Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể được thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại nhiều địa điểm kinh doanh hay không?

Nội dung chính

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn như thế nào?
• Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể được thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại nhiều địa điểm kinh doanh hay không?
• Việc công khai thông tin người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện như thế nào?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:

- Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

- Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.

Ngoài ra, Hóa đơn được hiểu là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện theo hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn do cơ quan thuế đặt in.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể được thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại nhiều địa điểm kinh doanh hay không?

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể được thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại nhiều địa điểm kinh doanh hay không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại điểm k khoản 1 Điều 4 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022 cụ thể như sau:

k) “Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền” là dải ký tự bao gồm 23 ký tự có cấu trúc như sau:

C1C2-C3C4-C5C6C7C8C9-C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20

Trong đó:

- Một ký tự đầu C1: là chữ cái M cố định để thể hiện dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

- Một ký tự C2: là ký hiệu được gắn cố định để thể hiện loại hóa đơn điện tử từ 1 đến 6 theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 Thông tư số 78/2021/TT-BTC.

- Hai ký tự C3C4: là 02 số cuối của năm phát hành hóa đơn được sinh tự động từ phần mềm bán hàng của NNT.

- Năm ký tự C5C6C7C8C9: là một chuỗi 05 ký tự do CQT cấp theo hình thức tự sinh từ hệ thống HĐĐT của CQT đảm bảo tính duy nhất.

- Mười một ký tự C10C11C12C13C14C15C16C17C18C19C20: là chuỗi 11 số được tự sinh từ phần mềm bán hàng đảm bảo tính duy nhất.

- Dấu gạch ngang (-): là ký tự để phân tách các nhóm ký tự thể hiện loại hóa đơn, năm phát hành hóa đơn tự sinh từ phần mềm bán hàng, ký tự do CQT cấp, chuỗi số tự sinh từ phần mềm bán hàng.

Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn.

Như vậy, Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có thể thiết lập cho nhiều máy tính tiền tại một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh, đơn vị phụ thuộc đảm bảo tính duy nhất của từng hóa đơn.

Việc công khai thông tin người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện như thế nào?

Căn cứ tại khoản 2 Điều 7 Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022 thì việc công khai thông tin người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền được thực hiện cụ thể như sau:

Hàng ngày, công chức bộ phận Thanh tra - Kiểm tra rà soát lại Danh sách người nộp thuế sử dụng/ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền theo Mẫu số 03-8/QTR-HĐĐT tại Phụ lục ban hành kèm theo Quy trình quản lý hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khởi tạo từ máy tính tiền ban hành kèm theo Quyết định 1391/QĐ-TCT năm 2022.

Duyệt để công khai thông tin trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, thực hiện xác nhận danh sách để công khai thông tin người nộp thuế sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế và Cổng điện tử.