ngoài, cần chú ý đặc biệt đến hướng của tòa nhà, cảnh quang và khí hậu toàn bộ của địa điểm và việc xây dựng tòa nhà.

Tòa nhà cần được thiết kế để tạo thuận lợi cho việc di chuyển kho an toàn và hỗ trợ cho việc khắc phục từ các mối đe dọa lớn, tức là xem xét các cửa thoát khói, đường thoát nước sàn và độ dốc.

Việc đánh giá sau sử dụng sẽ đảm bảo việc đáp ứng mục tiêu và đạt hiệu quả mong muốn.

Nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện phải đảm bảo yêu cầu như thế nào về cấu trúc bên trong và tải trọng?

Có 08 yêu cầu về cấu trúc bên trong và tải trọng đối với nhà kho lưu trữ tài liệu thư viện được quy định tại tiểu mục 4.3 Mục 4 Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 11274:2015 (ISO 11799:2015) về Thông tin và tư liệu - Yêu cầu lưu trữ tài liệu đối với tài liệu lưu trữ và tài liệu thư viện, cụ thể như sau:

(1) Vì lý do an toàn chống cháy và kiểm soát khí hậu tốt hơn, và hạn chế tổn thất của các vốn tài trong trường hợp xảy ra cháy, kho cần được chia thành các gian.

(2) Các bức tường (bao gồm cả cửa ra vào), sàn và trần giữa các phòng và các gian riêng và giữa các khu vực lưu trữ và các khu vực khác của tòa nhà phải được xây dựng để ngăn chặn lửa (và nước) lan sang một đơn vị lân cận.

(3) Việc tính toán tải trọng sàn (được tính) bao gồm số lượng cụ thể và các loại hồ sơ, tài liệu lưu trữ, các vật chứa, và các giá cố định hoặc di động, tủ hoặc hộp đựng.

(4) Phải có bộ phận đỡ toàn bộ kết cấu, hoặc trong các khu vực tải trọng riêng cao hơn.

(5) Cấu hình/ hình dáng giá đỡ nên được xem xét/cân nhắc trong khi thiết kế để đảm bảo kết cấu đỡ của giá, chiều rộng lối đi, và việc di chuyển các tài liệu là thích hợp đối với các loại vật liệu và vật chứa được lưu trữ.

(6) Cần có rãnh thoát nước nếu nước được sử dụng để phòng cháy, cùng với việc bảo vệ chống lại sự xâm nhập của nước và sinh vật có hại. Hệ thống thoát nước phải được kết cấu sao cho có thể đưa nước hoàn toàn ra khỏi tòa nhà.

(7) Cần có không gian cho việc di chuyển các vốn tư liệu một cách an toàn và hiệu quả. Kết cấu bên trong giá đỡ và ô cửa sẽ cần phải được thiết kế để có thể an toàn, không được cản trở việc di chuyển của bộ sưu tập các tài liệu bằng tất cả các phương tiện vận chuyển có sẵn.

(8) Tất cả các hệ thống kết cấu bên trong phải được thiết kế với thanh giằng để chống lại sự di chuyển hoặc lật nghiêng có thể dẫn đến sập đổ hoặc hư hỏng các vốn tài liệu.