Khi lưu trữ, bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao cần đảm bảo những điều kiện gì?

Nội dung chính

• Khi nhận tài liệu bảo quản tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu được xử lý như thế nào?
• Khi bảo quản, lưu trữ tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao cần đảm bảo những điều kiện gì?
• Trang thiết bị bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào?

Khi nhận tài liệu bảo quản tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu được xử lý như thế nào?

Căn cứ theo Điều 10 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định như sau:

Nhận tài liệu bảo quản

1. Tài liệu khi nhận phải được xử lý qua tất cả các khâu nghiệp vụ thư viện (vào số, đóng dấu, dán nhãn, dán thẻ từ, phân loại, biên mục và phân kho lưu trữ tài liệu).

2. Cán bộ xử lý nghiệp vụ lập danh sách quản lý của từng lĩnh vực phân loại, sau đó đưa vào phục vụ bạn đọc. Cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra sổ sách, ký nhận sau đó sắp xếp tài liệu lên giá theo đúng nghiệp vụ thư viện.

Theo quy định trên, khi nhận tài liệu bảo quản tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao, tài liệu khi nhận phải được xử lý qua tất cả các khâu nghiệp vụ thư viện (vào số, đóng dấu, dán nhãn, dán thẻ từ, phân loại, biên mục và phân kho lưu trữ tài liệu).

Cán bộ xử lý nghiệp vụ lập danh sách quản lý của từng lĩnh vực phân loại, sau đó đưa vào phục vụ bạn đọc. Cán bộ nghiệp vụ chịu trách nhiệm đối chiếu, kiểm tra sổ sách, ký nhận sau đó sắp xếp tài liệu lên giá theo đúng nghiệp vụ thư viện.

Bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao (Hình từ Internet)

Khi bảo quản, lưu trữ tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao cần đảm bảo những điều kiện gì?

Căn cứ theo Điều 11 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về Bảo quản, lưu trữ như sau:

Bảo quản, lưu trữ

Bảo đảm các điều kiện theo quy định của Bộ Văn hóa thể thao và du lịch về lưu trữ bảo quản tài liệu về:

1. Nhiệt độ 20 ± 2° C; Độ ẩm: 50 ± 5%.

2. Ánh sáng: không để ánh sáng mặt trời trực tiếp lên tài liệu

3. Phòng cháy chữa cháy: bảo đảm các điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Các bình chữa cháy phải có đầy đủ nhiên liệu, các họng nước phải trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.

4. Kho phải được thực hiện các biện pháp kỹ thuật theo định kỳ:

a. Vệ sinh: Vệ sinh kho, giá sách hàng tuần.

b. Phun hoá chất bảo quản: phun hóa chất bảo quản trong trường hợp cần thiết.

Như vậy, khi bảo quản, lưu trữ tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao bảo đảm các điều kiện theo quy định của Bộ Văn hóa thể thao và du lịch về lưu trữ bảo quản tài liệu về:

- Nhiệt độ 20 ± 2° C; Độ ẩm: 50 ± 5%.

- Ánh sáng: không để ánh sáng mặt trời trực tiếp lên tài liệu

- Phòng cháy chữa cháy: bảo đảm các điều kiện về phòng cháy chữa cháy. Các bình chữa cháy phải có đầy đủ nhiên liệu, các họng nước phải trong tình trạng sẵn sàng hoạt động.

- Kho phải được thực hiện các biện pháp kỹ thuật theo định kỳ:

+ Vệ sinh: Vệ sinh kho, giá sách hàng tuần.

+ Phun hoá chất bảo quản: phun hóa chất bảo quản trong trường hợp cần thiết.

Trang thiết bị bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao như thế nào?

Căn cứ theo Điều 12 Quy chế Hoạt động Trung tâm tư liệu - Thư viện Tòa án nhân dân tối cao ban hành kèm theo Quyết định 581/QĐ-TANDTC năm 2021 quy định về Trang thiết bị bảo quản như sau:

Trang thiết bị bảo quản

1. Giá kệ phải bảo đảm thích hợp với từng loại hình tài liệu.

2. Hộp tài liệu, thanh chắn đỡ sách bảo đảm sắp xếp và bảo quản tài liệu.

3. Biển chỉ dẫn bảo đảm chỉ dẫn tổng thể và chính xác đến tài liệu.

Theo quy định trên, bảo quản tài liệu tại Trung tâm tư liệu Thư viện Tòa án nhân dân tối cao các trang thiết bị bảo quản như sau:

- Giá kệ phải bảo đảm thích hợp với từng loại hình tài liệu.

- Hộp tài liệu, thanh chắn đỡ sách bảo đảm sắp xếp và bảo quản tài liệu.

- Biển chỉ dẫn bảo đảm chỉ dẫn tổng thể và chính xác đến tài liệu.