Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước theo quy định là mẫu nào?

Nội dung chính

• Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước theo quy định là mẫu nào?
• Trình tự thủ tục thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được thực hiện ra sao?
• Đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được sử dụng 02 liên Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu trong trường hợp nào?

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước theo quy định là mẫu nào?

Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được quy định tại khoản 10 Điều 12 Nghị định 11/2020/NĐ-CP như sau:

Thủ tục đăng ký sử dụng tài khoản, bổ sung tài khoản và thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký của đơn vị giao dịch tại Kho bạc Nhà nước

...

10. Mẫu tờ khai:

a) Giấy đăng ký sử dụng tài khoản và mẫu dấu, mẫu chữ ký; giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký được quy định tương ứng theo các Mẫu số 17, 18 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định này.

...

Theo đó, mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước là Mẫu số 18 tại Phụ lục III ban hành kèm theo Nghị định 11/2020/NĐ-CP như sau:

>> TẢI VỀ: Mẫu Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước.

Lưu ý: Ngoài các chỉ tiêu thông tin mà đối tượng thực hiện phải kê khai trên giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, cơ quan hoặc tổ chức phát giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu có thể điều chỉnh các chỉ tiêu sau:

- Điều chỉnh định dạng;

- Thêm lô gô, hình ảnh;

- Các chỉ tiêu thông tin khác theo yêu cầu quản lý của mình.

Mọi thay đổi phải phù hợp với quy định pháp luật hiện hành, đảm bảo không được bổ sung thêm các chỉ tiêu thông tin khác liên quan đến đối tượng thực hiện thủ tục hành chính.

Trình tự thủ tục thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được thực hiện ra sao?

Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 12 Nghị định 11/2020/NĐ-CP, trình tự thủ tục thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được thực hiện như sau:

Bước 1: Các đơn vị giao dịch thuộc đối tượng mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước lập và gửi hồ sơ thay đổi mẫu dấu bằng văn bản giấy trực tiếp tại Kho bạc Nhà nước hoặc gửi qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước.

Bước 2: Kho bạc Nhà nước tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch:

- Trường hợp hồ sơ của đơn vị giao dịch đầy đủ và hợp lệ: Kho bạc Nhà nước thực hiện tiếp nhận hồ sơ và lập phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký và sử dụng tài khoản gửi đơn vị giao dịch;

- Trường hợp chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ: Kho bạc Nhà nước trả lại hồ sơ và hướng dẫn đơn vị giao dịch hoàn thiện hồ sơ theo phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Trường hợp đơn vị tham gia giao dịch điện tử với Kho bạc Nhà nước:

- Kho bạc Nhà nước gửi thông báo phản hồi về việc ghi nhận hồ sơ của đơn vị đã được gửi tới Kho bạc Nhà nước (trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị đầy đủ và hợp lệ); hoặc

- Thông báo phản hồi về việc từ chối và lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ đề nghị của đơn vị giao dịch (trường hợp hồ sơ đề nghị của đơn vị chưa đầy đủ và hợp lệ) thông qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước.

Bước 3: Sau khi hồ sơ thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch đã được Kho bạc Nhà nước phê duyệt:

- Kho bạc Nhà nước xác nhận trên giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu và gửi lại bản giấy cho đơn vị giao dịch; hoặc

- Gửi thông báo chấp thuận của Kho bạc Nhà nước cho đơn vị giao dịch (qua Trang thông tin dịch vụ công của Kho bạc Nhà nước).

Trình tự thủ tục thay đổi mẫu dấu của đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được thực hiện ra sao? (Hình từ Internet)

Đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước được sử dụng 02 liên Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu trong trường hợp nào?

Căn cứ theo quy định tại khoản 7 Điều 8 Thông tư 18/2020/TT-BTC như sau:

Hồ sơ đăng ký sử dụng tài khoản

...

7. Trường hợp đơn vị đăng ký sử dụng hoặc đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký, thay đổi hồ sơ pháp lý cho nhiều tài khoản có cùng chủ tài khoản (và người được ủy quyền), kế toán trưởng (và người được ủy quyền) thì được sử dụng:

- 02 liên Giấy đăng ký sử dụng tài khoản, mẫu dấu, mẫu chữ ký và hồ sơ kèm theo để đăng ký sử dụng các tài khoản.

- 02 liên Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký để thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký.

- 02 liên Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu, mẫu chữ ký và hồ sơ kèm theo (Quyết định bổ nhiệm hoặc bổ nhiệm lại Chủ tài khoản và/hoặc Kế toán trưởng) để thay đổi hồ sơ pháp lý của Chủ tài khoản, kế toán trưởng.

...

Như vậy, trường hợp đơn vị giao dịch tại Kho bạc nhà nước thay đổi mẫu dấu cho nhiều tài khoản có cùng chủ tài khoản (và người được ủy quyền), kế toán trưởng (và người được ủy quyền) thì được phép sử dụng 02 liên Giấy đề nghị thay đổi mẫu dấu.