Khi tổ chức hội nghị của cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng thì mức chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại cho đại biểu là khách mời không hưởng lương được xác định thế nào?

Nội dung chính

• Chi tổ chức hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng gồm những nội dung nào?
• Khi tổ chức hội nghị của cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng thì mức chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại cho đại biểu là khách mời không hưởng lương được xác định thế nào?
• Hóa đơn thanh toán chi hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải đáp ứng những điều kiện gì?

Chi tổ chức hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng gồm những nội dung nào?

Căn cứ Điều 11 Thông tư 259/2017/TT-BQP quy định về nội dung chi tổ chức hội nghị như sau:

Điều 11. Nội dung chi tổ chức hội nghị

1. Chi thuê hội trường trong những ngày tổ chức hội nghị (trong trường hợp cơ quan, đơn vị không có địa điểm phải thuê hoặc có nhưng không đáp ứng được số lượng đại biểu tham dự); thuê máy chiếu, trang thiết bị trực tiếp phục vụ hội nghị.

2. Chi văn phòng phẩm phục vụ hội nghị; tài liệu, giấy bút (nếu có) cho đại biểu tham dự hội nghị; chi thuê giảng viên, bồi dưỡng báo cáo viên.

...

5. Chi hỗ trợ cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp, bao gồm: Tiền ăn, tiền thuê phòng nghỉ và tiền phương tiện đi lại.

...

7. Các khoản chi khác: Tiền trang trí hội trường và các khoản chi liên quan trực tiếp đến công tác tổ chức hội nghị.

8. Chi khen thưởng thi đua trong hội nghị tổng kết hàng năm, chi cho công tác tuyên truyền (nguồn kinh phí được tính vào chi khen thưởng, chi tuyên truyền của cơ quan, đơn vị).

Theo đó, chi tổ chức hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng gồm những nội dung được quy định tại Điều 11 nêu trên.

Trong đó có chi hỗ trợ cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp.

Cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng (Hình từ Internet)

Khi tổ chức hội nghị của cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng thì mức chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại cho đại biểu là khách mời không hưởng lương được xác định thế nào?

Theo quy định tại khoản 5 Điều 12 Thông tư 259/2017/TT-BQP về mức chi tổ chức hội nghị như sau:

Mức chi tổ chức hội nghị

...

5. Chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại và tiền thuê phòng nghỉ cho đại biểu là khách mời không hưởng lương thuộc các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp theo hóa đơn thực tế (nếu có) nhưng tối đa không vượt quá mức quy định tại Điều 5, Điều 7 Thông tư này.

Theo Điều 5 Thông tư 259/2017/TT-BQP quy định về thanh toán tiền chi phí đi lại như sau:

Thanh toán tiền chi phí đi lại

1. Thanh toán tiền đi bằng phương tiện vận tải thông thường (đường bộ, đường sắt, đường thủy)

a) Người đi công tác được thanh toán cước, phí theo giá quy định khi đi từ nhà hoặc cơ quan đến nơi công tác (cả chiều đi và về) bằng phương tiện vận tải thông thường của tổ chức, cá nhân kinh doanh vận tải hành khách theo quy định của pháp luật (đối với tàu hỏa không phải khoang nằm máy lạnh có 4 giường trở xuống, đối với ô tô không phải Taxi); cước qua đò, phà cho bản thân và phương tiện của người đi công tác; phí sử dụng đường bộ và cước phí tài liệu, vật dụng phục vụ công tác (nếu có) mà người đi công tác chi trả.

...

2. Thanh toán tiền đi bằng phương tiện máy bay trong nước

a) Quy định về tiêu chuẩn mua vé máy bay đi công tác trong nước:

- Đối với đối tượng Lãnh đạo cấp cao thực hiện theo quy định hiện hành của Nhà nước;

- Hạng ghế thương gia (Business class hoặc C class): Dành cho cán bộ lãnh đạo đang hưởng phụ cấp chức vụ lãnh đạo có hệ số từ 1,3 trở lên; Phó Tổng Tham mưu trưởng; Phó Chủ nhiệm Tổng cục Chính trị;

- Hạng ghế thường (dành cho các đối tượng còn lại): Chỉ huy đơn vị căn cứ vào yêu cầu, nhiệm vụ công tác, xem xét, quyết định cho cán bộ đi công tác bằng phương tiện máy bay bảo đảm hiệu quả, tiết kiệm trong phạm vi ngân sách được giao.

b) Người đi công tác được thanh toán tiền vé máy bay; tiền cước phương tiện vận tải thông thường từ nơi xuất phát đến sân bay và ngược lại (nếu cơ quan, đơn vị không bố trí được xe đưa, đón); tiền cước phí hành lý, tài liệu, vật dụng phục vụ cho công tác (nếu có).

3. Thanh toán tiền khi tự túc phương tiện (kể cả đi bộ)

Người được cử đi công tác trong trường hợp phải tự túc phương tiện (kể cả đi bộ) cách trụ sở cơ quan từ 10 km trở lên (đối với các xã, khu vực thuộc địa bàn kinh tế xã hội khó khăn, đặc biệt khó khăn theo các quyết định của Thủ tướng Chính phủ) và từ 15 km trở lên (đối với các xã, khu vực còn lại) thì được thanh toán tiền tàu xe theo giá cước ô tô vận tải hành khách công cộng thông thường tại địa phương cho quãng đường thực đi. Trường hợp đặc biệt, không có phương tiện vận tải hành khách công cộng thông thường thì được thanh toán khoán tiền tự túc phương tiện bằng 3.500 đồng/km thực đi.

Theo quy định trên, khi tổ chức hội nghị của cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng thì mức chi hỗ trợ tiền phương tiện đi lại cho đại biểu là khách mời không hưởng lương được xác định là không vượt quá mức quy định tại Điều 5 nêu trên.

Hóa đơn thanh toán chi hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải đáp ứng những điều kiện gì?

Căn cứ Điều 13 Thông tư 259/2017/TT-BQP quy định về hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị như sau:

Hóa đơn, chứng từ thanh toán chi hội nghị

1. Văn bản, kế hoạch tổ chức hội nghị được người có thẩm quyền phê duyệt theo quy định.

2. Hóa đơn, chứng từ hợp pháp và bảng kê thanh toán đối với các khoản chi bằng tiền cho người tham dự hội nghị (nếu có) theo quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ thanh toán.

Như vậy, hóa đơn thanh toán chi hội nghị đối với cơ quan thuộc Bộ Quốc phòng phải hợp pháp theo quy định của pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ thanh toán.