Khi thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng thì tổ chức thực hiện phải có những trách nhiệm gì?

Nội dung chính

• Những nội dung có trong lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm bao gồm những gì?
• Tổ chức nào đủ điều kiện để được phép mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng?
• Khi tổ chức được phép mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng mở lớp bồi dưỡng thì có trách nhiệm gì?
• Về việc xử lý vi phạm đối với công chứng viên không tham gia thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ được quy định như thế nào?

Những nội dung có trong lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm bao gồm những gì?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 12 Thông tư 01/2021/TT-BTP thì nội dung bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm bao gồm một hoặc một số vấn đề sau đây:

- Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng;

- Cập nhật, bổ sung kiến thức pháp luật về công chứng và các quy định pháp luật khác có liên quan;

- Kỹ năng hành nghề công chứng; kỹ năng giải quyết các vấn đề vướng mắc trong quá trình hành nghề công chứng;

- Kỹ năng quản lý, tổ chức và điều hành tổ chức hành nghề công chứng.

Bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng

Tổ chức nào đủ điều kiện để được phép mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng?

Căn cứ tại Điều 13 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng bao gồm:

- Hội công chứng viên;

- Hiệp hội công chứng viên Việt Nam;

- Học viện Tư pháp.

Lưu ý: Công chứng viên có thể lựa chọn tham gia lớp bồi dưỡng nghiệp vụ do Hội công chứng viên ở địa phương khác hoặc Hiệp hội công chứng viên Việt Nam hoặc Học viện Tư pháp tổ chức.

Khi tổ chức được phép mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng mở lớp bồi dưỡng thì có trách nhiệm gì?

Khoản 1 Điều 16 Thông tư 01/2021/TT-BTP quy định về trách nhiệm của tổ chức thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ như sau:

- Xây dựng và công bố kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ của tổ chức mình trước ngày 30 tháng 01 hàng năm;

- Chuẩn bị nội dung, chương trình, các điều kiện cần thiết khác và tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ theo kế hoạch đã công bố;

- Cấp giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng (Mẫu TP-CC-11);

- Thu, quản lý, sử dụng chi phí thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ theo quy định của pháp luật;

- Lập và đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức danh sách công chứng viên đã tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ tại tổ chức mình theo từng năm.

Riêng Hiệp hội công chứng viên Việt Nam có trách nhiệm đặc trưng được quy định tại khoản 2 Điều 16 Thông tư 01/2021/TT-BTP như sau:

- Thực hiện nhiệm vụ của tổ chức thực hiện bồi dưỡng;

- Hướng dẫn nội dung trọng tâm bồi dưỡng nghiệp vụ theo từng năm cho các Hội công chứng viên;

- Hướng dẫn, tổng kết, đánh giá việc thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ của Hiệp hội và các Hội công chứng viên;

- Hướng dẫn việc thu, quản lý, sử dụng chi phí thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ của các Hội công chứng viên theo quy định của pháp luật.

Tải về mẫu Giấy chứng nhận tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng mới nhất 2023: Tại Đây

Về việc xử lý vi phạm đối với công chứng viên không tham gia thực hiện bồi dưỡng nghiệp vụ được quy định như thế nào?

Theo quy định tại Điều 17 Thông tư 01/2021/TT-BTP thì công chứng viên vi phạm nghĩa vụ tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ thì tùy theo tính chất, mức độ vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định của Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, bị xử phạt vi phạm hành hành chính theo quy định của pháp luật, cụ thể:

- Nếu tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm theo quy định thì công chứng viên sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng (điểm d khoản 1 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP);

- Nếu không tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hằng năm thì phạt tiền từ 7.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (điểm k khoản 3 Điều 15 Nghị định 82/2020/NĐ-CP).

Như vậy, mức xử phạt được quy định trên, khi không tham gia hoặc tham gia không đầy đủ nghĩa vụ bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng thì công chứng viên có thể bị xử phạt vi phạm hành chính lên tới 10.000.000 đồng. Bên cạnh đó, anh/chị có thể đăng ký tham gia lớp do Hiệp hội công chứng viên Việt Nam mở và Hiệp hội công chứng viên Việt Nam sẽ chịu các trách nhiệm đối với việc tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng theo như nội dung của bài viết đã nêu.