Khi từ chối yêu cầu công chứng thì công chứng viên có bắt buộc giải thích rõ lý do từ chối không?

Nội dung chính

• Khi từ chối yêu cầu công chứng thì công chứng viên có bắt buộc giải thích rõ lý do từ chối không?
• Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng thì công chứng viên có bị xử phạt không?
• Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với công chứng viên từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng là bao lâu?

Khi từ chối yêu cầu công chứng thì công chứng viên có bắt buộc giải thích rõ lý do từ chối không?

Nghĩa vụ của công chứng viên được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Công chứng 2014 như sau:

Quyền và nghĩa vụ của công chứng viên

...

2. Công chứng viên có các nghĩa vụ sau đây:

a) Tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;

b) Hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng;

c) Tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;

d) Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng;

đ) Giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác;

e) Tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm;

g) Chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước người yêu cầu công chứng về văn bản công chứng của mình; chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng công chứng mà mình là công chứng viên hợp danh;

h) Tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên;

i) Chịu sự quản lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, của tổ chức hành nghề công chứng mà mình làm công chứng viên và tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên mà mình là thành viên;

k) Các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.

Theo đó, công chứng viên có những nghĩa vụ được quy định tại khoản 2 Điều 17 nêu trên. Trong đó có nghĩa vụ phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng trong trường hợp từ chối yêu cầu công chứng.

Do đó, khi từ chối yêu cầu công chứng thì công chứng viên có bắt buộc giải thích rõ lý do từ chối cho người yêu cầu công chứng.

Từ chối yêu cầu công chứng (Hình từ Internet)

Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng thì công chứng viên có bị xử phạt không?

Mức xử phạt vi phạm hành chính đối với công chứng viên từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng được quy định tại điểm đ khoản 2 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP cụ thể như sau:

Hành vi vi phạm quy định hoạt động hành nghề công chứng

...

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

a) Công chứng ngoài trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng không đúng quy định;

b) Công chứng không đúng thời hạn quy định;

c) Sửa lỗi kỹ thuật văn bản công chứng không đúng quy định;

d) Sách nhiễu, gây khó khăn cho người yêu cầu công chứng;

đ) Từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng;

e) Không dùng tiếng nói hoặc chữ viết là tiếng Việt;

g) Không tham gia tổ chức xã hội - nghề nghiệp của công chứng viên;

h) Hướng dẫn nhiều hơn 02 người tập sự tại cùng một thời điểm;

i) Hướng dẫn tập sự khi không đủ điều kiện theo quy định;

k) Không thực hiện đúng các nghĩa vụ của người hướng dẫn tập sự theo quy định;

l) Công chứng hợp đồng, giao dịch trong trường hợp không có phiếu yêu cầu công chứng;

...

Theo quy định trên, công chứng viên từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng thì có thể bị xử phạt vi phạm hành chính với mức phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng.

Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với công chứng viên từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng là bao lâu?

Theo điểm a khoản 1 Điều 6 Luật Xử lý vi phạm hành chính 2012, được sửa đổi bởi điểm a khoản 4 Điều 1 Luật Xử lý vi phạm hành chính sửa đổi 2020 quy định về thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính như sau:

Thời hiệu xử lý vi phạm hành chính

1. Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính được quy định như sau:

a) Thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính là 01 năm, trừ các trường hợp sau đây:

Vi phạm hành chính về kế toán; hóa đơn; phí, lệ phí; kinh doanh bảo hiểm; quản lý giá; chứng khoán; sở hữu trí tuệ; xây dựng; thủy sản; lâm nghiệp; điều tra, quy hoạch, thăm dò, khai thác, sử dụng nguồn tài nguyên nước; hoạt động dầu khí và hoạt động khoáng sản khác; bảo vệ môi trường; năng lượng nguyên tử; quản lý, phát triển nhà và công sở; đất đai; đê điều; báo chí; xuất bản; sản xuất, xuất khẩu, nhập khẩu, kinh doanh hàng hóa; sản xuất, buôn bán hàng cấm, hàng giả; quản lý lao động ngoài nước thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính là 02 năm.

Vi phạm hành chính về thuế thì thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật về quản lý thuế;

...

Như vậy, thời hiệu xử phạt vi phạm hành chính đối với công chứng viên từ chối yêu cầu công chứng mà không có lý do chính đáng là 01 năm.