Khi thay đổi về hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài đã gửi cho Bộ Công an thì Bên chuyển dữ liệu có phải gửi lại bản cập nhật không?

Nội dung chính

• Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài có bắt buộc phải nêu chi tiết liên lạc của cá nhân phụ trách của Bên chuyển dữ liệu hay không?
• Khi có sự thay đổi nội dung hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài đã gửi cho Bộ Công an thì Bên chuyển dữ liệu có phải gửi lại bản cập nhật không?
• Doanh nghiệp chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho bộ phận quản lý ở nước ngoài để xử lý có thuộc hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài không?

Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài có bắt buộc phải nêu chi tiết liên lạc của cá nhân phụ trách của Bên chuyển dữ liệu hay không?

Căn cứ tại điểm b khoản 2 Điều 25 Nghị định 13/2023/NĐ-CP thì Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài bao gồm những nội dung sau:

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

…

2. Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài, gồm:

a) Thông tin và chi tiết liên lạc của Bên chuyển dữ liệu và Bên tiếp nhận dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam;

b) Họ tên, chi tiết liên lạc của tổ chức, cá nhân phụ trách của Bên chuyển dữ liệu có liên quan tới việc chuyển và tiếp nhận dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam;

c) Mô tả và luận giải mục tiêu của các hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của Công dân Việt Nam sau khi được chuyển ra nước ngoài;

d) Mô tả và làm rõ loại dữ liệu cá nhân chuyển ra nước ngoài;

đ) Mô tả và nêu rõ sự tuân thủ quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Nghị định này, chi tiết các biện pháp bảo vệ dữ liệu cá nhân được áp dụng;

e) Đánh giá mức độ ảnh hưởng của việc xử lý dữ liệu cá nhân; hậu quả, thiệt hại không mong muốn có khả năng xảy ra, các biện pháp giảm thiểu hoặc loại bỏ nguy cơ, tác hại đó;

g) Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo quy định tại Điều 11 Nghị định này trên cơ sở biết rõ cơ chế phản hồi, khiếu nại khi có sự cố hoặc yêu cầu phát sinh;

h) Có văn bản thể hiện sự ràng buộc, trách nhiệm giữa các tổ chức, cá nhân chuyển và nhận dữ liệu cá nhân của Công dân Việt Nam về việc xử lý dữ liệu cá nhân.

Như vậy, Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài bắt buộc phải nêu chi tiết liên lạc của cá nhân phụ trách của Bên chuyển dữ liệu có liên quan tới việc chuyển và tiếp nhận dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

Khi có sự thay đổi nội dung hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài đã gửi cho Bộ Công an thì Bên chuyển dữ liệu có phải gửi lại bản cập nhật không?

Khi có sự thay đổi nội dung hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài đã gửi cho Bộ Công an thì Bên chuyển dữ liệu có phải gửi lại bản cập nhật không? (Hình từ Internet)

Căn cứ tại Điều 25 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cụ thể như sau:

Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài

…

5. Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) đánh giá, yêu cầu Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài hoàn thiện Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ và đúng quy định.

6. Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài cập nhật, bổ sung Hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đã gửi cho Bộ Công an (Cục An ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao) theo Mẫu số 05 tại Phụ lục của Nghị định này. Thời gian hoàn thiện hồ sơ dành cho Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài là 10 ngày kể từ ngày yêu cầu.

7. Căn cứ tình hình cụ thể, Bộ Công an quyết định việc kiểm tra chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài 01 lần/năm, trừ trường hợp phát hiện hành vi vi phạm quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân tại Nghị định này hoặc để xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

8. Bộ Công an quyết định yêu cầu Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài ngừng chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài trong trường hợp:

a) Khi phát hiện dữ liệu cá nhân được chuyển được sử dụng vào hoạt động vi phạm lợi ích, an ninh quốc gia của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

b) Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài không chấp hành quy định tại khoản 5, khoản 6 Điều này;

c) Để xảy ra sự cố lộ, mất dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam.

Như vậy, khi có sự thay đổi về nội dung hồ sơ đánh giá tác động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài đã gửi cho Bộ Công an thì Bên chuyển dữ liệu ra nước ngoài phải có trách nhiệm cập nhật, bổ sung hồ sơ và gửi bản cập nhật cho Bộ Công an.

Doanh nghiệp chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho bộ phận quản lý ở nước ngoài để xử lý có thuộc hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài không?

Căn cứ tại điểm b khoản 14 Điều 2 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về định nghĩa của hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài cụ thể như sau:

14. Chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài là hoạt động sử dụng không gian mạng, thiết bị, phương tiện điện tử hoặc các hình thức khác chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam tới một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam hoặc sử dụng một địa điểm nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam để xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam, bao gồm:

a) Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho tổ chức, doanh nghiệp, bộ phận quản lý ở nước ngoài để xử lý phù hợp với mục đích đã được chủ thể dữ liệu đồng ý;

b) Xử lý dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam bằng các hệ thống tự động nằm ngoài lãnh thổ của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam của Bên Kiểm soát dữ liệu cá nhân, Bên Kiểm soát và xử lý dữ liệu cá nhân, Bên Xử lý dữ liệu cá nhân phù hợp với mục đích đã được chủ thể dữ liệu đồng ý.

Như vậy, việc Doanh nghiệp chuyển dữ liệu cá nhân của công dân Việt Nam cho bộ phận quản lý ở nước ngoài để xử lý phù hợp với mục đích đã được chủ thể dữ liệu đồng ý thuộc hoạt động chuyển dữ liệu cá nhân ra nước ngoài.