Khi quyết toán thuế TNCN, tiền lương năm nay nhưng công ty tạm ứng cho người lao động vào năm trước thì tính vào kỳ quyết toán nào?

Nội dung chính

• Khi quyết toán thuế TNCN, tiền lương công ty tạm ứng cho người lao động có tính vào kỳ quyết toán thuế năm nay không?
• Thuế TNCN của người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty được kê khai theo năm đúng không?
• Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty là khi nào?

Khi quyết toán thuế TNCN, tiền lương công ty tạm ứng cho người lao động có tính vào kỳ quyết toán thuế năm nay không?

Quy định thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động tại khoản 2 Điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC, khoản 6 Điều 25 Thông tư 92/2015/TT-BTC như sau:

Xác định thu nhập chịu thuế từ kinh doanh, từ tiền lương, tiền công

...

2. Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công

a) Thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định bằng tổng số tiền lương, tiền công, tiền thù lao, các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế theo hướng dẫn tại khoản 2, Điều 2 Thông tư này.

b) Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế.

Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế.

Riêng thời điểm xác định thu nhập chịu thuế đối với khoản tiền phí mua sản phẩm bảo hiểm có tích lũy theo hướng dẫn tại điểm đ.2, khoản 2, Điều 2 Thông tư này là thời điểm doanh nghiệp bảo hiểm, công ty quản lý quỹ hữu trí tự nguyện trả tiền bảo hiểm.

...

Theo quy định trên, thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công được xác định bằng tổng số tiền lương, tiền công, tiền thù lao, các khoản thu nhập khác có tính chất tiền lương, tiền công mà người nộp thuế nhận được trong kỳ tính thuế, bao gồm cả thu nhập từ tiền lương tạm ứng của người lao động.

Thời điểm xác định thu nhập chịu thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công là thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập cho người nộp thuế.

Đối với trường hợp câu hỏi của chị, tuy công ty trả tiền lương tạm ứng tháng 01/2024 cho người lao động nhưng thời điểm trả lương là vào tháng 12/2023 nên khoản tiền lương tạm ứng này được xác định thu nhập chịu thuế TNCN của năm 2023.

Do đó, khoản tiền lương tạm ứng này sẽ được tính vào kỳ quyết toán thuế TNCN của năm 2023.

Quyết toán thuế TNCN (Hình từ Internet)

Thuế TNCN của người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty được kê khai theo năm đúng không?

Việc thuế TNCN của người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty có được kê khai theo năm không, theo điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP về hướng dẫn Luật Quản lý thuế có quy định:

Các loại thuế khai theo tháng, khai theo quý, khai theo năm, khai theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế và khai quyết toán thuế

...

6. Các loại thuế, khoản thu khai quyết toán năm và quyết toán đến thời điểm giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng hoặc tổ chức lại doanh nghiệp. Trường hợp chuyển đổi loại hình doanh nghiệp (không bao gồm doanh nghiệp nhà nước cổ phần hóa) mà doanh nghiệp chuyển đổi kế thừa toàn bộ nghĩa vụ về thuế của doanh nghiệp được chuyển đổi thì không phải khai quyết toán thuế đến thời điểm có quyết định về việc chuyển đổi doanh nghiệp, doanh nghiệp khai quyết toán khi kết thúc năm. Cụ thể như sau:

...

d) Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân từ tiền lương, tiền công; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:

...

Theo đó, thuế TNCN của người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty được kê khai theo năm.

Thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN đối với trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty là khi nào?

Trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế TNCN cho công ty thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được quy định tại điểm a khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 như sau:

Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế

...

2. Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm được quy định như sau:

a) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ quyết toán thuế năm; chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của năm dương lịch hoặc năm tài chính đối với hồ sơ khai thuế năm;

b) Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 4 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch đối với hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân của cá nhân trực tiếp quyết toán thuế;

c) Chậm nhất là ngày 15 tháng 12 của năm trước liền kề đối với hồ sơ khai thuế khoán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán; trường hợp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới kinh doanh thì thời hạn nộp hồ sơ khai thuế khoán chậm nhất là 10 ngày kể từ ngày bắt đầu kinh doanh.

...

Đồng thời theo theo Mục V Công văn 883/TCT-DNNCN năm 2022 hướng dẫn về thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế như sau:

THỜI HẠN NỘP HỒ SƠ KHAI QUYẾT TOÁN THUẾ

Căn cứ quy định tại điểm a, điểm b Khoản 2 Điều 44 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 của Quốc hội quy định thời hạn khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN như sau:

- Đối với tổ chức trả thu nhập: Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quyết toán thuế chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 03 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

....

- Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự.

Như vậy, thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN trong trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho công ty chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch.

Lưu ý: Trường hợp thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế trùng với ngày nghỉ theo quy định thì thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế được tính là ngày làm việc tiếp theo của ngày nghỉ đó theo quy định của Bộ luật Dân sự.