Người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội sẽ bị khóa tài khoản trong trường hợp nào?

Nội dung chính

• Trách nhiệm của người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội là gì?
• Người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội sẽ bị khóa tài khoản trong trường hợp nào?
• Thủ tục khóa tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội của người sử dụng được thực hiện ra sao?

Trách nhiệm của người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội là gì?

Theo điểm 2.3 khoản 2 Điều 13 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định như sau:

Trách nhiệm của các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam

...

2. Trách nhiệm của đơn vị sử dụng và người sử dụng

...

2.3. Người sử dụng tài khoản thư điện tử có trách nhiệm:

Tự bảo quản hòm thư của mình (tên tài khoản và mật khẩu) tránh để bị lộ tài khoản. Khi phát hiện tài khoản bị đánh cắp hoặc người khác sử dụng trái phép tài khoản thư điện tử của mình, cá nhân, đơn vị phải thông báo sớm nhất với cán bộ quản lý thư điện tử tại đơn vị và Trung tâm CNTT để khóa tài khoản tránh việc đánh cắp thông tin cũng như việc kẻ gian sử dụng tài khoản vào mục đích xấu.

Tự sao lưu dữ liệu của cá nhân theo định kỳ tránh mất mát dữ liệu.

Định kỳ thay đổi mật khẩu hòm thư điện tử tối thiểu 06 tháng 1 lần.

Theo quy định nêu trên thì người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội có trách nhiệm:

- Tự bảo quản hòm thư của mình (tên tài khoản và mật khẩu) tránh để bị lộ tài khoản.

Khi phát hiện tài khoản bị đánh cắp hoặc người khác sử dụng trái phép tài khoản thư điện tử của mình, cá nhân, đơn vị phải thông báo sớm nhất với cán bộ quản lý thư điện tử tại đơn vị và Trung tâm Công nghệ thông tin để khóa tài khoản tránh việc đánh cắp thông tin cũng như việc kẻ gian sử dụng tài khoản vào mục đích xấu.

- Tự sao lưu dữ liệu của cá nhân theo định kỳ tránh mất mát dữ liệu.

- Định kỳ thay đổi mật khẩu hòm thư điện tử tối thiểu 06 tháng 1 lần.

Người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội sẽ bị khóa tài khoản trong trường hợp nào?

Theo khoản 1 Điều 5 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định như sau:

Quy định về việc khóa tài khoản thư điện tử

1. Các trường hợp bị khóa tài khoản thư điện tử

1.1. Người sử dụng không đăng nhập tài khoản thư điện tử trong vòng 90 ngày liên tiếp.

1.2. Đối tượng chấm dứt làm việc tại cơ quan BHXH.

1.3. Đối tượng vi phạm các nội quy, quy định về việc sử dụng thư điện tử.

...

Theo quy định nêu trên thì người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội sẽ bị khóa tài khoản trong trường hợp sau đây:

- Người sử dụng tài khoản thư điện tử không đăng nhập tài khoản thư điện tử trong vòng 90 ngày liên tiếp.

- Đối tượng chấm dứt làm việc tại cơ quan Bảo hiểm xã hội.

- Đối tượng vi phạm các nội quy, quy định về việc sử dụng thư điện tử.

Người sử dụng tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội sẽ bị khóa tài khoản (Hình từ Internet)

Thủ tục khóa tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội của người sử dụng được thực hiện ra sao?

Theo khoản 2 Điều 5 Quy chế quản lý và sử dụng thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 quy định thủ tục khóa tài khoản thư điện tử ngành Bảo hiểm xã hội của người sử dụng được thực hiện như sau:

Bước 01: Căn cứ vào nhu cầu sử dụng thư điện tử hoặc phát hiện vi phạm của cá nhân thuộc đơn vị, đơn vị thực hiện việc khóa tài khoản và lập danh sách khóa tài khoản thư điện tử gửi Trung tâm Công nghệ thông tin theo Mẫu 01 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017.

Ngoài ra, có thể gửi bản quét (scan) danh sách đề nghị có đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị về Trung tâm Công nghệ thông tin (Nếu là bản scan gửi vào hòm thư support@vss.gov.vn).

Tải Mẫu 01 Danh sách đề nghị khóa tài khoản thư điện tử: Tải về

Bước 02: Trong trường hợp phát hiện việc sử dụng thư điện tử không đúng mục đích hoặc vi phạm quy định sử dụng thư điện tử, Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ chủ động tạm ngừng hoặc khóa tài khoản thư điện tử vi phạm.

Sau khi thực hiện, Trung tâm Công nghệ thông tin sẽ thông báo theo Mẫu 02 Phụ lục 1 ban hành kèm theo Quyết định 1114/QĐ-BHXH năm 2017 cho thủ trưởng đơn vị có trường hợp vi phạm.

Tải Mẫu 02 Thông báo kết quả khóa tài khoản thư điện tử: Tải về