Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?

Nội dung chính

• Công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn là gì?
• Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?
• Bên bán đơn phương chấm dứt hợp đồng mua bán hàng hóa trong trường hợp nào thì không bị phạt vi phạm?

Công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn là gì?

Công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn là một loại văn bản hành chính được sử dụng trong lĩnh vực thương mại và logistics nhằm thông báo cho khách hàng hoặc đối tác về việc giao hàng không đúng thời hạn đã cam kết.

Công văn này thường được lập khi có sự chậm trễ trong việc cung cấp hàng hóa do nhiều nguyên nhân khác nhau như vấn đề về vận chuyển, sản xuất, hoặc các yếu tố khách quan khác.

Thông thường, Nội dung chính của công văn thông báo giao hàng chậm bao gồm:

(1) Thông tin người gửi:

Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại và thông tin liên lạc của người gửi công văn.

(2) Thông tin người nhận:

Tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của người nhận công văn.

(3) Tiêu đề công văn:

Tiêu đề rõ ràng, ví dụ: "Công văn thông báo giao hàng chậm".

(4) Nội dung thông báo:

Thông báo cụ thể về việc giao hàng chậm, bao gồm tên sản phẩm, mã hàng (nếu có), số lượng hàng hóa và thời gian dự kiến giao hàng mới.

Giải thích lý do chậm trễ (ví dụ: do vấn đề vận chuyển, thiếu nguyên liệu, hoặc sự cố bất ngờ).

Cam kết của công ty về việc khắc phục tình trạng chậm trễ và đảm bảo giao hàng trong thời gian sớm nhất.

(5) Kết luận:

Lời cảm ơn đến người nhận đã thông cảm và kiên nhẫn trong tình huống này.

Thông tin liên lạc để giải đáp thắc mắc hoặc hỗ trợ thêm.

(6) Chữ ký và đóng dấu:

Chữ ký của người có thẩm quyền và dấu của công ty (nếu có).

* Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo

Lưu ý: Căn cứ theo Điều 37 Luật Thương mại 2005 quy định về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng vào đúng thời điểm giao hàng đã thoả thuận trong hợp đồng.

Trường hợp chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao hàng mà không xác định thời điểm giao hàng cụ thể thì bên bán có quyền giao hàng vào bất kỳ thời điểm nào trong thời hạn đó và phải thông báo trước cho bên mua.

Trường hợp không có thỏa thuận về thời hạn giao hàng thì bên bán phải giao hàng trong một thời hạn hợp lý sau khi giao kết hợp đồng.

Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu? (hình từ Internet)

Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp mới nhất? Tải mẫu?

Hiện nay, Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn liên quan không quy định cụ thể Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp.

Có thể tham khảo Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp dưới đây:

TẢI VỀ: Mẫu công văn thông báo giao hàng chậm, giao hàng hóa muộn dành cho doanh nghiệp

Lưu ý: Mẫu nêu trên chỉ mang tính chất tham khảo

Bên bán đơn phương chấm dứt hợp đồng mua bán hàng hóa trong trường hợp nào thì không bị phạt vi phạm?

Căn cứ theo Điều 294 Luật Thương mại 2005 quy định về các trường hợp miễn trách nhiệm đối với hành vi vi phạm như sau:

Các trường hợp miễn trách nhiệm đối với hành vi vi phạm

1. Bên vi phạm hợp đồng được miễn trách nhiệm trong các trường hợp sau đây:

a) Xảy ra trường hợp miễn trách nhiệm mà các bên đã thoả thuận;

b) Xảy ra sự kiện bất khả kháng;

c) Hành vi vi phạm của một bên hoàn toàn do lỗi của bên kia;

d) Hành vi vi phạm của một bên do thực hiện quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền mà các bên không thể biết được vào thời điểm giao kết hợp đồng.

2. Bên vi phạm hợp đồng có nghĩa vụ chứng minh các trường hợp miễn trách nhiệm.

Bên cạnh đó, căn cứ theo Điều 295 Luật Thương mại 2005 quy định về việc thông báo và xác nhận trường hợp miễn trách nhiệm như sau:

Thông báo và xác nhận trường hợp miễn trách nhiệm

1. Bên vi phạm hợp đồng phải thông báo ngay bằng văn bản cho bên kia về trường hợp được miễn trách nhiệm và những hậu quả có thể xảy ra.

2. Khi trường hợp miễn trách nhiệm chấm dứt, bên vi phạm hợp đồng phải thông báo ngay cho bên kia biết; nếu bên vi phạm không thông báo hoặc thông báo không kịp thời cho bên kia thì phải bồi thường thiệt hại.

3. Bên vi phạm có nghĩa vụ chứng minh với bên bị vi phạm về trường hợp miễn trách nhiệm của mình.

Theo đó, bên bán đơn phương chấm dứt hợp đồng mua bán hàng hóa không bị phạt vi phạm trong các trường hợp dưới đây nhưng phải có sự thông báo ngay cho bên mua biết:

- Xảy ra trường hợp miễn trách nhiệm mà các bên đã thoả thuận;

- Xảy ra sự kiện bất khả kháng;

- Hành vi vi phạm của một bên hoàn toàn do lỗi của bên kia;

- Hành vi vi phạm của một bên do thực hiện quyết định của cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền mà các bên không thể biết được vào thời điểm giao kết hợp đồng.