Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài như thế nào? Báo cáo đánh giá ngoài sau khi hoàn thiện phải gửi cho ai?

Nội dung chính

• Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài như thế nào?
• Báo cáo đánh giá ngoài trường mầm non sau khi hoàn thiện phải gửi cho ai?
• Hồ sơ lưu trữ khi đánh giá ngoài trường mầm non gồm những giấy tờ gì?

Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài như thế nào?

Theo tiểu mục 5 Mục II Phần II Công văn 5942/BGDĐT-QLCL năm 2018 hướng dẫn quy trình đánh giá ngoài trường mầm non cụ thể tại bước Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài như sau:

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

Sau khi có quyết định thành lập đoàn ĐGN, trưởng đoàn tổ chức họp đoàn để thống nhất kế hoạch làm việc của đoàn (tham khảo Phụ lục 7) và được Giám đốc Sở GDĐT phê duyệt, sau đó chuyển hồ sơ đánh giá cho các thành viên của đoàn. Hồ sơ gồm: Quyết định thành lập đoàn ĐGN; kế hoạch làm việc của đoàn; báo cáo TĐG của trường mầm non (có thể bằng bản mềm) và các văn bản khác có liên quan.

Đoàn ĐGN phải thực hiện đầy đủ, đúng quy trình ĐGN theo quy định tại Điều 28 của Thông tư 19/2018/TT-BGDĐTĐGNĐGNĐGN. Cụ thể:

...

5. Lấy ý kiến phản hồi của trường mầm non về dự thảo báo cáo đánh giá ngoài

Dự thảo báo cáo ĐGN được các thành viên nhất trí thông qua, thì phải gửi cho trường mầm non được ĐGN để lấy ý kiến theo quy định tại Điều 33 Thông tư số 19/2018/TT-BGDĐT.

Theo đó, dự thảo báo cáo đánh giá ngoài trường mầm non được các thành viên nhất trí thông qua thì phải gửi cho trường mầm non được đánh giá ngoài để lấy ý kiến theo quy định tại Điều 33 Thông tư 19/2018/TT-BGDĐT, cụ thể:

- Sau khi thống nhất trong đoàn đánh giá ngoài, đoàn đánh giá ngoài gửi dự thảo báo cáo đánh giá ngoài cho trường mầm non để lấy ý kiến phản hồi.

- Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường mầm non có trách nhiệm gửi công văn cho đoàn đánh giá ngoài nêu rõ ý kiến nhất trí hoặc không nhất trí với bản dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường hợp không nhất trí với dự thảo báo cáo đánh giá ngoài phải nêu rõ lý do.

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được ý kiến phản hồi của trường mầm non, đoàn đánh giá ngoài phải thông báo bằng văn bản cho trường mầm non biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu, trường hợp bảo lưu ý kiến phải nêu rõ lý do. Trong thời hạn 10 ngày làm việc tiếp theo, kể từ ngày có văn bản thông báo cho trường mầm non biết những ý kiến tiếp thu hoặc bảo lưu đoàn đánh giá ngoài hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi đến sở giáo dục và đào tạo và trường mầm non.

- Trường hợp quá thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được dự thảo báo cáo đánh giá ngoài, trường mầm non không có ý kiến phản hồi thì xem như đã đồng ý với dự thảo báo cáo đánh giá ngoài. Trong thời hạn 10 ngày làm việc tiếp theo, đoàn đánh giá ngoài hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài gửi đến sở giáo dục và đào tạo và trường mầm non.

Báo cáo đánh giá ngoài trường mầm non (Hình từ Internet)

Báo cáo đánh giá ngoài trường mầm non sau khi hoàn thiện phải gửi cho ai?

Theo tiểu mục 6 Mục II Phần II Công văn 5942/BGDĐT-QLCL năm 2018 hướng dẫn quy trình đánh giá ngoài trường mầm non cụ thể như sau:

QUY TRÌNH ĐÁNH GIÁ NGOÀI

...

6. Hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài

Trong thời gian 10 ngày làm việc, sau khi đoàn họp và thống nhất ý kiến, đoàn ĐGN hoàn thiện báo cáo ĐGN, gửi đến Sở GDĐT và trường mầm non.

Như vậy, trong thời gian 10 ngày làm việc, sau khi đoàn họp và thống nhất ý kiến, đoàn đánh giá ngoài hoàn thiện báo cáo đánh giá ngoài, gửi đến Sở GDĐT và trường mầm non.

Hồ sơ lưu trữ khi đánh giá ngoài trường mầm non gồm những giấy tờ gì?

Theo Mục III Phần II Công văn 5942/BGDĐT-QLCL năm 2018 hướng dẫn quy trình đánh giá ngoài trường mầm non cụ thể như sau:

HỒ SƠ LƯU TRỮ

1. Hồ sơ lưu trữ bao gồm

a) Quyết định thành lập đoàn ĐGN;

b) Kế hoạch làm việc của đoàn ĐGN;

c) Các báo cáo sơ bộ;

d) Các Phiếu đánh giá tiêu chí;

đ) Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ ĐGN;

e) Biên bản khảo sát sơ bộ;

g) Báo cáo kết quả khảo sát chính thức;

h) Công văn của nhà trường về việc tiếp thu hoặc bảo lưu ý kiến của dự thảo báo cáo ĐGN (nếu có);

i) Báo cáo ĐGN.

2. Thời hạn bảo quản, lưu trữ và sử dụng hồ sơ

Thời hạn bảo quản, lưu trữ và sử dụng theo quy định của Luật lưu trữ và theo Thông tư số 27/2016/TT-BGDĐT ngày 30 tháng 12 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ GDĐT ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ của ngành giáo dục.

....

Theo hướng dẫn trên, khi đánh giá ngoài trường mầm non, hồ sơ lưu trữ bao gồm

- Quyết định thành lập đoàn đánh giá ngoài;

- Kế hoạch làm việc của đoàn đánh giá ngoài;

- Các báo cáo sơ bộ;

- Các Phiếu đánh giá tiêu chí;

- Báo cáo kết quả nghiên cứu hồ sơ đánh giá ngoài;

- Biên bản khảo sát sơ bộ;

- Báo cáo kết quả khảo sát chính thức;

- Công văn của nhà trường về việc tiếp thu hoặc bảo lưu ý kiến của dự thảo báo cáo đánh giá ngoài (nếu có);

- Báo cáo đánh giá ngoài trường mầm non.