Khi xây dựng Quy chế thưởng công ty có phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động không?

Nội dung chính

• Khi xây dựng Quy chế thưởng công ty có phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động không?
• Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng Quy chế thưởng theo quy định thì bị phạt bao nhiêu?
• Công ty có thể thưởng thông qua bằng khen công ty và hiện vật không? Mẫu bằng khen công ty có những nội dung gì?

Khi xây dựng Quy chế thưởng công ty có phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động không?

Tại Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 quy định về việc thưởng như sau:

Thưởng

1. Thưởng là số tiền hoặc tài sản hoặc bằng các hình thức khác mà người sử dụng lao động thưởng cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động.

2. Quy chế thưởng do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Đồng thời tại Điều 178 Bộ luật Lao động 2019 quy định về quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động như sau:

Quyền và nghĩa vụ của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trong quan hệ lao động

1. Thương lượng tập thể với người sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật này.

2. Đối thoại tại nơi làm việc theo quy định của Bộ luật này.

3. Được tham khảo ý kiến xây dựng và giám sát việc thực hiện thang lương, bảng lương, mức lao động, quy chế trả lương, quy chế thưởng, nội quy lao động và những vấn đề liên quan đến quyền, lợi ích của người lao động là thành viên của mình.

...

Theo đó, khi xây dựng Quy chế thưởng, công ty phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Khi xây dựng Quy chế thưởng công ty có phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động không? (hình từ internet)

Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng Quy chế thưởng theo quy định thì bị phạt bao nhiêu?

Tại khoản 1 Điều 17 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Vi phạm quy định về tiền lương

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không công bố công khai tại nơi làm việc trước khi thực hiện: thang lương, bảng lương; mức lao động; quy chế thưởng;

b) Không xây dựng thang lương, bảng lương hoặc định mức lao động; không áp dụng thử mức lao động trước khi ban hành chính thức;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở khi xây dựng thang lương, bảng lương; định mức lao động; quy chế thưởng;

d) Không thông báo bảng kê trả lương hoặc có thông báo bảng kê trả lương cho người lao động nhưng không đúng theo quy định;

đ) Không trả lương bình đẳng hoặc phân biệt giới tính đối với người lao động làm công việc có giá trị như nhau.

2. Phạt tiền đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi: Trả lương không đúng hạn theo quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương cho người lao động theo thỏa thuận trong hợp đồng lao động; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm thêm giờ; không trả hoặc trả không đủ tiền lương làm việc vào ban đêm; không trả hoặc trả không đủ tiền lương ngừng việc cho người lao động theo quy định của pháp luật; hạn chế hoặc can thiệp vào quyền tự quyết chi tiêu lương của người lao động; ép buộc người lao động chi tiêu lương vào việc mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ của người sử dụng lao động hoặc của đơn vị khác mà người sử dụng lao động chỉ định; khấu trừ tiền lương của người lao động không đúng quy định của pháp luật; không trả hoặc trả không đủ tiền lương theo quy định cho người lao động khi tạm thời chuyển người lao động sang làm công việc khác so với hợp đồng lao động hoặc trong thời gian đình công; không trả hoặc trả không đủ tiền lương của người lao động trong những ngày chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm khi người lao động thôi việc, bị mất việc làm; không tạm ứng hoặc tạm ứng không đủ tiền lương cho người lao động trong thời gian bị tạm đình chỉ công việc theo quy định của pháp luật; không trả đủ tiền lương cho người lao động cho thời gian bị tạm đình chỉ công việc trong trường hợp người lao động không bị xử lý kỷ luật lao động theo một trong các mức sau đây:

...

Dẫn chiếu đến Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định như sau:

Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

...

Như vậy, trường hợp công ty không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động khi xây dựng Quy chế thưởng theo quy định thì bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Công ty có thể thưởng thông qua bằng khen công ty và hiện vật không? Mẫu bằng khen công ty có những nội dung gì?

Như tại khoản 2 Điều 104 Bộ luật Lao động 2019 đã quy định quy chế thưởng sẽ do người sử dụng lao động quyết định và công bố công khai tại nơi làm việc sau khi tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

Do đó, công ty có thể lựa chọn hình thức thưởng cho người lao động thông qua hình thức tặng bằng khen kèm hiện vật hoặc các hình thức khác do luật định.

Về mẫu bằng khen công ty, hiện nay Bộ luật Lao động 2019 cũng như các văn bản liên quan không có quy định cụ thể, tuy nhiên trên thực tế mẫu bằng khen công ty sẽ gồm một số nội dung chủ yếu sau:

(1) Thông tin công ty (tên công ty, logo để nhận diện);

(2) Tên bằng: bằng khen thưởng cuối năm, bằng khen thưởng nhân viên xuất sắc,… có thể dùng tiếng Anh hay tiếng Việt;

(3) Khen tặng/ trao tặng/ gởi đến…tên người lao động;

(4) Lý do được trao tặng;

(5) Nội dung được khen thưởng;

(6) Ngày tháng năm cấp bằng;

(7) Chữ ký, tên, con dấu người đại diện.