Mục đích của phụ lục hợp đồng xây dựng là gì theo quy định tại Nghị định 37? Có phải ký phụ lục khi thanh toán hợp đồng?

Nội dung chính

• Mục đích của phụ lục hợp đồng xây dựng là gì?
• Phải ký phụ lục hợp đồng xây dựng khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng đúng không?
• Trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng, đề nghị thanh toán của bên nhận thầu đối với hợp đồng trọn gói cần có nội dung gì?

Mục đích của phụ lục hợp đồng xây dựng là gì?

Căn cứ quy định tại Điều 2 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Giải thích từ ngữ

Trong Nghị định này các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:

1. Hợp đồng xây dựng là hợp đồng dân sự được thỏa thuận bằng văn bản giữa bên giao thầu và bên nhận thầu để thực hiện một phần hay toàn bộ công việc trong hoạt động đầu tư xây dựng.

2. Bên giao thầu là chủ đầu tư hoặc đại diện của chủ đầu tư hoặc tổng thầu hoặc nhà thầu chính.

3. Bên nhận thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính khi bên giao thầu là chủ đầu tư; là nhà thầu phụ khi bên giao thầu là tổng thầu hoặc nhà thầu chính. Bên nhận thầu có thể là liên danh các nhà thầu.

4. Điều kiện chung của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng quy định quyền, nghĩa vụ cơ bản và mối quan hệ của các bên tham gia hợp đồng xây dựng.

5. Điều kiện cụ thể của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng để cụ thể hóa, bổ sung một số quy định của điều kiện chung của hợp đồng xây dựng,

6. Phụ lục của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng xây dựng để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng xây dựng.

7. Ngày làm việc trong Nghị định này được hiểu là các ngày theo dương lịch, trừ ngày chủ nhật, ngày nghỉ lễ, tết theo quy định của pháp luật.

...

Theo quy định, phụ lục của hợp đồng xây dựng là tài liệu kèm theo hợp đồng xây dựng để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng xây dựng.

Như vậy, có thể thấy mục đích của phụ lục hợp đồng xây dựng là để quy định chi tiết, làm rõ, sửa đổi, bổ sung một số điều khoản của hợp đồng xây dựng chính.

Tham khảo mẫu phụ lục hợp đồng xây dựng sau đây:

TẢI VỀ Mẫu phụ lục hợp đồng xây dựng

Mục đích của phụ lục hợp đồng xây dựng là gì theo quy định tại Nghị định 37? Có phải ký phụ lục khi thanh toán hợp đồng? (Hình từ Internet)

Phải ký phụ lục hợp đồng xây dựng khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng đúng không?

Căn cứ quy định tại Điều 19 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Việc thanh toán hợp đồng xây dựng phải phù hợp với loại hợp đồng, giá hợp đồng và các điều kiện trong hợp đồng mà các bên đã ký kết. Khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng các bên không phải ký phụ lục hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.

2. Các bên thỏa thuận trong hợp đồng về số lần thanh toán, giai đoạn thanh toán, thời điểm thanh toán, thời hạn thanh toán, hồ sơ thanh toán và điều kiện thanh toán.

3. Bên giao thầu phải thanh toán đầy đủ (100%) giá trị của từng lần thanh toán cho bên nhận thầu sau khi đã giảm trừ tiền tạm ứng, tiền bảo hành công trình theo thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

4. Trường hợp trong kỳ thanh toán các bên chưa đủ điều kiện để thanh toán theo đúng quy định của hợp đồng (chưa có dữ liệu để điều chỉnh giá, chưa đủ thời gian để xác định chất lượng sản phẩm,...) thì có thể tạm thanh toán. Khi đã đủ điều kiện để xác định giá trị thanh toán thì bên giao thầu phải thanh toán cho bên nhận thầu theo đúng quy định tại Khoản 3 Điều này.

...

Như vậy, các bên không phải ký phụ lục hợp đồng xây dựng khi thanh toán theo các thỏa thuận trong hợp đồng, trừ trường hợp bổ sung công việc chưa có trong hợp đồng.

Trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng, đề nghị thanh toán của bên nhận thầu đối với hợp đồng trọn gói cần có nội dung gì?

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Điều 20 Nghị định 37/2015/NĐ-CP như sau:

Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng

1. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng do bên nhận thầu lập phù hợp với từng loại hợp đồng xây dựng, giá hợp đồng và các thỏa thuận trong hợp đồng. Hồ sơ thanh toán (bao gồm cả biểu mẫu) phải được ghi rõ trong hợp đồng xây dựng và phải được bên giao thầu xác nhận. Hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng gồm các tài liệu chủ yếu sau:

a) Đối với hợp đồng trọn gói:

- Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành trong giai đoạn thanh toán có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu; biên bản nghiệm thu khối lượng này là bản xác nhận hoàn thành công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo hợp đồng (đối với hợp đồng thi công xây dựng phù hợp với phạm vi công việc phải thực hiện theo thiết kế; đối với hợp đồng tư vấn phù hợp với nhiệm vụ tư vấn phải thực hiện) mà không cần xác nhận khối lượng hoàn thành chi tiết;

- Bảng tính giá trị nội dung của các công việc phát sinh (nếu có) ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết có xác nhận của đại diện bên giao thầu hoặc đại diện tư vấn (nếu có) và đại diện bên nhận thầu;

- Đề nghị thanh toán của bên nhận thầu cần thể hiện các nội dung: Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng, giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có), giảm trừ tiền tạm ứng, giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các Khoản này có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.

...

Như vậy, trong hồ sơ thanh toán hợp đồng xây dựng, đề nghị thanh toán của bên nhận thầu đối với hợp đồng trọn gói cần có các nội dung sau đây:

- Giá trị khối lượng hoàn thành theo hợp đồng;

- Giá trị khối lượng các công việc phát sinh (nếu có);

- Giảm trừ tiền tạm ứng;

- Giá trị đề nghị thanh toán trong giai đoạn sau khi đã bù trừ các khoản trên có xác nhận của đại diện bên giao thầu và đại diện bên nhận thầu.

Xem thêm: Bắt buộc ký phụ lục hợp đồng khi thanh toán hợp đồng xây dựng?