Mẫu sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào? Yêu cầu đối với việc thiết kế bìa sổ là gì?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào? Yêu cầu đối với việc thiết kế bìa sổ là gì?
• Văn phòng thừa phát lại có thể lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án bản điện tử hay không?
• Văn phòng thừa phát lại lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án không đúng mẫu theo quy định thì có bị đình chỉ hoạt động không?

Mẫu sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại là mẫu nào? Yêu cầu đối với việc thiết kế bìa sổ là gì?

Mẫu sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại là Mẫu TP-TPL-S-04 được ban hành kèm theo Thông tư 05/2020/TT-BTP.

Tải về Mẫu sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại.

Yêu cầu đối với việc thiết kế bìa sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại là gì?

Yêu cầu đối với việc thiết kế bìa sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án của văn phòng thừa phát lại được quy định như sau:

- Bìa 1 - bìa cứng, in trên giấy khổ A3;

- Bìa 2, in trên giấy khổ A3;

Lưu ý: đối với trang ruột, in trên giấy khổ A3.

Văn phòng thừa phát lại có thể lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án bản điện tử hay không?

Căn cứ tại Điều 41 Thông tư 05/2020/TT-BTP quy định về lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại như sau:

Lập, quản lý và sử dụng sổ trong tổ chức và hoạt động Thừa phát lại

1. Văn phòng Thừa phát lại lập, quản lý và sử dụng các loại sổ quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư này. Sổ về văn thư, lưu trữ, kế toán, tài chính và các loại sổ khác thực hiện theo quy định của pháp luật có liên quan.

2. Các sổ phải ghi ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12, được đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật. Việc lập sổ, ghi sổ và khóa sổ được thực hiện theo quy định tại Điều 40 của Thông tư này.

Văn phòng Thừa phát lại có thể lập sổ điện tử, ngày mở sổ là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12. Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

3. Việc lập, quản lý, sử dụng các loại sổ theo quy định tại khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của pháp luật về Thừa phát lại, pháp luật về lưu trữ, thống kê, thuế, tài chính và pháp luật có liên quan.

Như vậy, văn phòng thừa phát lại có thể lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án bản điện tử theo quy định.

Lưu ý: ngày mở sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án bản điện tử là ngày 01 tháng 01, ngày khóa sổ là ngày 31 tháng 12.

Định kỳ hàng tháng, Văn phòng Thừa phát lại phải in, đóng thành quyển và đóng dấu giáp lai theo quy định của pháp luật.

Văn phòng thừa phát lại có thể lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án bản điện tử hay không? (Hình từ Internet)

Văn phòng thừa phát lại lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án không đúng mẫu theo quy định thì có bị đình chỉ hoạt động không?

Căn cứ tại khoản 1 Điều 33 Nghị định 82/2020/NĐ-CP quy định về hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại như sau

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của văn phòng thừa phát lại

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không niêm yết lịch làm việc hoặc nội quy tiếp người yêu cầu tại trụ sở văn phòng thừa phát lại;

b) Không niêm yết thủ tục hoặc chi phí thực hiện công việc tại trụ sở văn phòng thừa phát lại;

c) Lập, quản lý, sử dụng sổ sách, biểu mẫu không đúng quy định;

d) Thực hiện không đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo theo quy định; chấp hành không đầy đủ yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền về việc báo cáo phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, kiểm sát, giám sát;

đ) Sử dụng biển hiệu không đúng mẫu quy định;

e) Không bảo đảm trang phục cho thừa phát lại theo quy định;

g) Lưu trữ hồ sơ công việc không đúng quy định.

...

7. Hình thức xử phạt bổ sung:

a) Đình chỉ hoạt động từ 01 tháng đến 03 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm e khoản 3 Điều này;

b) Đình chỉ hoạt động từ 03 tháng đến 06 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm c khoản 4, các điểm a và d khoản 5 Điều này;

c) Tước quyền sử dụng giấy đăng ký hoạt động từ 06 tháng đến 09 tháng đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 5 Điều này;

d) Tịch thu tang vật là quyết định cho phép thành lập, giấy đăng ký hoạt động bị tẩy xoá, sửa chữa làm sai lệch nội dung đối với hành vi vi phạm quy định tại điểm a khoản 4 Điều này.

8. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Kiến nghị cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền xem xét, xử lý đối với giấy tờ, văn bản bị tẩy xóa, sửa chữa làm sai lệch nội dung quy định tại điểm a khoản 4 Điều này;

b) Buộc nộp lại số lợi bất hợp pháp có được do thực hiện hành vi vi phạm quy định tại điểm đ khoản 3, các điểm a, d và đ khoản 5, khoản 6 Điều này.

Như vậy, văn phòng thừa phát lại lập sổ theo dõi việc xác minh điều kiện thi hành án không đúng mẫu theo quy định thì không bị đình chỉ hoạt động mà có thể bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng.