Người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nào?

Nội dung chính

• Sổ bảo hiểm xã hội có được trả lại khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hay không?
• Người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nào?
• Có thể gửi đơn nhờ tòa án giải quyết trong trường hợp người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Sổ bảo hiểm xã hội có được trả lại khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hay không?

Căn cứ Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

"Điều 21. Trách nhiệm của người sử dụng lao động

1. Lập hồ sơ để người lao động được cấp sổ bảo hiểm xã hội, đóng, hưởng bảo hiểm xã hội.

2. Đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 86 và hằng tháng trích từ tiền lương của người lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 85 của Luật này để đóng cùng một lúc vào quỹ bảo hiểm xã hội.

3. Giới thiệu người lao động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 1, khoản 2 Điều 45 và Điều 55 của Luật này đi khám giám định mức suy giảm khả năng lao động tại Hội đồng giám định y khoa.

4. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động.

5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

6. Cung cấp chính xác, đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu liên quan đến việc đóng, hưởng bảo hiểm xã hội theo yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cơ quan bảo hiểm xã hội.

7. Định kỳ 06 tháng, niêm yết công khai thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động; cung cấp thông tin về việc đóng bảo hiểm xã hội của người lao động khi người lao động hoặc tổ chức công đoàn yêu cầu.

8. Hằng năm, niêm yết công khai thông tin đóng bảo hiểm xã hội của người lao động do cơ quan bảo hiểm xã hội cung cấp theo quy định tại khoản 7 Điều 23 của Luật này."

Mặt khác căn cứ Điều 48 Bộ luật Lao động 2019 quy định về trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

"Điều 48. Trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động

...

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả"

Như vậy, khi người lao động chấm dứt hợp đồng thì người sử dụng lao động có trách nhiệm phải phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động.

Trường hợp bạn đã chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định của pháp luật mà công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn là trái với quy định của pháp luật.

Người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nào? (Hình từ Internet)

Người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội thì người lao động cần khiếu nại đến cơ quan có thẩm quyền nào?

Căn cứ Điều 15 Nghị định 24/2018/NĐ-CP quy định thẩm quyền giải quyết khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động như sau:

"Điều 15. Thẩm quyền giải quyết khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động

1. Người sử dụng lao động có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần đầu đối với quyết định, hành vi về lao động, an toàn, vệ sinh lao động của mình bị khiếu nại.

2. Chánh Thanh tra Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, nơi người sử dụng lao động đặt trụ sở chính có thẩm quyền giải quyết khiếu nại lần hai đối với khiếu nại về lao động, an toàn, vệ sinh lao động khi người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết lần đầu theo quy định tại Điều 23 hoặc đã hết thời hạn quy định tại Điều 20 Nghị định này mà khiếu nại không được giải quyết.

3. Thẩm quyền giải quyết khiếu nại về điều tra tai nạn lao động theo quy định tại Điều 17 Nghị định số 39/2016/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật an toàn, vệ sinh lao động."

Trước tiên, bận cần liên hệ với công ty để yêu cầu họ trả lại sổ Bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp công ty không trả sổ bảo hiểm xã hội thì bạn có quyền làm đơn khiếu nại yêu cầu công ty giải quyết.

Nếu công ty vẫn không giải quyết thì đề nghị bạn cần gửi đơn đến Sở Lao động - Thương binh và Xã hội để được can thiệp giải quyết.

Có thể gửi đơn nhờ tòa án giải quyết trong trường hợp người sử dụng lao động không trả lại sổ bảo hiểm xã hội hay không?

Căn cứ Điều 32 Bộ luật Tố tụng dân sự 2015 (sửa đổi bởi điểm a khoản 2 Điều 219 Bộ luật Lao động 2019) quy định về những tranh chấp về lao động và tranh chấp liên quan đến lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án như sau:

“Điều 32. Những tranh chấp về lao động và tranh chấp liên quan đến lao động thuộc thẩm quyền giải quyết của Tòa án

....

1a. Tranh chấp lao động cá nhân mà hai bên thỏa thuận lựa chọn Hội đồng trọng tài lao động giải quyết nhưng hết thời hạn theo quy định của pháp luật về lao động mà Ban trọng tài lao động không được thành lập, Ban trọng tài lao động không ra quyết định giải quyết tranh chấp hoặc một trong các bên không thi hành quyết định của Ban trọng tài lao động thì có quyền yêu cầu Tòa án giải quyết.

..."

Như vậy, theo quy định vừa nêu thì bạn cũng có thể trực tiếp khởi kiện ra Tòa án quận/huyện công ty bạn đặt trụ sở để xử lý nếu bạn lựa chọn Hội đồng trọng tài lao động để giải quyết mà hết thời hạn theo quy định của pháp luật về lao động mà Ban trọng tài lao động không được thành lập, Ban trọng tài lao động không ra quyết định giải quyết tranh chấp hoặc một trong các bên không thi hành quyết định của Ban trọng tài lao động.