Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài là mẫu nào? Có được phép lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử không?

Nội dung chính

• Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài là mẫu nào?
• Trung tâm trọng tài có được lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử không?
• Trung tâm trọng tài lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử nhưng không in ra bản giấy theo tháng thì có bị xử phạt hay không?

Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài là mẫu nào?

Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài là Mẫu số 25/TP-TTTM được ban hành kèm theo Thông tư 12/2012/TT-BTP.

Lưu ý: sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài phải được thiết kế để sử dụng trên khổ giấy A3 (căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 12/2012/TT-BTP).

Tải về Mẫu sổ theo dõi hợp đồng lao động của trung tâm trọng tài.

Trung tâm trọng tài có được lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử không?

Căn cứ tại Điều 6 Thông tư 12/2012/TT-BTP quy định về nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách như sau:

Nguyên tắc ghi biểu mẫu sổ, cách thức sử dụng các loại biểu mẫu, lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách

Việc sử dụng các loại biểu mẫu quy định tại khoản 1 Điều 3 của Thông tư này phải đảm bảo đúng quy cách, phải ghi đầy đủ, rõ ràng, chính xác nội dung yêu cầu trong biểu mẫu, nghiêm cấm thay đổi nội dung và hình thức của các loại biểu mẫu.

Các loại sổ được mở theo từng năm, trong trường hợp các loại sổ được làm trên máy vi tính thì hàng tháng phải in ra, có đóng dấu của Tổ chức trọng tài từng trang. Cuối sổ có ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài.

Nội dung ghi phải chính xác; chữ viết phải rõ ràng, đủ nét, không viết tắt, không tẩy xóa; viết cùng một loại mực. Nội dung cần ghi có thể được thực hiện qua máy vi tính.

Sổ phải viết liên tiếp theo thứ tự từng trang, không được bỏ trống, phải đóng dấu giáp lai từ trang đầu đến trang cuối số.

Số phải được ghi liên tục từ số 01 đến hết năm; trong trường hợp chưa hết năm mà sử dụng sang sổ khác, thì phải lấy tiếp số thứ tự cuối cùng của sổ trước, không được ghi từ số 01.

Việc lưu trữ các báo cáo, hồ sơ, sổ sách được thực hiện theo quy định của pháp luật về lưu trữ.

Như vậy, trung tâm trọng tài có thể được lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử.

Lưu ý: trong trường hợp các loại sổ được làm trên máy vi tính thì hàng tháng phải in ra, có đóng dấu của Tổ chức trọng tài từng trang.

Cuối sổ có ký tên, đóng dấu của người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài.

Trung tâm trọng tài có được lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử không? (Hình từ Internet)

Trung tâm trọng tài lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử nhưng không in ra bản giấy theo tháng thì có bị xử phạt hay không?

Căn cứ tại điểm h khoản 2 Điều 26 Nghị định 82/2020/NĐ-CP hành vi vi phạm quy định về hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam:

Hành vi vi phạm quy định về hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

...

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật, trưởng chi nhánh, trưởng văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài; trưởng chi nhánh, trưởng văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

b) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài, địa điểm văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài; địa điểm đặt trụ sở của chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

c) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi danh sách trọng tài viên của trung tâm trọng tài, chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài;

d) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài ở nước ngoài; văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

đ) Không thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền về việc chấm dứt hoạt động, hoàn tất thủ tục chấm dứt hoạt động của trung tâm trọng tài, chi nhánh, văn phòng đại diện của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

e) Không đăng báo khi thành lập, chấm dứt hoạt động của trung tâm trọng tài; chi nhánh, văn phòng đại diện của tổ chức trọng tài nước ngoài;

g) Không niêm yết danh sách trọng tài viên hoặc các nội dung chủ yếu về đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài;

h) Không thực hiện chế độ báo cáo; không lập, quản lý sổ sách, biểu mẫu theo quy định;

i) Lưu trữ hồ sơ trọng tài không đúng quy định.

Như vậy, trung tâm trọng tài lập sổ theo dõi hợp đồng lao động bằng hình thức điện tử nhưng không in ra bản giấy theo tháng thì có thể bị xem là không lập, quản lý sổ sách, biểu mẫu theo quy định và có thể bị phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.