Khi số lượng Kiểm soát viên trong công ty cổ phần không đáp ứng đủ theo quy định thì thực hiện thế nào?

Nội dung chính

• Ban kiểm soát trong công ty cổ phần có thể có ít hơn 03 Kiểm soát viên không?
• Khi số lượng Kiểm soát viên trong công ty cổ phần không đáp ứng đủ theo quy định thì thực hiện thế nào?
• Kiểm soát viên trong công ty cổ phần có trách nhiệm như thế nào?

Ban kiểm soát trong công ty cổ phần có thể có ít hơn 03 Kiểm soát viên không?

Căn cứ theo khoản 1 Điều 168 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Ban kiểm soát

1. Ban kiểm soát có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên. Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

2. Trưởng Ban kiểm soát do Ban kiểm soát bầu trong số các Kiểm soát viên; việc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm theo nguyên tắc đa số. Quyền và nghĩa vụ của Trưởng Ban kiểm soát do Điều lệ công ty quy định. Ban kiểm soát phải có hơn một nửa số Kiểm soát viên thường trú tại Việt Nam. Trưởng Ban kiểm soát phải có bằng tốt nghiệp đại học trở lên thuộc một trong các chuyên ngành kinh tế, tài chính, kế toán, kiểm toán, luật, quản trị kinh doanh hoặc chuyên ngành có liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trừ trường hợp Điều lệ công ty có quy định tiêu chuẩn khác cao hơn.

3. Trường hợp Kiểm soát viên có cùng thời điểm kết thúc nhiệm kỳ mà Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới chưa được bầu thì Kiểm soát viên đã hết nhiệm kỳ vẫn tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ cho đến khi Kiểm soát viên nhiệm kỳ mới được bầu và nhận nhiệm vụ.

Theo đó ban kiểm soát trong công ty cổ phần có từ 03 đến 05 Kiểm soát viên.

Nhiệm kỳ của Kiểm soát viên không quá 05 năm và có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.

Kiểm soát viên (Hình từ Internet)

Khi số lượng Kiểm soát viên trong công ty cổ phần không đáp ứng đủ theo quy định thì thực hiện thế nào?

Công ty chị có 03 kiểm soát viên thì nếu bãi nhiệm 01 người thì không đáp ứng đủ số lượng theo quy định. Khi đó thì cần tiến hành họp đại hội đồng cổ đông bất thường để bầu lại ban kiểm soát theo Điều 140 Luật Doanh nghiệp 2020 như sau:

Triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông

1. Hội đồng quản trị triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông thường niên và bất thường. Hội đồng quản trị triệu tập họp bất thường Đại hội đồng cổ đông trong trường hợp sau đây:

a) Hội đồng quản trị xét thấy cần thiết vì lợi ích của công ty;

b) Số lượng thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát còn lại ít hơn số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của pháp luật;

c) Theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông quy định tại khoản 2 Điều 115 của Luật này;

d) Theo yêu cầu của Ban kiểm soát;

đ) Trường hợp khác theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

...

Ngoài ra, nếu Điều lệ công ty không có quy định hạn chế về việc người đã nghỉ hưu làm Kiểm soát viên và Kiếm soát viên đã bãi nhiệm vẫn đáp ừng đủ điều kiện theo Điều 169 Luật Doanh nghiệp 2020 thì công ty có thể hủy quyết định bãi nhiệm cho đến kỳ họp đại hội đồng cổ đông thường niên.

Kiểm soát viên trong công ty cổ phần có trách nhiệm như thế nào?

Căn cứ theo Điều 173 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

Trách nhiệm của Kiểm soát viên

1. Tuân thủ đúng pháp luật, Điều lệ công ty, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và đạo đức nghề nghiệp trong thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.

2. Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp tối đa của công ty.

3. Trung thành với lợi ích của công ty và cổ đông; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của công ty để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác.

4. Nghĩa vụ khác theo quy định của Luật này và Điều lệ công ty.

5. Trường hợp vi phạm quy định tại các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều này mà gây thiệt hại cho công ty hoặc người khác thì Kiểm soát viên phải chịu trách nhiệm cá nhân hoặc liên đới bồi thường thiệt hại đó. Thu nhập và lợi ích khác mà Kiểm soát viên có được do vi phạm phải hoàn trả cho công ty.

6. Trường hợp phát hiện có Kiểm soát viên vi phạm trong thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao thì phải thông báo bằng văn bản đến Ban kiểm soát; yêu cầu người có hành vi vi phạm chấm dứt hành vi vi phạm và khắc phục hậu quả.

Như vậy kiểm soát viên trong công ty cổ phần có trách nhiệm được quy định cụ thể như trên.