Người dân có được quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?

Nội dung chính

• Người dân có được quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?
• Mẫu Phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định thế nào?
• Người dân có được gửi phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua đường bưu điện không?

Người dân có được quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không?

Theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định như sau:

Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai

1. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở Trung ương là Trung tâm Dữ liệu và Thông tin đất đai thuộc Tổng cục Quản lý đất đai, Bộ Tài nguyên và Môi trường.

2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.

Đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Căn cứ quy định trên thì cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai ở địa phương là Văn phòng đăng ký đất đai.

Ngoài ra quy định này cũng đề cập đối với địa phương chưa xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai, Văn phòng đăng ký đất đai, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm cung cấp dữ liệu đất đai từ hồ sơ địa chính theo phân cấp quản lý hồ sơ địa chính.

Như vậy, người dân được quyền yêu cầu Văn phòng đăng ký đất đai trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trừ trường hợp quy định tại Điều 13 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cụ thể như sau:

Những trường hợp không cung cấp dữ liệu

1. Văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu mà nội dung không rõ ràng, cụ thể; yêu cầu cung cấp dữ liệu thuộc phạm vi bí mật nhà nước không đúng quy định.

2. Văn bản yêu cầu không có chữ ký của người có thẩm quyền và đóng dấu xác nhận đối với tổ chức; phiếu yêu cầu không có chữ ký, tên và địa chỉ cụ thể của cá nhân yêu cầu cung cấp dữ liệu.

3. Mục đích sử dụng dữ liệu không phù hợp theo quy định của pháp luật.

4. Không thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định.

Yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (Hình từ Internet)

Mẫu Phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được quy định thế nào?

Theo khoản 1 Điều 11 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định như sau:

Khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu

1. Tổ chức, cá nhân có nhu cầu khai thác dữ liệu đất đai nộp phiếu yêu cầu hoặc gửi văn bản yêu cầu cho các cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư này.

2. Khi nhận được phiếu yêu cầu, văn bản yêu cầu hợp lệ của tổ chức, cá nhân, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện việc cung cấp dữ liệu cho tổ chức, cá nhân có yêu cầu khai thác dữ liệu. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

3. Việc khai thác dữ liệu thông qua phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu được thực hiện theo các quy định của pháp luật.

Theo đó, người dân có nhu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nộp Phiếu yêu cầu trích lục Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được sử dụng theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT, cụ thể:

Tải Mẫu số 01/PYC Phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất hiện nay: Tải về

Người dân có được gửi phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua đường bưu điện không?

Theo điểm b khoản 1 Điều 12 Thông tư 34/2014/TT-BTNMT quy định như sau:

Trình tự, thủ tục cung cấp dữ liệu đất đai

1. Việc nộp văn bản, phiếu yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện theo một trong các phương thức sau:

a) Nộp trực tiếp tại cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai;

b) Gửi qua đường công văn, fax, bưu điện;

c) Gửi qua thư điện tử hoặc qua cổng thông tin đất đai.

2. Cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai tiếp nhận, xử lý và thông báo nghĩa vụ tài chính (trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính) cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cung cấp dữ liệu thì phải nêu rõ lý do và trả lời cho tổ chức, cá nhân biết.

3. Sau khi tổ chức, cá nhân thực hiện xong nghĩa vụ tài chính, cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện cung cấp dữ liệu đất đai theo yêu cầu.

4. Thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai thực hiện theo quy định sau:

a) Trường hợp nhận được yêu cầu trước 15 giờ thì phải cung cấp ngay trong ngày; trường hợp nhận được yêu cầu sau 15 giờ thì cung cấp dữ liệu đất đai được thực hiện vào ngày làm việc tiếp theo;

b) Trường hợp yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai dưới hình thức tổng hợp thông tin thì thời hạn cung cấp dữ liệu đất đai được xác định theo thỏa thuận giữa cơ quan cung cấp dữ liệu đất đai và người có yêu cầu bằng hình thức hợp đồng.

Theo đó, người dân được gửi phiếu yêu cầu trích sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất qua đường bưu điện đến Văn phòng đăng ký đất đai.