Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200? Hướng dẫn cách lập bảng chấm công làm thêm giờ?

Nội dung chính

• Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200 là mẫu nào?
• Hướng dẫn cách lập bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200?
• Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200 không?

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200 là mẫu nào?

Bảng chấm công làm thêm giờ được lập theo Mẫu số 01b - LĐTL Phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC:

TẢI VỀ Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200.

>> Xem thêm Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư 200 và hướng dẫn cách lập. TẢI VỀ

Mẫu bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200 là mẫu nào? (Hình từ Internet)

Hướng dẫn cách lập bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200?

Bảng chấm công làm thêm giờ được lập nhằm mục đích theo dõi ngày công thực tế làm thêm ngoài giờ để có căn cứ tính thời gian nghỉ bù hoặc thanh toán cho người lao động trong đơn vị.

Phương pháp lập và trách nhiệm ghi bảng chấm công làm thêm giờ được hướng dẫn tại Phụ lục 3 ban hành kèm Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:

- Mỗi bộ phận (phòng, ban, tổ, nhóm...) có phát sinh làm thêm ngoài giờ làm việc theo quy định thì phải lập bảng chấm công làm thêm giờ.

- Cột A, B: Ghi số thứ tự, họ và tên từng người làm việc thêm giờ trong bộ phận công tác.

- Cột 1 đến cột 31: Ghi số giờ làm thêm của các ngày (Từ giờ...đến giờ...) từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng.

- Cột 32: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày thường trong tháng.

- Cột 33: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày nghỉ thứ bảy, chủ nhật.

- Cột 34: Ghi tổng số giờ làm thêm vào các ngày lễ, tết.

- Cột 35: Ghi tổng số giờ làm thêm vào buổi tối (tính theo quy định của pháp luật) không thuộc ca làm việc của người lao động.

Hàng ngày tổ trưởng (phòng ban, tổ nhóm...) hoặc người được uỷ quyền căn cứ vào số giờ làm thêm thực tế theo yêu cầu công việc của bộ phận mình để chấm giờ làm thêm cho từng người trong ngày, ghi vào ngày tương ứng trong các cột từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định trong chứng từ.

Cuối tháng, người chấm công, phụ trách bộ phận có người làm thêm ký và giám đốc hoặc người được uỷ quyền duyệt vào bảng chấm công làm thêm giờ và chuyển bảng chấm công làm thêm giờ cùng các chứng từ liên quan về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu, quy ra công để thanh toán (trường hợp thanh toán tiền).

Kế toán căn cứ vào các ký hiệu chấm công của từng người tính ra số công theo từng loại tương ứng để ghi vào các cột 32, 33, 34, 35.

Doanh nghiệp có bắt buộc phải lập bảng chấm công làm thêm giờ theo Thông tư 200 không?

Căn cứ Điều 117 Thông tư 200/2014/TT-BTC:

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán

1. Các loại chứng từ kế toán tại phụ lục 3 Thông tư này đều thuộc loại hướng dẫn. Doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.

2. Trường hợp không tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ cho riêng mình, doanh nghiệp có thể áp dụng hệ thống biểu mẫu và hướng dẫn nội dung ghi chép chứng từ kế toán theo hướng dẫn Phụ lục 3 Thông tư này.

3. Các doanh nghiệp có các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đặc thù thuộc đối tượng điều chỉnh của các văn bản pháp luật khác thì áp dụng theo quy định về chứng từ tại các văn bản đó.

Và Điều 9 Thông tư 200/2014/TT-BTC có quy định như sau:

Đăng ký sửa đổi Chế độ kế toán

...

2. Đối với Báo cáo tài chính

a) Doanh nghiệp căn cứ biểu mẫu và nội dung của các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính tại phụ lục 2 Thông tư này để chi tiết hoá các chỉ tiêu (có sẵn) của hệ thống Báo cáo tài chính phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh doanh, yêu cầu quản lý của từng ngành và từng đơn vị.

b) Trường hợp doanh nghiệp cần bổ sung mới hoặc sửa đổi biểu mẫu, tên và nội dung các chỉ tiêu của Báo cáo tài chính phải được sự chấp thuận bằng văn bản của Bộ Tài chính trước khi thực hiện.

3. Đối với chứng từ và sổ kế toán

a) Các chứng từ kế toán đều thuộc loại hướng dẫn (không bắt buộc), doanh nghiệp có thể lựa chọn áp dụng theo biểu mẫu ban hành kèm theo phụ lục số 3 Thông tư này hoặc được tự thiết kế phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của đơn vị nhưng phải đảm bảo cung cấp những thông tin theo quy định của Luật Kế toán và các văn bản sửa đổi, bổ sung, thay thế.

b) Tất cả các biểu mẫu sổ kế toán (kể cả các loại Sổ Cái, sổ Nhật ký) đều thuộc loại không bắt buộc. Doanh nghiệp có thể áp dụng biểu mẫu sổ theo hướng dẫn tại phụ lục số 4 Thông tư này hoặc bổ sung, sửa đổi biểu mẫu sổ, thẻ kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng phải đảm bảo trình bày thông tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm tra, kiểm soát.

Theo các quy định trên thì Mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ - Mẫu số 01b - LĐTL Phụ lục 3 thuộc loại hướng dẫn.

Và doanh nghiệp được chủ động xây dựng, thiết kế mẫu Bảng chấm công làm thêm giờ phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của mình nhưng phải đáp ứng được các yêu cầu của Luật kế toán và đảm bảo nguyên tắc rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và đối chiếu.