Mẫu bản sao chứng chỉ đào tạo có thay đổi tại thời điểm yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc thì cá nhân sẽ được trường Quân đội cấp theo mẫu cũ hay mẫu mới?

Nội dung chính

• Việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc của nhà trường Quân đội thuộc thẩm quyền của cơ quan, đơn vị nào?
• Cá nhân đã được cấp chứng chỉ đào tạo từ trường Quân đội có thể yêu cầu nhà trường cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc không?
• Mẫu bản sao chứng chỉ đào tạo có thay đổi tại thời điểm yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc thì cá nhân sẽ được trường Quân đội cấp theo mẫu cũ hay mẫu mới?
• Bản sao chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị để thay thế cho bản chính hay không?

Việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc của nhà trường Quân đội thuộc thẩm quyền của cơ quan, đơn vị nào?

Căn cứ Điều 20 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về thẩm quyền cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc cụ thể như sau:

Thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Nhà trường Quân đội đang quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ có thẩm quyền và trách nhiệm cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

2. Việc cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc được thực hiện đồng thời với việc cấp bản chính hoặc sau thời điểm cấp bản chính.

Như vậy, việc cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc của nhà trường Quân đội sẽ do chính nhà trường thực hiện.

Cá nhân đã được cấp chứng chỉ đào tạo từ trường Quân đội có thể yêu cầu nhà trường cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc không?

Căn cứ khoản 1 Điều 28 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về quyền của người được cấp chứng chỉ như sau:

Người được cấp chứng chỉ

1. Quyền lợi

a) Đề nghị nhà trường Quân đội cấp chứng chỉ đúng thời hạn quy định.

b) Đề nghị nhà trường Quân đội ghi chính xác, đầy đủ các thông tin trên chứng chỉ.

c) Đề nghị nhà trường Quân đội cấp lại chứng chỉ hoặc chỉnh sửa nội dung ghi trên chứng chỉ theo quy định Thông tư này.

d) Đề nghị nhà trường Quân đội cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc khi có lý do chính đáng.

2. Nghĩa vụ

a) Cung cấp chính xác, đầy đủ các thông tin càn thiết để nhà trường Quân đội ghi trên chứng chỉ.

b) Kiểm tra tính chính xác các thông tin ghi trên chứng chỉ ngay sau khi nhận chứng chỉ.

c) Trường hợp không trực tiếp đến nhận chứng chỉ phải có giấy ủy quyền cho người đến nhận chứng chỉ.

d) Giữ gìn, bảo quản chứng chỉ; không tẩy xóa, sửa chữa nội dung trên chứng chỉ; không cho người khác sử dụng chứng chỉ.

đ) Khi sử dụng chứng chỉ được chỉnh sửa phải có quyết định chỉnh sửa chứng chỉ kèm theo.

e) Mất chứng chỉ phải kịp thời báo cáo cơ quan, đơn vị cấp quản lý trực tiếp.

g) Nộp lại chứng chỉ cho nhà trường Quân đội có thẩm quyền thu hồi đúng thời hạn quy định tại quyết định thu hồi chứng chỉ. Trường hợp chứng chỉ bị mất, phải cam kết bằng văn bản về việc bị mất chứng chỉ có xác nhận của cơ quan, đơn vị nơi người đó công tác (nếu có) và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam kết.

Theo đó, cá nhân đã được cấp chứng chỉ đào tạo từ trường Quân đội có quyền đề nghị nhà trường cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc.

Tuy nhiên, việc đề nghị cấp bản sao từ sổ gốc chỉ được nhà trường Quân đội giải quyết khi có lý do chính đáng.

Mẫu bản sao chứng chỉ đào tạo có thay đổi tại thời điểm yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc thì cá nhân sẽ được trường Quân đội cấp theo mẫu cũ hay mẫu mới? (Hình từ Internet)

Mẫu bản sao chứng chỉ đào tạo có thay đổi tại thời điểm yêu cầu cấp bản sao từ sổ gốc thì cá nhân sẽ được trường Quân đội cấp theo mẫu cũ hay mẫu mới?

Căn cứ Điều 18 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về việc cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc như sau:

Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Cấp bản sao chứng chỉ từ sổ gốc là việc cơ quan đang quản lý sổ gốc cấp chứng chỉ căn cứ vào thông tin ghi trong sổ gốc để cấp bản sao.

2. Trường hợp mẫu bản sao chứng chỉ tại thời điểm cấp đã thay đổi, cơ quan đang quản lý sổ gốc sử dụng mẫu bản sao chứng chỉ hiện hành để cấp bản sao.

3. Nội dung ghi trong bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Như vậy, nếu tại thời điểm cá nhân yêu cầu cấp bản sao chứng chỉ đào tạo từ sổ gốc mà mẫu bản sao đã thay đổi thì phía nhà trường Quân đội sẽ sử dụng mẫu bản sao chứng chỉ hiện hành (mẫu mới) để cấp bản sao cho người yêu cầu.

Lưu ý: Nội dung ghi trong bản sao chứng chỉ từ sổ gốc phải chính xác so với sổ gốc.

Bản sao chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị để thay thế cho bản chính hay không?

Căn cứ Điều 19 Thông tư 63/2022/TT-BQP quy định về giá trị bản sao từ sổ gốc cụ thể như sau:

Giá trị pháp lý của bản sao chứng chỉ từ sổ gốc

1. Bản sao chứng chỉ từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

2. Trường hợp có căn cứ về việc bản sao giả mạo, không hợp pháp, cơ quan, tổ chức tiếp nhận bản sao chứng chỉ yêu cầu người có bản sao chứng chỉ xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh.

Theo quy định vừa nêu thì bản sao chứng chỉ từ sổ gốc sẽ có giá trị để thay thế cho bản chính, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.