Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết cho nhân viên? Tiền thưởng tết cho nhân viên được hạch toán vào tài khoản nào?

Nội dung chính

• Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết cho nhân viên?
• Tiền thưởng tết cho nhân viên được hạch toán vào tài khoản nào?
• Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng tết cho nhân viên không?

Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết cho nhân viên?

Tiền thưởng Tết là một khoản tiền mà các doanh nghiệp thường chi trả cho nhân viên vào dịp cuối năm, trước Tết Nguyên đán. Đây được xem như một phần thưởng để ghi nhận những đóng góp của nhân viên trong suốt một năm làm việc, đồng thời cũng là một cách để động viên tinh thần làm việc và tạo không khí vui tươi, phấn khởi cho nhân viên trước khi đón Tết.

Hiện tại, không có văn bản nào quy định cụ thể về Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể áp dụng Mẫu số 03 LĐTL Phụ lục III Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

TẢI VỀ Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết cho nhân viên

Theo đó, bảng thanh toán tiền thưởng là chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho từng người lao động, làm cơ sở để tính thu nhập của mỗi người lao động và ghi sổ kế toán.

Hướng dẫn phương pháp ghi bảng thanh toán tiền thưởng:

- Góc trên bên trái của Bảng thanh toán tiền thưởng phải ghi rõ tên đơn vị, bộ phận được thưởng.

- Cột A,B,C: Ghi số thứ tự, họ tên, chức vụ, của người được thưởng.

- Cột 1: Ghi bậc lương hiện đang được hưởng để tính ra lương hàng tháng.

- Cột 2,3: Ghi rõ loại thưởng được bình xét, số tiền được thưởng theo mỗi loại.

- Cột D: Người được thưởng ký nhận tiền thưởng.

Lưu ý: Bảng thanh toán tiền thưởng do phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có chữ ký (họ tên) của người lập, kế toán trưởng và giám đốc.

Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng tết cho nhân viên? (Hình từ Internet)

Tiền thưởng tết cho nhân viên được hạch toán vào tài khoản nào?

Căn cứ Điều 53 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động

1. Nguyên tắc kế toán

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động.

2. Kết cấu và nội dung phản ảnh của tài khoản 334 – Phải trả người lao động

Bên Nợ:

- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động;

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.

Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;

Số dư bên Có: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.

Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ. Số dư bên Nợ tài khoản 334 rất cá biệt - nếu có phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động.

Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.

Tài khoản 334 - Phải trả người lao động, có 2 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 3341 - Phải trả công nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên.

- Tài khoản 3348 - Phải trả người lao động khác: Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền công, tiền thưởng (nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động.

...

Đối chiếu với quy định trên thì tiền thưởng tết cho nhân viên được hạch toán vào Tài khoản 334 - Phải trả người lao động.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải thưởng tết cho nhân viên không?

Căn cứ Điều 104 Bộ luật Lao động 2019:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Và khoản 2 Điều 6 Bộ luật Lao động 2019 có quy định như sau:

Quyền và nghĩa vụ của người sử dụng lao động

...

2. Người sử dụng lao động có các nghĩa vụ sau đây:

a) Thực hiện hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể và thỏa thuận hợp pháp khác; tôn trọng danh dự, nhân phẩm của người lao động;

b) Thiết lập cơ chế và thực hiện đối thoại, trao đổi với người lao động và tổ chức đại diện người lao động; thực hiện quy chế dân chủ ở cơ sở tại nơi làm việc;

c) Đào tạo, đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao trình độ, kỹ năng nghề nhằm duy trì, chuyển đổi nghề nghiệp, việc làm cho người lao động;

d) Thực hiện quy định của pháp luật về lao động, việc làm, giáo dục nghề nghiệp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và an toàn, vệ sinh lao động; xây dựng và thực hiện các giải pháp phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

đ) Tham gia phát triển tiêu chuẩn kỹ năng nghề quốc gia, đánh giá, công nhận kỹ năng nghề cho người lao động.

Theo đó, thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

Và cũng theo quy định trên thì người sử dụng lao động không có nghĩa vụ phải thưởng tết cho người lao động.

Như vậy, theo quy định của pháp luật lao động thì doanh nghiệp không bắt buộc phải thưởng tết cho nhân viên.